Мотивация персонала в организации — пример подготовки системы мотивации персонала за 5 шагов + советы по управлению мотивацией персонала в организации
Вы знаете, на что нужно ориентироваться при разработке системы мотивации? Это не только специфика работы предприятия, грамотное распределение обязанностей, поощрений и штрафов. Это еще и рациональная организация труда и воздействие на каждого сотрудника в соответствии с его характером и подходом к работе.
С этими и другими вопросами помогу вам разобраться я, Анна Медведева, постоянный автор ресурса «ХитёрБобёр».
Итак, начинаем!
1. Что такое мотивация персонала в организации?
Для начала выясним, что это такое.
Классическое определение звучит следующим образом:
Мотивация персонала в организации — это комплекс процессов, побуждающих, направляющих и поддерживающих трудовую деятельность сотрудников для достижения определенных целей.
Нетрудно догадаться, что методов мотивации существует несколько.
Самая действенная система та, которая сочетает в себе:
- материальные поощрения (дополнительные денежные выплаты);
- нематериальные поощрения (благодарности и похвалы);
- штрафы и наказания.
Для успешного управления системой мотивации необходимо знать факторы мотивации сотрудников. Они бывают внутренними и внешними.
К внутренним относятся мечты, творческие идеи, потребность в самореализации и т. д. Ко внешним — деньги, карьерный рост, общественный статус, высокий уровень быта и пр.
Оптимальное соотношение внутренних и внешних факторов — основа для согласования интересов работников с интересами компании и успешно разработанной программы мотивации.
В таблице мы приведем примеры известных теорий мотивации от мировых разработчиков.
Различные теории мотивации:
| № | Наименование | Содержание |
| 1 | Стратегия А. Маслоу | Поведение людей определяется, исходя из их потребностей. Нужно выяснить потребности сотрудников и на основании полученных данных разрабатывать систему мотивации. |
| 2 | Теория Э. Шейна | Каждый сотрудник относится к одной из 8 категорий в зависимости от основных ценностей. Каждому такому «карьерному якорю» свойственны свои виды и приемы мотивации. |
| 3 | Система Ф. Герцберга | Герцберг основал свою теорию на нематериальных ценностях — ответственности, карьерном росте, признании. Заработную плату и денежные поощрения он назвал только удерживающим фактором. |
| 4 | Система В. И. Герчикова | Эта модель решает управленческие задачи, но не уделяет внимания психологическим. То есть учит тому, как добиться от работника определенных действий, а не как удовлетворить его запросы. |
Про другие современные подходы к системе мотивации читайте в публикации «Что такое мотивация персонала».
2. Особенности мотивации в соответствии с разными типами сотрудников — 5 основных типов
Всех сотрудников можно условно разделить на несколько категорий в зависимости от характера и отношения к работе. Зная типаж каждого, легче подобрать максимально эффективные методы мотивации. Даже если тип смешанный, такой подход все равно сработает.
Итак, присмотритесь к своим коллегам, проанализируйте свои наблюдения и сделайте выводы о том, кто трудится в вашем коллективе.
Тип 1. «Инструментарий»
Для таких людей главное — размер заработной платы. Они не прикипают душой ни к коллективу, ни к учреждению. Это не значит, что отношения с коллегами у них плохие. Они бывают вполне дружественными. Но если конкурирующая фирма предложит такому работнику зарплату больше, чем у вас, он уйдет без раздумий и сожаления.
Чем мотивировать инструментариев? Конечно, деньгами. Высокой зарплатой, премиями и денежными бонусами. При необходимости используется также система штрафов.
Тип 2. «Профессионал»
Для такого сотрудника работа — средство самовыражения. Главное, чтобы работать ему было интересно. Поэтому он берется за самые сложные задачи и любит инновационные направления. Профессиональный интерес к работе может сподвигнуть его на выполнение большого объема в краткие сроки.
Поскольку все существо профессионала охвачено страстью к своему делу, размер зарплаты для него отходит на второй план. Лучше всего мотивировать такой тип сотрудников возведением его в ранг эксперта. То есть постоянно спрашивать его совета и подчеркивать его профессионализм и вклад в дело предприятия.
Тип 3. «Патриот»
Работник этого типа не отделяет свою миссию от общей, так же, как и успех. Он живет работой и чувствует себя неотъемлемой частью компании, причем — необходимой. Для него очень важно знать, что он нужен своему предприятию.
Такие сотрудники часто проявляются и как общественные лидеры в своем коллективе. Мотивировать их можно и материально, но намного эффективнее будет выражение благодарности и подчеркивание его значимости и незаменимости.
Тип 4. «Хозяин»
Несмотря на то, что такой человек работает по найму, главное для него — независимость. Всякий контроль в рабочем процессе он не приемлет. Для него проще принять на себя всю ответственность за рискованные решения.
Эффективная мотивация для этого типа сотрудников — признавать его авторитет и предоставить свободу принятия решений. Денежные поощрения для таких работников второстепенны.
