Начинающим предпринимателям Что такое аутсорсинг охраны труда

Что такое аутсорсинг охраны труда — полный обзор понятия и пошаговая инструкция по переходу на аутсорсинг охраны труда + 3 полезных совета по выбору аутсорсинговой компании

Здравствуйте, уважаемые читатели бизнес-журнала «ХитерБобер». С вами Виктор Голиков, автор публикаций сайта. Наша новая тема — аутсорсинг охраны труда.

Из статьи мы узнаем:

  • Какие услуги включает в себя аутсорсинг охраны труда?
  • С какими документами работают аутсорсинговые компании по охране труда?
  • Как формируется стоимость аутсорсинга по охране труда?

Сегодня никто не удивляется, когда приглашенные люди на вашем предприятии готовят обед сотрудникам, считают бухгалтерию или делают ремонт производственных помещений. Почему бы тогда не пригласить соответствующих профессионалов для организации безопасности и здоровых условий труда? Это не только возможно, но и выгодно!

Итак, начинаем!

Аутсорсинг охраны труда

Содержание
  1. Что такое аутсорсинг охраны труда и когда он необходим?
  2. Что включает в себя аутсорсинг по охране труда — ТОП-7 основных услуг
  3. От чего зависит стоимость услуг аутсорсинга по охране труда — ТОП-3 главных фактора
  4. Как перейти на аутсорсинг охраны труда — пошаговая инструкция для новичков
  5. Кто предлагает услуги аутсорсинга по охране труда — обзор ТОП-5 компаний с выгодными условиями
  6. Как выбрать надежную аутсорсинговую компанию — полезные советы начинающим предпринимателям
  7. Заключение

1. Что такое аутсорсинг охраны труда и когда он необходим?

А вы знаете, что труд ваш охраняется? А чувствуете, как работодатель печется о вашем здоровье? Создает безопасные благоприятные условия для функционала своих сотрудников? А между тем, это право работника закреплено законодательно!

Если организация насчитывает более 50 человек, то непременно создается служба охраны труда (ОТ) и вводится должность ответственного сотрудника. Либо эти полномочия делегируются привлекаемому специалисту или организации по оказанию услуг охраны труда.

В случае, если предприятие насчитывает менее 50 человек персонала, руководитель обязан назначить ответственного за охрану труда или взять на себя эту функцию лично.

На малых предприятиях принято передавать полномочия аутсорсинговым компаниям, что экономит бюджет и снимает необходимость собственных затрат на обучение и содержание штатной единицы специалиста по ОТ.

Назначил Василий Иванович Петьку ответственным за охрану труда у себя в полку. Для порядку, значит. Неделю Петруха разбирался, что к чему! Наконец, приходит к командиру и говорит:

— Василий Иванович, да там черт ногу сломит! Все эти списки и графики, инструкции и правила! Давай, Чапай, бумаги эти сожжем и все по новой, с чистого листа оформлять будем?

— Давай, Петька, жги! Все жги! Но только сначала ксерокопии со всех документов сделай!

Руководители предприятий зачастую берут на себя ответственность за организацию охраны труда, а то и просто игнорируют факт необходимости такой службы. И в дальнейшем, в силу незнания закона и недальновидности, страдают от последствий таких решений.

На самом деле, если суммировать все расходы, связанные с оформлением рабочего места, социальными отчислениями, зарплатой, налогами, то дешевле и проще было бы использовать аутсорсинг.

О том, что такое аутсорсинг, на сайте есть отдельная статья.

2. Что включает в себя аутсорсинг по охране труда — ТОП-7 основных услуг

Дело не только в экономии финансов предприятия, но и в целом ряде преимуществ, получаемых в результате эксплуатации услуг аутсорсинга охраны труда.

Перечислим все плюсы:

  • повышается инвестиционная привлекательность предприятия;
  • увеличивается рабочее время профилирующего вида деятельности;
  • улучшается качество услуг, переданных на аутсорсинг;
  • возрастает общая экономическая эффективность организации.

