Услуги бухгалтера для ИП — инструкция по получению бухгалтерских услуг для индивидуального предпринимателя + 3 полезных совета по выбору бухгалтера для ИП
Дорогие друзья, я, Алла Просюкова, профессиональный бухгалтер и автор статей, приветствую вас на страницах онлайн-журнала «ХитёрБобёр»!
Сегодня предлагаю поговорить об услугах бухгалтера для ИП.
По последней официальной выборке Росстата (2015 г.) в РФ зарегистрировано чуть менее 6 млн индивидуальных предпринимателей, а, значит, тема статьи актуальна для огромного количества людей.
Итак, начнём!
1. Стоит ли пользоваться услугами бухгалтера для ИП?
Стоит ли пользоваться индивидуальному предпринимателю услугами бухгалтера? Мой ответ — да!
Многие ИП считают, что вести бухучет необязательно (тем более, некоторым категориям законом разрешено его не вести) и, следовательно, бухгалтерские услуги им не к чему.
Одни ИП уверены, что справятся сами, так как оборот небольшой, штатных сотрудников немного, да и различных бухгалтерских сервисов и программ пруд пруди.
Другие считают, что им уж точно услуги бухгалтера для ИП не нужны: сотрудников нет, деятельность пока не ведется, из всех платежей только ежегодные взносы в пенсионку.
Спешу разочаровать их и развеять все эти заблуждения. Ведение бухгалтерского учета ИП необходимо практически всем предпринимателям.
Объясню, почему.
Во-первых, те ИП, которым по закону бухучет вести необязательно, должны вести учет доходов и расходов в порядке, предусмотренном НК РФ. В этом вопросе услуги бухгалтера точно не помешают.
Во-вторых, даже при маленьком обороте и небольшом штате сотрудников ИП должен:
- рассчитывать и уплачивать авансовые платежи;
- считать налог на доход (прибыль) в зависимости от системы налогообложения;
- производить расчет и выплату зарплаты, начислять и перечислять налоги и взносы от фонда оплаты труда;
- отчитываться в налоговую и фонды;
- вести расчеты с контрагентами;
- учитывать имущество (при его наличии) и т.д.
В-третьих, даже, если ИП упрощенец, деятельность не ведет и не имеет сотрудников, то такой ИП должен составлять и сдавать по итогам года декларацию, представлять в статистику сведения, а это не для всех предпринимателей простая задача.
В-четвертых, я считаю, что «пироги должен печь пирожник, а сапоги тачать сапожник»!
Как показывает практика, больших успехов достигает тот, кто не отвлекается на второстепенные задачи, умеет концентрировать усилия на бизнесе, а бухгалтерский учет (даже самый простенький) отдает в руки профессионалов.
2. Какие бывают варианты ведения бухгалтерии ИП — 3 основных варианта
Вариантов ведения бухгалтерии ИП может быть несколько.
Рассмотрим основные.
Вариант 1. Штатный бухгалтер
Классический вариант — это штатный бухгалтер. Такой способ ведения бухучета имеет как свои плюсы, так и минусы.
Плюсы:
- официальный договор, а значит и официальная ответственность;
- возможность владельца решать вопросы при личном общении;
- сотрудник работает полный рабочий день.
Минусы:
- при найме сложно определить уровень профессионализма;
- услуги штатного бухгалтера достаточно дороги — оплата труда зависит от масштаба компании, количества сотрудников, системы налогообложения;
- может попросить повышения зарплаты, премию, соцпакет;
- отпуска, больничные листы;
- затраты на организацию рабочего места;
- дополнительные расходы по отчислениям с фонда оплаты труда.
Услуги бухгалтера, состоящего в штате, оправданы, если компания крупная, имеет филиалы, ведет несколько видов деятельности в разных системах налогообложения (одна из которых общая), имеет большой штат сотрудников.
Вариант 2. Приходящий (удаленный) бухгалтер
Все большую популярностью у ИП пользуются услуги приходящих и удаленных бухгалтеров. Это удобно для небольших фирм, у которых немного операций, один-два несложных вида деятельности. Обычно это предприниматели на УСН или ЕНВД.
