Финансовые услуги Бухгалтерское обслуживание

Бухгалтерское обслуживание — как заказать услугу и получить консультацию профессионала за 7 шагов + обзор ТОП-3 компаний по предоставлению услуг бухгалтерского обслуживания

От чего зависит стоимость бухгалтерского обслуживания и как формируются цены на услуги? Где можно получить бухгалтерскую консультацию? Как заключить договор бухгалтерского обслуживания?

Недавно я повстречала своего бывшего коллегу Игоря. 5 лет назад он, молодой преуспевающий айтишник одного из банков Казани, решил открыть свой бизнес по созданию сайтов, их раскрутке, написанию программ, созданию мобильных приложений под заказ и т.п.

Так как Игорь к тому времени уже был достаточно известен в своей сфере, то дело сразу пошло достаточно неплохо. От общих знакомых я периодически слышала, что у Игоря все хорошо. Фирма расширилась, превратившись из микропредприятия в компанию малого бизнеса с наемными работниками и постоянными клиентами.

Однако при встрече Игорь поведал мне, что за все это время ни разу не был в отпуске, что занимается не только проектами компании, но и сам вынужден вести бухгалтерию. Для этого он даже освоил 1С и окончил бухгалтерские курсы. Видя мое недоумение, он пояснил. Ему катастрофически не везет с бухгалтерами.

Я предложила ему отдать учет на обслуживание в фирму-аутсорсер. Как выяснилось, о такой услуге Игорь слышал, но не знал, как это правильно организовать. С моей помощью мы буквально за неделю подобрали отличную бухгалтерскую компанию. Этот шаг позволил не только разгрузить Игоря, но и повысить доходы за счёт разумной экономии средств.

Вы узнали себя в этой ситуации? У вас те же проблемы? Я, Алла Просюкова, эксперт в сфере бухучета, готова помочь вам! Читайте мою статью, в ней вы найдете ответы на все ваши вопросы!

Бухгалтерское обслуживание

Содержание
  1. Что такое бухгалтерское обслуживание и когда оно может понадобиться
  2. Что дает бухгалтерское обслуживание — обзор основных преимуществ услуги
  3. От чего зависит стоимость бухгалтерского обслуживания?
  4. Как заказать бухгалтерское обслуживание — 7 простых шагов
  5. Где заказать качественное бухгалтерское обслуживание — обзор ТОП-3 компаний по предоставлению услуг
  6. Как сэкономить на бухгалтерском обслуживании — 3 простых совета
  7. Заключение

1. Что такое бухгалтерское обслуживание и когда оно может понадобиться

Особо останавливаться на раскрытии сути этого процесса, я думаю, не имеет смысла. Ведь из самого названия становится понятно, что при заказе услуги по бухобслуживанию учет фирмы отдается в ведение специализированных компаний, коих сегодня превеликое множество.

А вот о плюсах и минусах бухгалтерского обслуживания у аутсорсеров, я уверена, поговорить стоит.

Итак, положительными моментами следует считать:

  • меньше расходов на содержание штатных сотрудников;
  • экономия на оплате труда и отчислениях в фонды;
  • не нужно оборудовать рабочее место;
  • учет ведут высококвалифицированные специалисты;
  • гарантии возмещения ущерба, допущенного по вине наемного исполнителя;
  • конфиденциальность;
  • не требуется приобретать, обслуживать программу для ведения бухучета.

Несмотря на очевидные преимущества бухгалтерского обслуживания, здесь имеются и некоторые отрицательные моменты.

К ним относятся:

  • вероятность передачи бухучета своей фирмы в руки организаций, не владеющих спецификой бизнеса заказчика в полном объеме;
  • при большом количестве хозопераций и слабо отлаженном механизме передачи информации между заказчиком и исполнителем, возможно небольшое снижение оперативности в учете.

Однако, как мы видим, минусов такого способа организации бухучета значительно меньше, чем плюсов, а значит, этот вид обслуживания способен решить многие учетные проблемы большинства российских компаний.

Когда такие услуги особенно необходимы?