Уже сформированы определенные области применения и нормы услуг по охране труда, но параллельно существуют и другие, не совсем привычные направления данного сервиса.

Услуга 1. Подготовка нормативных документов

Аутсорсеры часто берут на себя подготовку пакетов документов, которые требуют кропотливости и педантичности.

В перечень входят:

  • документы по пожарной безопасности;
  • документы по электробезопасности;
  • расследования несчастных случаев на производстве;
  • инструкции для работников;
  • приказы по охране труда;
  • журналы регистрации инструктажа.

Подготовка и внедрение таких пакетов занимает массу времени у неподготовленных работников и чаще всего они с таким перечнем документов не справляются. Приходится заказывать услуги консультаций и аудита у профессионалов.

Услуга 2. Проведение инструктажей и проверка знаний

Следующий сервис не менее трудоемкий. Требует неоднократного повторения, необходимых знаний, а так же проверку исполнения условий ОТ.

Пройдя инструктаж, работник должен четко усвоить, что от него требуется и насколько сведен к минимуму риск для его жизни и здоровья.

Инструктирование сотрудников рассмотрим на примере таблицы:

Инструктаж Сотрудники Задача
1 Вводный (разовый) Начинающие работать Общие сведения
2 Первичный (разовый) Начинающие, переведенные Объяснение особенностей
3 Повторный (раз в год) Большинство персонала Обновление, закрепление
4 Внеплановый (периодический) Ответственные, переведенные Обновление, изменение
5 Целевой (периодический) Специалисты Закрепление

Проверка знаний производится в зависимости от типа инструктажа: на месте (удаленные объекты, специфика территории), непосредственно перед работой (при обновленных или измененных требованиях), периодически (в зависимости от специализации работника).

Услуга 3. Контроль исполнения требований по охране труда

Контроль организуется работодателем и приглашенными сотрудниками непосредственно на производстве.

Подразделяется на виды:

  • самоконтроль и взаимоконтроль сотрудников;
  • оперативный контроль (ответственных лиц);
  • совместный (аутсорсер и ответственные лица, работодатель);
  • производственный (служба охраны труда);
  • общественный (санитарно-эпидемиологическая служба).

Инспекция производится прямым вмешательством в деятельность объекта и принятием установленных мер охраны труда.

Услуга 4. Аттестация рабочих мест

Проводится комиссией, полномочия и состав которой определяются внутренними приказами. Проверка проводится на предприятиях, где техпроцесс, сырье и материалы, оборудование опасны для здоровья работников.

Цель аттестации — в регулировании отношений между работодателем и работником в области безопасных условий труда. А так же обеспечение льгот и компенсаций за работу в неблагоприятных условиях.

Услуга 5. Организация медосмотров персонала

Медицинские осмотры бывают двух видов: предварительные (обследования) при поступлении на работу и периодические (ежегодные) с целью выявления и профилактики заболеваний.

Организация медосмотров персонала

Проверки состояния здоровья проводятся в медицинских организациях врачебной комиссией, имеющей соответствующую квалификацию. Работодатель или его представитель выдают направление на медосмотр, после прохождения которого медкомиссия делает заключение. Результаты прикрепляются к медицинской карте и выдаются на руки лицу, проходящему медосмотр.

Аутсорсеры берутся за оформление и учет таких документов.

Услуга 6. Расследование несчастных случаев

Как говорил один небезызвестный персонаж:

— Послушай, студент, вас на стройке несчастные случаи были?

— Нет, пока не было.

— Будут...

В целях разбирательства создается комиссия составом не менее 3 человек (ответственный за технику безопасности на данном участке в комиссию не включается). Время расследования составляет не более 3 дней. После чего составляется акт о несчастном случае на производстве.

Тяжелые случаи, повлекшие за собой долгосрочную потерю трудоспособности или смерть, расследуются в течение 15 дней.

Составленные акты направляются в государственную инспекцию по охране труда.