Оговорюсь сразу, под приходящими и удаленно работающими бухгалтерами я сейчас понимаю бухгалтеров частников-одиночек.
Приходящие специалисты работают на территории заказчика по заранее оговоренному графику.
Удаленный специалист работает из любого удобного места, где есть интернет. Как правило, бухгалтеры-удаленщики работают либо из своего дома, либо с арендованного рабочего места, согласно предварительно оговоренным условиям.
У данного варианта также есть, как свои плюсы, так и свои минусы. Проанализируем их.
Плюс здесь всего один: услуги стоят дешевле труда штатного бухгалтера и услуг бухгалтерских фирм.
Минусы:
- бухгалтер занимается делами заказчика фиксированное время;
- есть риск утечки информации;
- в сложных ситуациях бухгалтер может просто-напросто «пропасть»;
- не определен уровень ответственности;
- отсутствие договора;
- сложно определить профессиональный уровень специалиста.
Несмотря на всю популярность такого метода среди ИП, я его категорически не рекомендую, так как плюсов от такого сотрудничества — чуть, а проблем нажить можно много.
Вариант 3. Аутсорсинг бухгалтерских услуг
Аутсорсинг — это еще один вариант оказания бухгалтерских услуг.
Аутсорсинг бухуслуг — это передача части функций или полностью всего бухучета компании-заказчика специализированной бухгалтерской компании на основании договора.
Аутсорсинг широко распространен у субъектов малого, среднего и крупного бизнеса.
Популярность этого вида бухуслуг объясняется целым рядом его преимуществ.
Основные преимущества аутсорсинга бухучета:
- экономия средств клиента;
- заказчик не несет ответственности за специалистов-аутсорсеров;
- услуги в солидных фирмах — высокого качества;
- непрерывный учет;
- фиксированная оплата услуг.
Недостатком аутсорсинга бухучета можно считать снижение актуализации учета. Так как первичные документы заказчик представляет не ежедневно, идет небольшое отставание.
Решение этой проблемы аутсорсинговые компании видят в найме в штат заказчика бухгалтера-операциониста, который будет ежедневно заниматься первичкой, а бухгалтерская фирма будет исполнять функции главного бухгалтера (закрытие периодов, отчетность, налоги, взаимодействие с контролирующими органами и т.п.).
3. Как воспользоваться услугами бухгалтера для ИП — пошаговая инструкция
Хотите выбрать профессиональную бухгалтерскую фирму — пользуйтесь нашей инструкцией.
Она поможет вам избежать досадных ошибок.
Шаг 1. Выбираем компанию
К выбору компании нужно подходить ответственно. Соберите как можно больше информации о потенциальном исполнителе, прочтите отзывы. Если компания участвует в рейтингах, проанализируйте их.
Практически у всех компаний имеются сайты, на которых они выкладывают не только перечни услуг, прайсы и общую информацию, но и очень часто — финансовую отчетность, сертификаты качества и другие, не менее важные сведения.
Ознакомьтесь с этой информацией, она позволит сделать первичные выводы об успешности бизнеса выбранной фирмы. Как известно, если свой бизнес компания ведет успешно, то ей можно довериться.
Шаг 2. Получаем консультацию и заказываем услуги
Перед заключением договора получите консультацию специалистов по всем нюансам вашего дальнейшего сотрудничества и возможности его оптимизации.
Основные вопросы для консультации:
- какую программу использует фирма для ведения бухучета;
- какие способы передачи информации используется;
- каковы способы защиты информации, полученной от клиента;
- какой провайдер у компании-исполнителя;
- как урегулируются проблемы по качеству услуг;
- какую ответственность несет аутсорсинговая компания.
После полученной консультации (при условии, что она вас полностью удовлетворила), составьте перечень необходимых именно для вашей фирмы услуг.
