Главная Финансовые услуги Бухгалтерское обслуживание ИП и ООО

Бухгалтерское обслуживание ИП и ООО — пошаговая инструкция по получению услуг для организаций и ИП + обзор ТОП-3 компаний по предоставлению услуг

Когда следует воспользоваться бухгалтерским обслуживанием фирм и организаций? Какие цены на услуги бухгалтерского обслуживания ООО? От чего зависит стоимость бухгалтерского обслуживания ИП?

Любая организация, независимо от масштабов её деятельности, формы собственности и системы налогообложения ведёт учет своей финансово-хозяйственной деятельности. Известны случаи, когда бухгалтерские ошибки приводили к гибели всего бизнеса.

Чтобы обезопасить свою компанию, следует отдать учет ее деятельности в руки профессионалов — специализированных бухгалтерских компаний.

Я, Алла Просюкова, эксперт по финансовым вопросам, расскажу вам, как организовать качественное бухгалтерское обслуживание, при этом ещё и сэкономив.

Хотите узнать подробности — присоединяйтесь!

Бухгалтерское обслуживание ИП и ООО

Содержание
  1. В чем особенности бухгалтерского обслуживания ИП и ООО
  2. Какие услуги включает в себя бухгалтерское обслуживание — 5 основных услуг
  3. Как заказать бухгалтерское обслуживание для ИП и ООО — пошаговая инструкция
  4. Кто предлагает бухгалтерское обслуживание ИП и ООО — обзор ТОП-3 компаний по предоставлению услуг
  5. Как сэкономить на бухгалтерском обслуживании — 3 полезных совета
  6. Заключение

1. В чем особенности бухгалтерского обслуживания ИП и ООО

Все чаще различные фирмы склоняются к передаче своего учета сторонним бухкомпаниям.

В общем виде такая услуга включает в себя:

  • контроль правильности составления первички;
  • отражение хозопераций в учетной бухпрограмме;
  • формирование учетных регистров;
  • начисление зарплаты;
  • налоговый учет;
  • составление бухгалтерской/налоговой отчетности;
  • расчет и уплата взносов во внебюджетные фонды;
  • консультирование по вопросам учета, бухгалтерского и налогового.

В зависимости от организационно-правовой формы компании и выбранной системы налогообложения бухгалтерское обслуживание имеет некоторые особенности.

Так например, малым предприятиям на упрощенке законом разрешено вести упрощенный учет. Такой способ предполагает ведение учета без применения регистров (простая форма), либо с применением регистров по учету имущества.

План счетов при таком учете содержит сокращенное количество синтетических счетов. Так, в типовом плане счетов для учета банковских операций предусмотрено несколько синтетических счетов: 51, 52, 55, 57. При упрощенном бухучете для этих целей используется один счет — 51.

Если же фирма создана в форме ООО (то есть юридическое лицо), да еще и на общей системе налогообложения, то учет необходимо вести в полном объеме.

Здесь предусмотрен расширенный перечень налогов (налог на прибыль, имущество, НДС и т.д.), применяются различные регистры, в которых нет необходимости при упрощенке.

2. Какие услуги включает в себя бухгалтерское обслуживание — 5 основных услуг

Чтобы получить именно ту услугу, которая действительно будет отвечать вашим потребностям в полном объеме, следует как можно больше узнать об основных составляющих бухгалтерского обслуживания.

Я расскажу о 5 основных услугах.

Услуга 1. Ведение бухгалтерского учета

Ведение бухучета — основная составляющая бухгалтерского обслуживания любой компании. Ради нее большинство компаний обращаются к аутсорсерам.

Это комплексная услуга охватывает все участки финансово-хозяйственной деятельности заказчика:

  • работа с первичкой (составление, проверка);
  • расчеты с контрагентами;
  • расчеты с персоналом;
  • кассовые операции;
  • банковские операции;
  • отражение активов и обязательств компании.

Услуга 2. Формирование и сдача отчетности

На практике востребована такая услуга, как подготовка и представление всех видов отчетности в контролирующие органы. Важность этого участка сложно переоценить. Ведь именно от результатов представленных отчетов зависит наличие/отсутствие штрафов, пени, проверок.