Услуга 7. Взаимодействие с контролирующими инстанциями

Контролирующие структуры разделяются на внутренние и внешние. Внутренние инстанции контролируют непосредственный порядок на местах. А внешние контролируют, как внутренние структуры организовали охрану труда.

Внешними органами осуществляется контроль:

  • Ведомственный (отраслевые структуры);
  • Государственный (органы надзора и контроля).

3. От чего зависит стоимость услуг аутсорсинга по охране труда — ТОП-3 главных фактора

На цену влияет ряд факторов. Действует ли служба по охране труда у заказчика? Существует ли система документации и каково категория опасности предприятия в соответствии с законодательством РФ?

Перечислим все факторы подробно.

Фактор 1. Численное количество персонала

В таблице показана примерная пропорция зависимости оплаты труда аутсорсеров от величины предприятия:

Организация, чел. Стоимость, руб
1 до 50 20 000
2 свыше 50 30 000

На более крупных предприятиях стоимость определяют дополнительные критерии.

Фактор 2. Род экономической деятельности

При расчете принимается во внимание и специализация предприятия. Стоимость может возрасти в зависимости от квалификации персонала.

Инструктировать по технике безопасности продавца игрушек проще, чем машиниста подъемного крана!

В зависимости от пожаробезопасности варьируется и сложность услуг, соответственно и их стоимость. Чтобы проверить элементарную технику пожарной безопасности требуется: овладеть рядом знаний по научно-технической литературе, иметь свидетельство об окончании курсов охраны труда и сертификат по пожарно-техническому списку требований.

Фактор 3. Специфика производства

Сложность экономической деятельности — основной фактор ценообразования в сервисе охраны труда. В зависимости от сложности производства увеличивается и стоимость организации услуг.

Соответственно, на специфических и сложных производствах требуются дополнительная документация и предъявляются повышенные требования к безопасности труда. Расчет таких дополнительных услуг ведется отдельно и цена за привлеченных работников возрастает.

4. Как перейти на аутсорсинг охраны труда — пошаговая инструкция для новичков

Практика показывает, что привлечение сторонних организаций обходится на порядок дешевле, чем расходы на оплату кадрового аутсорсинга.

Что такое кадровый аутсорсинг, читайте в отдельной статье.

Далее — пошаговая инструкция по переходу на аутсорсинг.

Шаг 1. Анализируем деятельность компании

Первым делом производим аудит собственной службы охраны труда. Сопоставляем ценовые категории привлечения организации или отдельных специалистов. Насколько это экономически выгодно?

Помните:

Принимать решение о привлечении сторонних специалистов следует исходя из эффективности и повышения квалификации своих сотрудников.

В целях помощи работодателям разработано типовое положение о системе управления охраной труда (СУОТ).

Шаг 2. Выбираем компанию

Аутсорсеры по охране труда подлежат обязательной аккредитации и должны быть внесены в реестр зарегистрированных предприятий, оказывающих подобные услуги.

Аккредитацию производит федеральный орган исполнительной власти в сфере трудовой безопасности.

Выбирать стоит, учитывая следующие критерии:

  • опыт;
  • разнообразие услуг;
  • срочность проведения;
  • ценовая политика.

При взаимодействии с такими компаниями обязательно заключается нормативно-правовой договор.

Шаг 3. Разрабатываем условия контракта

Рассматриваем структуру соглашения и указываем ответственность сторон. Далее прописываются основные моменты взаимоотношений.

Как перейти на аутсорсинг охраны труда

Какие именно услуги вы будете оплачивать аутсорсеру? Какие необходимые мероприятия и с какой периодичностью будут проводиться привлеченными специалистами? Возможно, какие-то услуги будут проходить при взаимодействии ваших сотрудников.

Совместные действия вызывают наибольшее число противоречий, поэтому их лучше урегулировать заранее в контрактной форме.

Для наглядного представления, о чем идет речь, можно посмотреть образец договора.