Шаг 3. Заключаем договор
Вы выбрали компанию, определились с перечнем необходимых услуг, обсудили все тонкости вашего сотрудничества. Теперь наступил момент заключения договора.
Разумеется, при его заключении действуют все те же правила и советы, что и для любых других договоров.
Основные правила:
- прежде чем подписывать, внимательно прочтите весь договор;
- не стесняйтесь уточнять непонятные моменты;
- попросите лицо, уполномоченное подписывать договор, предъявить документ, подтверждающий его право на подписание таких документов.
Договор на бухгалтерские услуги имеет практически стандартный набор разделов. Вникать необходимо во все пункты соглашения, но на раздел «Предмет договора» я рекомендую обратить самое пристальное внимание.
Именно здесь прописываются все участки и документы, которые передаются на обслуживание. Скрупулезная его проработка позволит в будущем избежать неприятных сюрпризов.
Также рекомендую обратить внимание на пункт договора о досрочном его расторжении и на пункт о конфиденциальности.
Прописывая условия о неразглашении информации, указывайте срок, превышающий срок самого договора. Это связано с тем, что информация о компании заказчика может еще долгое время оставаться конфиденциальной.
Шаг 4. Оплачиваем услугу
Оплату бухгалтерские фирмы принимают разными способами: платежами с расчетного счета, электронными деньгами, наличными в кассу аутсорсинговой компании.
В любом случае компания-исполнитель либо формирует и выдает заказчику счет на оплату, либо заказчик оплачивает услуги по реквизитам из договора.
Оплата, как правило, производится на условиях 100% предоплаты.
Шаг 5. Передаем необходимые документы для анализа
Документы передаются для анализа аутсорсинговой компании по перечню, который был сформирован перед заключением договора и служит приложением к нему.
К документам необходимо прилагать реестр их передачи в 2 экземплярах.
Шаг 6. Организовываем систему контроля исполнителя
Заказав услугу, не спешите отходить от дел. Всегда контролируйте процесс оказания бухгалтерских услуг.
Бухгалтер-аутсорсер выполняет свои обязанности строго в рамках заключенного договора, поэтому контролировать его достаточно просто.
Проанализируйте обязанности специалиста и в зависимости от результатов анализа планируйте контрольные мероприятия.
Допустим, если аутсорсер ведет складской учет, сделайте внезапную сверку товарно-материальных ценностей на складе с данными бухучета. Отсутствие расхождений говорит о надлежащем исполнении специалистом своих обязанностей.
4. Кто предлагает бухгалтерские услуги для ИП — обзор ТОП-3 компаний
Бухгалтерские услуги для ИП предлагают большое количество компаний.
Оцените наш выбор.
1) Моё дело
«Мое дело» — интернет-бухгалтерия, позволяющая своим клиентам вести дела в режиме «одного окна». Функционируют 2 версии: для профессионалов и для начинающих.
Для клиентского удобства интернет-бухгалтерия интегрируется со сторонними сервисами, например, с банковскими.
Продукты компании «Моё дело»:
- бухгалтерский аутсорсинг;
- онлайн-регистрация бизнеса;
- проверка контрагентов;
- МоёДело.Бюро.
Продукты компании отличаются высоким качеством и невысокими тарифами.
Стоимость продуктов зависит от целого ряда факторов: наличия или отсутствия сотрудников, системы налогообложения, организационно-правовой формы. Цена находится в диапазоне от 366 до 2083 руб. за месяц. Более подробно ознакомиться с тарифами и услугами можно на сайте «Моё дело».
«Моё дело» — участник различных рейтингов, лауреат профессиональных конкурсов, обладатель престижных премий. Компания большое внимание уделяет клиентской безопасности. Для этого используется резервное копирование, самые современные средства защиты, аттестация сервиса в соответствии с законом о персональных данных.
2) ОЛСА
Разовые услуги:
- регистрация компаний;
- ликвидация компания;
- МСФО-трансформация;
- экспресс аудит;
- восстановление отчетности.