У того же Игоря, о котором я рассказала выше, за 5 лет у него сменилось 8 бухгалтеров:

  • одна была бухгалтер-самоучка;
  • другая, пройдя испытательный срок, стала требовать увеличение зарплаты почти в 2 раза от заранее оговоренной;
  • у третьей был маленький, часто болеющий ребенок, а это — постоянные больничные листы;
  • четвертая, проработав полгода, ушла в декрет;
  • с остальными проблем тоже было хоть отбавляй.

Любая из таких проблем — повод обратиться в стороннюю компанию.

2. Что дает бухгалтерское обслуживание — обзор основных преимуществ услуги

Чтобы ответить на вопрос: «Нужно ли бухобслуживание вашей организации?», рекомендую подробнее ознакомиться с основными преимуществами этой услуги.

Для рассмотрения я отобрала из всего многообразия получаемых выгод, по моему мнению, 6 наиболее значимых.

Преимущество 1. Экономия на дополнительной офисной площади

Полноценная бухгалтерия, даже состоящая из одного главбуха, должна иметь собственное помещение. Причем оно должно быть отдельным, чтобы была возможность ограничить несанкционированный доступ к конфиденциальной информации.

Особо актуальна эта проблема, если организация производит расчеты наличными, а значит, необходима отдельная комната с сейфом под кассу. Все эти хлопоты не коснутся вас, если вы заключите договор на бухгалтерское сопровождение с аутсорсерами.

Преимущество 2. Услуги высококлассных специалистов

В фирмах бухучет возлагается на главбуха, который ведет его единолично, либо с помощью штатных бухгалтеров. При таком подходе специалисты вынуждены обслуживать несколько разных участков, обладать способностью к полной взаимозаменяемости, ведь работники иногда болеют, ходят в отпуска и т.п.

Высококлассные эксперты-аутсорсеры специализируются на определенных бухучастках, что позволяет им гораздо глубже разбираться в курируемых вопросах.

Преимущество 3. Гарантийные обязательства

В договоре на бухгалтерское обслуживание в обязательном порядке должны быть прописаны гарантии исполнителя по возмещению убытков, полученных по его вине.

Обращайте на это особо пристальное внимание!

Преимущество 4. Перераспределение ответственности

Бухгалтерское обслуживание предполагает полную ответственность аутсорсинговой фирмы по участкам, переданным заказчиком для ведения учета.

Эксперты сами решают все возникающие проблемы с контролирующими органами, отвечают на поступающие запросы и требования.

Преимущество 5. Отсутствие необходимости в обучении сотрудников бухгалтерии

Быстро меняющиеся законодательство, бухгалтерская нормативка, программное обеспечение требуют от работников бухгалтерских служб организаций и предприятий постоянного повышения профессионального уровня.

Как правило, квалификация повышается за счет работодателя. Нередко суммы бывают весьма внушительными. Отдав учет своего бизнеса на аутсорсинг, у работодателя отпадает потребность в обучении бухгалтеров.

Преимущество 6. Экономия на покупке оборудования и программного обеспечения для бухгалтерии

Любая деятельность требует обеспечения тем или иным оборудованием. Список офисной техники и компьютерных программ для бухучета зависит от масштаба деятельности и количества учетных работников. Обычно перечень достаточно обширен, а затраты на приобретение техники и обслуживание вылезают в кругленькую сумму.

Экономия на покупке оборудования и программного обеспечения для бухгалтерии

Сотрудничество со сторонними бухгалтерскими компаниями позволит избежать этих трат. Содержание рабочего места и всей необходимой офисной техники в этом случаи перекладывается на плечи компании-исполнителя.

3. От чего зависит стоимость бухгалтерского обслуживания?

На стоимость бухобслуживания влияет много различных факторов.

Рассмотрим основные из них:

  • состояние бухучета заказчика на момент передачи;
  • отчетность не сдавалась;
  • отсутствует часть первички (накладные, акты и т.п.);
  • система налогообложения клиента;
  • вид деятельности компании-заказчика;
  • объем документов;
  • имеются обособленные подразделения;
  • совершаются валютные операции;
  • большое количество сотрудников.

Это только некоторые наиболее часто применяемые при расчете стоимости аутсорсингового обслуживания факторы, которые влияют на его удорожание.