Шаг 4. Заключаем договор

Оценив свои возможности и необходимые виды работ, которые должны быть проведены, заключаем соглашение. Срок заключения такого рода контрактов, как правило, составляет один год.

Следует ознакомить своих работников с нововведениями и и предупредить последующих изменениях, связанных с охраной труда. Графики формирования службы и дальнейшего контроля должны быть прописаны отдельными пунктами в контракте.

Шаг 5. Организовываем систему контроля за работой подрядчика

Основным критерием эффективности результатов аутсорсинга охраны труда служат плановые проверки государственной инспекцией труда. Результаты излагаются в отчетности, доступной как руководству, так и привлеченной компании. Для упрощения контроля вводится собственный журнал учета проведенных мероприятий.

Ежемесячные отчеты о проделанной работе принимаются и сверяются руководителем. При задержках и изменениях проводимых мероприятий, аутсорсер должен согласовывать и корректировать свою работу с главой (ответственным заместителем) компании.

Давайте посмотрим юмористический ролик по охране труда.

5. Кто предлагает услуги аутсорсинга по охране труда — обзор ТОП-5 компаний с выгодными условиями

Передавать профессионалам можно как часть функций, так и всю службу охраны труда. Если в небольших компаниях контролировать и реализовывать программы безопасности не так сложно, то в больших желательно иметь штатного специалиста. Крупным организациям выгодней делегировать только часть функций аутсорсерам в целях повышения квалификации собственных специалистов.

1) Гармония

ГармонияУчебный сертификационный центр работает в России с 2007 г. Предлагает услуги в сфере образования, обучения и профессиональной переподготовки специалистов по охране труда, экологии, пожарной безопасности и других сфер деятельности.

Регулярно проводятся семинары и вебинары с участием представителей Инспекции по труду, где можно поделиться опытом, задать вопросы и обсудить реальные случаи. Компания пользуется современными технологическими достижениями для повышения квалификации сотрудников.

К преимуществам компании относятся:

  • гибкие условия оплаты и индивидуальный подход к клиенту;
  • модульная система обучения (сокращенные сроки сертификации);
  • консультация и поддержка после выполнения условий контракта.

«Гармония» работает качественно и в согласованные сроки.

2) ОхраПро

ОхраПроПостоянно работает и развивается на территории РФ с 2009 г. Предоставляет широкий ассортимент услуг, качественный и выгодный сервис охраны труда.

Компания стремится идти в ногу со временем, используя самые прогрессивные достижения. Пытается угадывать тенденции времени и дальнейшее развитие событий. Дает гарантию на свою деятельность сроком на 5 лет! Юридически сопровождает проделанную работу, используя самые эффективные пути и передовые технологии. Главный принцип компании — самые выгодные цены!

3) Юнитал-М

Юнитал-МУчебный центр организован в 1995 г. Богатый опыт работы позволяет разрабатывать программы производственного контроля. Среди клиентов компании — предприятия самого разного масштаба, что говорит о разнообразии видов деятельности.

Предоставляет услуги в области:

  1. Охраны труда.
  2. Пожарной безопасности.
  3. Электробезопасности.
  4. Экологической безопасности.

Специфика предприятия — помощь в разработке контроля и лицензировании безопасности жизнедеятельности на производстве.

Компания разрабатывает и предлагает своим клиентам самые актуальные решения, что способствует повышению уровня безопасности на предприятиях и создает положительный образ среди сотрудников.

4) Межотраслевой центр охраны труда

Межотраслевой центр охраны трудаКомпания позиционирует себя как, команду высококвалифицированных, многопрофильных специалистов, имеющих многолетний опыт работы в сфере охраны труда и техники безопасности. Внедряет и проводит услуги на предприятиях, постоянно расширяя комплекс предоставляемых услуг. Гарантирует после подписания акта выполненных работ 3-х месячную информационную поддержку.

Работает с крупными организациями по всей России. Обладает прозрачной ценовой структурой, позволяющей мгновенно произвести подсчет необходимого пакета услуг. Девиз компании — «Наш Клиент всегда прав!»