Формирование и сдача отчетности с помощью аутсорсеров позволит исполнить обязательства без ошибок и строго в установленные нормативкой сроки.

Услуга 3. Ведение налогового учета

Налоговый учет формирует базу для исчисления налогов на основе первички. Качественно организованный учет на этом участке — залог правильно исчисленных и уплаченных налогов.

Аутсорсер гарантирует ведение налогового учета заказчика в полном соответствии с российскими законами. Специалисты подготовят в полном объеме достоверную информацию об учете каждой хозоперации компании-заказчика для целей определения налогооблагаемой прибыли.

Услуга 4. Обработка первичной документации

Первичка — основа учета: бухгалтерского и налогового.

Первичные документы — оправдательные документы, составляемые в момент совершения хозоперации или сразу после их завершения.

К такой документации относятся, например:

  • кассовые ордера по приходным и расходным операциям;
  • авансовые отчеты;
  • различные акты (оказания услуг, приемки-сдачи и т.п.);
  • договоры.

Компания-аутсорсер проверит правильность оформления и законность совершаемой хозоперации. Безошибочно оформленный первичный документ будет отражен в бухпрограмме по счетам учета.

Услуга 5. Расчет заработной платы

Расчет зарплаты, по мнению многих бухгалтеров, участок сложный, трудозатратный и ответственный.

Различные виды оплаты труда, премирование, разнообразные удержания, очередные и учебные отпуска, отпуск по беременности и родам, отчисления в фонды — весь этот перечень позволяет представить невероятные объемы этого участка и объясняет желание многих компаний передать его на обслуживание сторонним специализированным фирмам.

В компании-исполнителе к обслуживанию будет подключено столько высокопрофессиональных специалистов, сколько требуется для организации своевременного, качественного учета.

3. Как заказать бухгалтерское обслуживание для ИП и ООО — пошаговая инструкция

А теперь предлагаю пошаговую инструкцию.

Она позволит вам чётче представить порядок оформления услуги по обслуживанию учета вашего бизнеса.

Шаг 1. Выбираем компанию

Выбирая? где заказать бухгалтерское обслуживание ООО или ИП, рекомендую, прежде всего, определить способ взаимодействия: лично или удаленно.

Если вы предпочитаете оффлайн сотрудничество, то партнера следует подбирать в своем городе.

Если же вас привлекает удаленка, то выбирать лучше с помощью интернета. Так вы сможете проанализировать больше предложений.

Делая выбор, обращайте внимание на:

  • известность и деловую репутацию кандидата;
  • отзывы тех, кто уже имеет опыт сотрудничества с анализируемой компанией;
  • наличие сайта и его наполнение;
  • длительность деятельности на рынке бухгалтерских услуг;
  • дипломы, сертификаты и свидетельства, подтверждающие профуровень специалистов-аутсортеров.

Шаг 2. Консультируемся и заключаем договор

Исполнитель выбран. Пора заключать договор, но перед этим следует воспользоваться первичной бесплатной консультацией.

В процессе консультирования специалист — представитель компании-аутсорсера, уточнит необходимые сведения о деятельности заказчика. Клиент сможет узнать подробности предстоящего сотрудничества.

Затем приступайте к подписанию контракта: внимательно ознакомьтесь с его содержанием.

Консультируемся и заключаем договор

Особое внимание обратите на предмет договора. Именно в этом пункте обозначаются все участки, передаваемые в аутсорсинг.

Важно, чтобы в документе были чётко прописаны права и обязанности сторон, гарантии исполнителя по возмещению ущерба, допущенного по его вине.

Шаг 3. Оплачиваем услугу

Перед оплатой уточните, может ли компания-исполнитель предоставить бесплатный тестовый период или скидки на обслуживание.

Как правило, фирма-исполнитель дает заказчику право выбора способа и периодичности оплаты. Наличными деньгами и безналичным перечислением, помесячно, поквартально и сразу за год, на условиях предоплаты или расчет по факту оказанных услуг — выбрать есть из чего.

Если вы юридическое лицо, то оплачивать услугу удобнее классическим способом через расчетный счет на основании счета компании-исполнителя. Эти суммы учитываются в расходах заказчика.