Цена обслуживания зависит и от его типа: абонентское бухгалтерское обслуживание, комплексное или выборочное.

Перед заказом услуг проанализируйте учет в своей фирме на наличие/отсутствие всех перечисленных выше факторов. Это позволит вам точнее и быстрее ориентироваться в расчетах, составленных менеджером компании-исполнителя.

4. Как заказать бухгалтерское обслуживание — 7 простых шагов

Заказать услугу легко и просто, если знать некоторые тонкости этого процесса.

Держите мою пошаговую инструкцию вам в помощь.

Шаг 1. Выбираем компанию по предоставлению услуг бухгалтерского обслуживания

От того, насколько удачным будет выбор компании-исполнителя, зависит успех всего мероприятия.

Первое на что, рекомендую обращать внимание — близость вашего местоположения с выбираемой бухфирмой. Это позволит экономить время и средства на доставку документации.

Также важно внимательно проанализировать документацию аутсорсера, сверить его адреса (юридический и фактический), выяснить наличие сертификатов, свидетельств.

Ознакомьтесь с сайтом компании, почитайте отзывы. Все это в совокупности повышает шанс выбора надежного, профессионального партнера.

Шаг 2. Проводим переговоры с представителем компании

Определившись с компанией, проведите предварительные переговоры с менеджером, уполномоченным заключать договора. Ознакомьтесь с предлагаемыми услугами, попросите разъяснить непонятные моменты, обговорите нюансы предлагаемых тарифов, наметьте план взаимодействия.

Шаг 3. Согласовываем стоимость обслуживания

Решите, какой вариант сотрудничества наиболее приемлем для вашей организации: полное или частичное обслживание.

Исходя из этого, согласуйте стоимость услуг. Не забывайте брать в расчет все факторы, оказывающие непосредственное влияние на цену, о которых я писала выше.

Шаг 4. Заключаем договор и оплачиваем услуги

Теперь переходим к заключению договора. Прежде чем подписывать, внимательно читайте!

Помните народную мудрость: «Что написано пером, то не вырубишь топором». Спорные моменты в завизированном контракте разрешить можно будет только в суде.

Особое внимание обращайте на:

  • предмет договора;
  • права и обязанности сторон;
  • гарантии исполнителя;
  • соглашение о конфиденциальности;
  • условия и сроки расчетов.

Для оплаты исполнитель выдаст счет со всеми необходимыми реквизитами и суммой. Платите как вам удобно — наличными или безналичными.

Шаг 5. Передаем необходимую документацию для ознакомления

После подписания договора и оплаты услуг, передавайте документацию курирующему вашу компанию эксперту-бухгалтеру.

Документы рекомендую передавать в виде заверенных копий при реестре. Делайте доступной только ту информацию, которую вы должны представлять аутсорсеру по условиям договора.

Шаг 6. Организовываем систему контроля за исполнителем

Заказчику необходимо разработать систему контроля за учетной деятельностью, составлением и представлением отчетности — простую и эффективную.

Если в компании-заказчике есть главбух, то контрольные процедуры по оценки качества учета и отчетности аутсорсера возлагаются на него.

Пользуйтесь для удобства специальными программами, например, «электронным аудитором». Она проанализирует всю документацию и вынесет вердикт о качестве и соответствии бухгалтерским стандартам.

Шаг 7. Контролируем регулярную сдачу отчетности

Своевременная, в полном объеме сданная отчетность минимизирует налоговые риски. Возьмите за правило контролировать сдачу исполнителем основных отчетов.

Держите перед глазами календарь отчетности. Его можно найти на сайте налоговиков. Да и в каждой бухпрограмме, в которой ведется учет вашей деятельности, имеется такой календарь и автоматическая напоминалка о сроках.

Подключите функцию напоминания через СМС. Так вы не пропустите важные даты!

5. Где заказать качественное бухгалтерское обслуживание — обзор ТОП-3 компаний по предоставлению услуг

Хотите получить качественное бухгалтерское обслуживание?

Присмотритесь к моей подборке. В ней представлены только высококлассные компании, с отличной репутацией, применяющие современные технологии.

1) Мое дело

Мое делоСервис «Моё дело» известен многим российским предпринимателям и бухгалтерам. И это неслучайно.