Акцентирует свою работу на предприятиях с самыми разнообразными видами деятельности.

5) Беркана

БерканаС 1992 г. оказывает консультационные услуги по охране труда. Демонстрируя отличную динамику роста, компания охватывает весь рынок обслуживания безопасной трудовой деятельности.

Разрабатывает собственные уникальные сервисы:

  • кадровый учет, аудит и проверка кадровой документации;
  • решение трудовых споров;
  • представление интересов заказчика во всех государственных контролирующих органах;
  • юридические услуги.

Специалисты компании готовы отладить контроль соблюдения установленных правил и обеспечить безопасность сотрудников на рабочих местах. Компания имеет собственную испытательную лабораторию.

Оказывая весь спектр услуг аутсорсинга охраны труда, специалисты предприятия располагают богатым багажом знаний и умений. Команда профессионалов обеспечивает надежную систему работы и предлагает доступные цены.

6. Как выбрать надежную аутсорсинговую компанию — полезные советы начинающим предпринимателям

Определив, что внешнее обслуживание эффективней, чем собственное «изобретение велосипеда», делегируем полномочия обслуживающей компании.

При выборе обслуживающей организации учитывайте следующие советы.

Совет 1. Проверяйте наличие обязательной аккредитации

Заключая договор, вы должны знать, что обслуживать вас имеет право компания, занесенная в реестр и аккредитованная в Министерстве труда и социальной защиты РФ.

Аутсорсер по охране труда обязан иметь все документы, сопутствующие своей деятельности. Зарекомендовавшие себя компании сами предъявляют пакет документов! Если ваш партнер уклоняется от предоставления нужных регистрационных бумаг, стоит насторожиться и проверить самостоятельно законность предоставляемых услуг.

Совет 2. Выбирайте компании, гарантирующие конфиденциальность

Отказывайтесь от устных договоренностей. Аутсорсеры безопасности труда должны заключать контракты с обслуживаемыми организациями. Приглашенные специалисты могут действовать исключительно в рамках соглашений, инструкций и договоренностей.

Сотрудничая с аутсорсером, вы поневоле предоставляете доступ к внутренним документам компании и другой важной информации. Прописывайте в договоре пункт о неразглашении коммерческой тайны вашего предприятия.

Совет 3. Ищите компании с опытом

Организации имеющие багаж знаний, предоставят вам обязательный пакет документов, широкий диапазон предлагаемых услуг и гибкую ценовую политику. Годами наработанные материалы, проверенные и эффективные, сразу покажут результат.

Как писал классик:

Опыт — сын ошибок трудных!

Все сложности уже были не раз учтены и переработаны. Зачем вам наступать на грабли, если кто-то уже залечил разбитую голову?

Как выбрать надежную аутсорсинговую компанию

В случае разработки каких-то уникальных программ профессионалы сделают это быстрее и качественней, имея скоординированную и сработанную команду специалистов.

7. Заключение

Необходимость создания надлежащих условий труда законодательно урегулирована. Нарушения техники безопасности могут повлечь наложение штрафов и остановку предприятия на 90 дней.

Вам остаётся лишь подсчитать, во сколько обойдется аутсорсинг охраны труда и что вы приобретаете, приглашая профессиональных специалистов по охране и безопасности жизни и здоровья ваших работников.

Перепоручайте другим то, что они сделают проще и дешевле!

Надеемся, что статья была познавательна и поможет вам организовать эффективную службу охраны труда на собственном предприятии! Желаем вам безопасного бизнеса! Ждем отзывы и комментарии!

Рассказать друзьям:

Оцените статью: Очень плохоПлохоУдовлетворительноХорошоОтлично
(0 оценок, средняя: 0,00 из 5)
Loading...

Оставьте первый комментарий

:-) :-D ;-) :-| [star] [good] [flower] [present] [:-))] [:-|] :00 :000)