Если вы упрощенец, и у вас нет расчетного счета, оплачивайте бухгалтерское обслуживание ИП электронными деньгами, с банковской карты, наличными и т.п.

Шаг 4. Обеспечиваем доступ к материалам компании

Далее необходимо предоставить исполнителям доступ к материалам в объеме, предусмотренном договором.

Все документы аутсорсерам следует представлять в виде сканов при реестре. Это касается как бумажных копий (в случае сотрудничества оффлайн), так и электронных документов (при онлайн взаимодействии).

Шаг 5. Организовываем систему контроля за исполнителем

«Доверяй, но проверяй» — гласит народная мудрость. Поручив учет своего бизнеса сторонним специалистам, не забывайте контролировать аутсорсера.

Если у вас есть штатный бухгалтер и на сторону вы передали лишь некоторые учетные участки, то контролировать исполнителя сможет этот сотрудник. Если учет передан в полном объеме, то контроль придется возложить либо на руководителя компании-заказчика, либо делегировать его другим сотрудникам.

Кроме того, текущий контроль можно также переложить «на плечи» сторонних компаний, но часто такая услуга дорога.

Чтобы решить эту проблему, предлагаю проводить только итоговый контроль, проводимый перед окончанием отчетного периода. Такая проверка позволит выявить ошибки и своевременно их исправить. По цене периодический контроль гораздо дешевле.

Тем более, что в случае обнаружения реальных ошибок затраты на аудит можно попытаться взыскать с нерадивого аутсорсера.

4. Кто предлагает бухгалтерское обслуживание ИП и ООО — обзор ТОП-3 компаний по предоставлению услуг

Бухуслуги нынче оказывают многие: опытные бухгалтеры-частники, новички-самоучки, специализированные бухгалтерские фирмы, многопрофильные консалтинговые компании и т. п.

Как в таком многообразии сделать правильный выбор? Воспользоваться нашим обзором!

1) Мое дело

Мое дело«Моё дело» — один из самых известных бухгалтерских онлайн сервисов в РФ. Создана фирма была в 2009 году. За время своего существования компания обзавелась многочисленными клиентами — более 50 тыс. предпринимателей стали ее преданными пользователями.

К услугам предпринимателей:

  • интернет-бухгалтерия;
  • онлайн регистрация бизнеса;
  • бухгалтерский аутсорсинг;
  • клуб предпринимателей;
  • бюро бухгалтера.

При таких широких возможностях «Моё дело» сохраняет демократичные тарифы:

Тариф Стоимость 1 месяц (руб.)
1 Отчетность ФНС 366
2 УСН+ЕНВД «Без сотрудников» 833
3 УСН+ЕНВД «До 5 сотрудников» 1299
4 УСН+ЕНВД «Максимальный» 1599
5 ОСНО+ЕНВД «Расширенный» 2083

Используя сервис для ведения бухучета своей фирмы, вы получаете 100% уверенности в безопасности передаваемой информации.

«Моё дело» для поддержания безопасности на высочайшем уровне:

  • ежеквартально проводит внешний аудит;
  • каждые 15 минут копирует данные на дополнительный резервный сервер;
  • аттестуется в полном соответствии с законодательством о защите персональных данных;
  • шифрует по протоколу SSL передачу данных от клиента до сервиса.

2) А.Каунт

А.КаунтКомплексный подход к бухгалтерскому обслуживанию в тесном взаимодействии со смежными направлениями (юриспруденция, кадры, бизнес-планирование) — это то, что «А Count» предлагает своим клиентам.

Компания в рамках заключенного договора предоставляет:

  1. Личного менеджера — специальный сотрудник занимается всеми вопросами конкретного заказчика, способствуя его комфортной работе с учетной Системой.
  2. Службу ассистентов, которая подразделяется на 4 направления — колл-центр (прием входящих звонков, первичные консультации), web-центр (контроль электронной информации клиента), франт-офис (консультирование по услугам, обеспечение последующего общения со специалистами компании), дроп-офис (спецотделение для передачи документации).
  3. Курьерская служба.