Полное сопровождение:
- бухгалтерское сопровождение;
- IT-аутсорсинг;
- бухгалтерский аутсорсинг;
- кадровое делопроизводство;
- юридическое сопровождение.
По версии рейтинговых агентств компания входит в ТОП-150 крупнейших консалтинговых фирм и в ТОП-60 в сфере аутсорсинга.
3) СБТ
Среди постоянных клиентов такие компании и организации, как: Аэрофлот, Московский метрополитен, Министерство экономического развития и торговли России, Правительство Москвы, Норильский никель и много других.
Такой презентабельный список клиентов позволяет говорить о высоком качестве услуг и сервиса компании «СБП».
Основные услуги компании:
| № | Вид услуги | Состав |
| 1 | Бухгалтерский аутсорсинг | Выполнение должностных обязанностей главбуха, бухгалтерское ведение отдельных участков учета, контроль ведения счетов, формирование отчетности (бухгалтерской и налоговой) и др. |
| 2 | Юридический аутсорсинг | Консультирование, экспертиза документов, оценка судебных решений, сопровождение камеральных налоговых проверок |
| 3 | Аудиторские услуги | Инициативный аудит финотчетности, бухгалтерский аудит, экспресс аудит, специальные экспертизы |
5. Как правильно выбрать бухгалтера для ИП — 3 полезных совета
Предлагаю три полезных совета для успешного выбора бухгалтера для ИП.
Совет 1. Не пытайтесь сэкономить
«Скупой платит дважды»! Очень часто у предпринимателя, сэкономившего на услугах бухгалтера, в последствие возникает потребность провести восстановление бухгалтерского учета.
Не могут услуги профессионала стоить дешево! Услуги бухгалтера ИП не исключение. При выборе бухуслуг основную роль должна играть не цена, а качество и ответственность лица, их оказывающего.
Совет 2. Выбирайте компании с гибкой формой сотрудничества
Выбирая услуги бухгалтера, ищите бухгалтера или бухгалтерскую фирму, готовых при сотрудничестве учитывать ваши индивидуальные потребности.
Пример
Василий Пупкин открыл ИП, которое оказывает переводческие услуги. Если переводы он планирует делать сам (благо образование позволяет), то для выполнения обязанностей менеджера-администратора он хочет нанять сотрудника.
В этом случае, несмотря на то, что ИП Пупкин находится на «УСН-доходы», он автоматически становится работодателем.
Зарплату Василий получать раньше получал, а вот начислять не приходилось! Чтобы не заморачиваться, решил заключить договор на бухгалтерские услуги по ведению зарплатного участка.
Обратившись в три бухгалтерские компании (городок-то небольшой), выбрал ту, которая была согласна взять лишь один участок на обслуживание — остальные настаивали на полном сопровождении и соответствующей оплате.
Совет 3. Получайте консультации по бухгалтерской деятельности компании
Даже если у вашей фирмы нет необходимости в стороннем сопровождении бухучета, у вас наверняка возникают периодически различные вопросы, ответы на которые ваши специалисты ищут у коллег по цеху или в интернете, в справочно-правовых системах Гарант и Консультант.
Мы же рекомендуем в таких случаях не терять времени, а сразу воспользоваться профессиональными консультациями.
Кстати, если вы уже заказывали, например, услуги бухгалтера для ООО в одной из бухгалтерских компаний, то при необходимости вы можете смело проконсультироваться по всем вопросам у этих же специалистов. Здесь получается двойная выгода.
Во-первых, вы консультируетесь у специалистов, которым доверяете и в чьем профессионализме уверены.
Во-вторых, специалисты, которые будут консультировать, уже знакомы с вашей компанией, а значит, их советы будут максимально точными.
Если вы все еще выбираете, где заказать бухгалтерские услуги для ИП, и не знаете, на чем остановить свой выбор, рекомендуем посмотреть видеоролик.
6. Заключение
Итак, теперь вы знаете, как грамотно выбрать услуги бухгалтера для ИП, на что обратить внимание.
Удачи вам! Будем признательны за комментарии и отзывы!