Тип 5. «Люмпен»
Это самый безнадежный случай. Никакой активности, инициативы, стремления к профессиональному развитию и росту. Люмпен стремится только к тому, чтобы свести к минимуму усилия при выполнении рабочих обязанностей.
Найти эффективную мотивацию для такого сотрудника весьма сложно. Скорее всего, её вообще нет. Поскольку его в равной степени не интересуют ни материальные вознаграждения, ни карьерный рост, ни похвалы и почетные грамоты.
Наиболее вероятный способ воздействия на люмпена — это усиленный контроль и авторитарный стиль управления, так как опасность наказания — это единственное, что хоть как-то может его взволновать.
Информацию о способах повышения мотивации вы найдете в статье «Мотивация сотрудников».
3. Как разработать систему мотивации персонала в организации — пошаговая инструкция
Составим примерную схему внедрения системы мотивации на предприятии.
По ходу действия её можно корректировать, ведь процесс всегда протекает по-разному и какие-то непредвиденные обстоятельства обязательно возникают.
Шаг 1. Сообщаем сотрудникам о намерениях повышения мотивации
Это нужно сделать обязательно. Более того, надо посвятить подчиненных в основные цели затеваемых мероприятий. То есть разъяснить, что система мотивации внедряется не только для того, чтобы каждый сотрудник повысил качество выполнения своих рабочих обязанностей и каждое подразделение вышло в передовики. Что главное — это достигнуть общей цели, которая стоит перед всем предприятием.
Сотрудники будут в курсе обстановки и почувствуют себя частью большого дела.
Шаг 2. Детально изучаем штат компании
Поскольку мотивация предполагает разные методы воздействия, нужно знать, как правильно их подобрать. А для этого нужно изучить свой коллектив. Выяснить, чем люди живут, интересуются, у кого какие приоритеты и т. д.
Самый простой и популярный способ опроса — это анкетирование. Помимо пунктов о фактических данных сотрудников (возраст, образование, специализация и т. д.), включите в анкеты вопросы относительно карьерного роста, лидерства и пр.
Уделите внимание пунктам о том, удовлетворяет ли компания потребности работников. А также обязательно предусмотрите место для пожеланий и предложений. Добавьте графу, в которой сотрудники смогут оценить важность вопросов по 10-бальной шкале. Чтобы получить максимально честные ответы, анкетирование советуем проводить анонимно.
Шаг 3. Анализируем системы мотивации персонала
Изучите известные системы мотивации, особенно у компаний-конкурентов, которые пока были успешнее вашей. Извлеките из разных вариантов наиболее подходящие вам принципы и методы. Эффективная мотивация персонала в организации должна быть комплексной.
Примеры известных программ:
- «Золотая лихорадка». Хорошо подходит для отделов, напрямую работающих со сбытом товара. Отделам в разных регионах начисляются баллы за реализацию каких-либо наименований. По результатам распределяются денежные вознаграждения.
- «Имаго». Сотрудники излагают свои идеи для улучшения работы предприятия и предлагают их практическое решение. Руководством рассматриваются все варианты и начисляются баллы за полезные и рациональные предложения.
Шаг 4. Проводим опрос сотрудников
Мнение подчиненных тоже весьма важно. Если его учитывать, разработаете эффективную мотивационную систему. В опросах учитывайте специфику подразделений, особенно в отдаленных филиалах и региональных представительствах компании.
О том, как получить максимальную отдачу от персонала, читайте в нашей статье «Мотивация и стимулирование персонала».
Шаг 5. Информируем сотрудников и внедряем систему повышения мотивации
Когда система мотивации готова, внедряйте ее на предприятии. Но прежде обязательно введите персонал в курс дела.
Расскажите обо всех моментах программы:
- целях;
- сроках;
- предполагаемых изменениях;
- выгодах мотивационной системы и т. д.
Программа должна быть прежде всего прозрачной. То есть не должна оставлять у сотрудников ощущение недосказанности, неконкретности, несправедливости и тем более обмана.
4. Кто предоставляет помощь в повышении мотивации персонала в организации — обзор ТОП-3 компаний
Компании, работающие в сфере управления бизнесом, зачастую сочетают и предоставление услуг, и обучение.
Мы бы советовали не пренебрегать возможностью получить новые навыки. В динамичной сфере бизнеса практический опыт имеет большую ценность.
1) Vpodarok
Команда, работающая на высшем профессиональном уровне, за 10 лет существования стала лучшей в своей сфере. Их клиенты — крупные российские и зарубежные организации (Яндекс, Билайн, Роснефть, Audi, Mercedes-Benz, Microsoft и др). В списке услуг этой компании вы найдете всё, что касается мотивации и маркетинга: системы мотивации и премирования, повышение KPI сотрудников, установление партнерских отношений и многое другое.
Преимущества компании:
- профессиональный подход к работе;
- адекватные ценники;
- оперативность;
- надежность;
- различные варианты оплаты.
На сайте Vpodarok.ru вы также найдете 10 решений для формирования лояльности клиентов — подарочные карты и сертификаты, промо-сувениры и т. д.