Подробнее о компании и ее услугах можно узнать на сайте или посмотрев видеоролик.

3) Проф-Альянс

Проф-АльянсКомпания ООО «Проф-Альянс» ведет свою деятельность на рынке бухгалтерского аутсорсинга в Москве и Московской области, представляя широкий спектр услуг предприятием различных форм собственности и сфер деятельности.

Среди них особенно востребованы:

Для удобства клиентов на сайте компании имеется калькулятор для предварительного расчета стоимости услуг.

5. Как сэкономить на бухгалтерском обслуживании — 3 полезных совета

Стоимость бухобслуживания зависит от множества факторов. Самый недорогой вариант, который мне удалось найти, промониторив рынок, это 2000 руб. в месяц за комплексное обслуживание.

За эту цену предлагалось бухгалтерское обслуживание ИП на упрощенке 6%: обработка первички, сдача отчетности. Причем предполагалось, что документооборот должен быть не более 30 документов в месяц.

Разумеется, более серьезный набор услуг будет стоить дороже.

Для вас дороговато? Хотелось бы сэкономить? Я научу вас как! Мои советы помогут выявить источники экономии при заказе услуги бухгалтерское обслуживание юридических лиц или ИП.

Совет 1. Пользуйтесь удаленным бухгалтерским обслуживанием

С каждым годом удаленное ведение бухучета всё популярнее. Это неудивительно: удобно, качественно, выгодно!

Планируя воспользоваться сторонним бухгалтерским обслуживанием, присмотритесь к удаленщикам. Среди них есть настоящие профессионалы, например, такие как фирма «Моё дело», о которой я рассказывала выше.

Совет 2. Заказывайте выборочное бухгалтерское обслуживание

Перед тем, как заказывать, например, бухгалтерское обслуживание ООО, подумайте, в каком объеме оно вам необходимо. Возможно, помощь аутсорсеров требуется, лишь на некоторых учетных участках вашей деятельности.

В этом случае вы сможете значительно сэкономить, ведь выборочное бухгалтерское обслуживание всегда дешевле, чем его полный вариант.

Пример

ООО «Ладога» имеет в штате бухгалтерской службы 2 сотрудника: главбуха и бухгалтера по зарплате.

В связи с расширением деятельности встал вопрос: пополнить штат бухгалтеров, ликвидировать бухгалтерию, отдав учет на аутсорсинг, либо передать на бухобслуживание лишь некоторые учетные функции.

Прежде чем сделать выбор, руководство компании провело анализ всех участков бухучета деятельности ООО «Ладога». На основе полученных результатов было решено заказать частичное бухгалтерское обслуживание ООО.

На сопровождение было переданы следующие участки:

  • расчеты с персоналом по оплате труда, включая кадровый учет;
  • учет основных средств;
  • плановые инвентаризации.

Частичный подход позволил компании сэкономить:

Вид обслуживания Стоимость (тыс. руб.)
1 Комплексное 72
2 Частичное 28
3 Экономия 44

Совет 3. Получайте бесплатные консультации

Отбирая компанию-аутсорсера, не пренебрегайте возможностью получить бесплатную консультацию в фирме-кандидате.

Такой подход позволит сравнить предложения всех претендентов и выбрать самое выгодное.

6. Заключение

Итак, бухгалтерское обслуживание ООО — услуга, набирающая с каждым годом все большую популярность. Не менее востребовано и бухгалтерское обслуживание ИП. Услуга позволяет за достаточно приемлемые деньги организовать качественный бухгалтерский и налоговый учет своего бизнеса.

При передаче учета на аутсорсинг заказчик приобретает команду высокопрофессиональных специалистов по цене штатного бухгалтера!

Вопрос к читателям

Как вы думаете, не заменит ли в ближайшем будущем бухгалтерский аутсорсинг штатных бухгалтеров?

Успехов вам и финансового благополучия! Буду признательна за ваши отзывы и комментарии. Если статья понравилась, ставьте лайки в соцсетях.

Читайте также
Комментариев к статье: 0
:-) :-D ;-) :-| [star] [good] [flower] [present] [:-))] [:-|] :00 :000)