2) MAS Project
Результатом внедрения такой системы управления будет:
- увеличение прибыли компании;
- ускоренный рост и развитие предприятия;
- повышение эффективности каждого сотрудника.
Для каждого клиента проводится презентация с учетом особенностей бизнеса. Процесс обучения состоит из 2 частей — первичного и вторичного. Специалисты разрабатывают систему мотивации для каждой организации, учитывая все вопросы и нюансы. При необходимости будут задействованы тренеры для обучения руководителей методам управления. Тарифные планы MAS Project предусматривают разные варианты — до 25, 50 и 100 пользователей.
3) ТопФактор
Компания предлагает как услуги по внедрению технологий управления, так и готовый программный продукт, с помощью которое вы упорядочите весь перечень задач и контроль на предприятии. С ним вы сможете оценивать эффективность деятельности отдельных сотрудников, подразделений и организации в целом.
Вы добьетесь:
- установления обратной связи с персоналом;
- обозначения вклада каждого работника в общее дело;
- упорядочивания времени и усилий сотрудников;
- получения субъективных оценок ваших экспертов;
- прозрачности системы оценок и вознаграждений;
- объективного контроля на производстве;
- эффективного анализа всей внутренней информации и др.
«ТопФактор» помогает успешно решать самые сложные вопросы повышения эффективности работы предприятий вот уже 18 лет.
5. Как мотивировать сотрудников через организацию работ — 5 действенных принципов
Повышение эффективности системы мотивации — это не только правильный подбор поощрений и наказаний.
Вознаграждения — это итог трудовой деятельности. Но важно, чтобы сам процесс стал максимально результативным.
Поэтому мы рекомендуем обязательно использовать организацию работ — один из важнейших принципов мотивации.
Принцип 1. Объединение заданий
Это значит, что нужно отойти от традиционной схемы, когда задание разбивается на составляющие и распределяется между несколькими работниками. Поручите выполнение такого задания кому-то одному из сотрудников — от начала и до конца. Такой подход способствует получению дополнительных навыков и обеспечивает законченность заданий.
О видах и нестандартных способах повышения мотивации читайте статью «Виды мотивации персонала».
Принцип 2. Законченность и целостность рабочих заданий
Второй принцип повышает ответственность работника за процесс, поскольку все этапы выполняет он один. К тому же исполнитель осмысливает значимость заданий и своих обязанностей.
Пример
В компании телекоммуникаций в отделе кадров пересмотрели принципы распределения обязанностей между сотрудниками. На каждого из них возлагались обязанности по ведению определенных этапов учета по всем отделам.
Теперь каждый сотрудник полностью ведет отчетность по двум отделам, которые за ним закрепили.
Уже через два месяца новый принцип работы показал, что он намного эффективнее прежнего. Каждым сотрудником обязанности выполняются быстрее и качественнее, повысилась ответственность за работу и собранность работников.
Принцип 3. Установление отношений с потребителями
Это обеспечивает обратную связь с клиентами, способствует получению дополнительных профессиональных навыков у работников и повышает степень их самостоятельности.
Введение такого принципа работы возможно, например, в организациях, занимающихся ремонтом бытовой и офисной техники, швейных мастерских, автосервисах и прочих заведениях сферы обслуживания.
Пример
В сервис-центре по ремонту оргтехники установили строгое ограничение на взаимодействие мастеров с клиентами (во избежание неофициальной работы на рабочем месте). Из-за этого менеджеру приходилось тратить очень много времени на переговоры, уточняя нюансы ремонта и разъясняя их клиентам.
Проанализировав обстановку, руководство изменило принцип работы. Общение с клиентами, как и закуп необходимых для ремонта запчастей, возложили на мастеров. В результате рабочий процесс стал более упорядоченным, а клиенты оставались довольными, поскольку общение через менеджера у многих вызывало ощущение обмана.
Принцип 4. Делегирование полномочий
Ответственность за выполнение заданий и контроль над работой полностью передаются от руководства к подчиненным. Это также делает работников более самостоятельными, учит самоорганизации и повышает уровень трудовой мотивации.
Подробную информацию о методах мотивации персонала в организации читайте в соответствующей стать нашего ресурса.
Принцип 5. Установление обратной связи
Чтобы система давала положительные результаты и повышала производительность труда, используйте все возможные способы обратной связи. Разнообразие каналов формирует у сотрудников более точное представление о результатах их труда. Это, в свою очередь, повышает внутреннюю мотивацию, стремление к новым трудовым достижениям и улучшению качества работы.
По теме смотрите видеоролик.
6. Заключение
Мотивация персонала в организации — поэтапный процесс, направленный на побуждение сотрудников достигать поставленных целей и улучшать качество выполняемой работы. Управление процессом заключается не только в том, чтобы найти действенные способы мотивации, но и чтобы со временем эти способы не теряли эффективность.
Вопросы к читателям
А что вы думаете о принципе условного разделения сотрудников по типам? Насколько это нужно для разработки системы мотивации?
Дорогие друзья! Мы желаем всем успехов в управленческой деятельности! Ставьте оценки статьи, лайки в соцсетях и делитесь своим опытом в комментариях.