Компания на рынке бухуслуг работает с 2009г. За это время был создан многопрофильный облачный сервис, привлекающий к себе внимание не только начинающих предпринимателей, но и представителей среднего бизнеса и профессиональных бухгалтеров.

Компания обладает множеством преимуществ:

  • понятный интерфейс;
  • быстрые и грамотные экспертные консультации;
  • своевременное обновление законодательной базы;
  • большая подборка самых востребованных документационных шаблонов;
  • интеграция с ведущими российскими банками;
  • «мягкие» цены.

Сервис постоянно думает о своих пользователях и дополняет функционал разными полезностями. Так, например, создано мобильное приложение, позволяющее контролировать хозоперации в режиме 24/7

«Моё дело» не только поможет в один клик рассчитать налоги клиента, но и при необходимости даст советы по их законной оптимизации.

Можно не бояться сотрудничать с компанией, ведь ее ответственность застрахована на 100 млн руб.

2) BDO

bdo unicon outsourcingОсновное направление деятельности BDO Unicon Outsourcing — бухгалтерский аутсорсинг.

Специалисты имеют многолетний опыт работы в таких сферах, как:

  • ИТ и телеком;
  • здравоохранение;
  • фармакология;
  • энергетика;
  • производство и услуги.

В процессе бухобслуживания за заказчиком закрепляется целая команда специалистов

Член группы Функции
1 Руководитель группы Общий контроль процесса
2 Персональный менеджер Заключает договор, подготавливает необходимую документацию, решает все текущие вопросы
3 Методологи Оказывают помощь в трактовке законодательства
4 Отдел ИТ-сопровождения Организуют бесперебойную работу всех учетных систем, отвечают за сохранность данных, предоставляют доступ доверенным лицам
5 Архивариус Подготавливает бумажные копии всех документов заказчика к архивному хранению, организует и сопровождают хранение физических копий обрабатываемой документации
6 Курьер Производит оперативную доставку по месту требования

3) DebitCredit

DebitCreditСферой профессиональных интересов «DebitCredit» вот уже более 12 лет служит ведение бухгалтерии и отчетности.

Компания предлагает своим клиентам широкий спектр услуг, которые можно заказывать, как в комплексе, так и по отдельности:

  • ведение бухгалтерского и налогового учета;
  • составление и сдача всех видов отчетности;
  • расчет зарплаты, налогов и взносов.

При высоком качестве представляемых услуг, тарифы очень демократичные:

Тариф Стоимость (руб./мес.)
1 Нулевая отчетность от 500
2 Микробизнес от 6500
3 Малый бизнес от 9900
4 Активный бизнес от 15000

Обслуживание в фирме «DebitCredit» выгодно отличается от предложений других компаний. Ей безбоязненно можно доверить бухгалтерское обслуживание юридических лиц и ИП.

Главные преимущества:

  • отсутствие штрафов;
  • прозрачные расчеты, отсутствие доплат;
  • соблюдение сроков;
  • возможность работать удаленно;
  • законная налоговая оптимизация;
  • бесплатное курьерское обслуживание.

6. Как сэкономить на бухгалтерском обслуживании — 3 простых совета

Постоянные экономические кризисы заставляют считать деньги даже самых расточительных.

Конечно, сейчас я не имею в виду экономию, изображенную на картинке ниже.

Как сэкономить на бухгалтерском обслуживании

Сегодня я дам 3 небольших совета, которые позволят вам реально сэкономить при заказе бухгалтерского обслуживания.

Совет 1. Откажитесь от ненужных бухуслуг

Приняв решение, о передаче бухучета своей фирмы на обслуживание в стороннюю организацию, заранее ознакомьтесь с перечнем предлагаемых услуг.

Из него выберете те, которые вам действительно жизненно необходимы. Исключите ненужные вашей компании услуги.

Пример

Моя подруга Ольга решила бухучет своего салона красоты передать на обслуживание одной из аутсорсинговой компании города.

Следует заметить, что салон вел свою деятельность по 2 системам налогообложения:

  • косметология была на вмененке;
  • парикмахерские услуги на упрощенке «доходы минус расходы».

Ольга планировала отдать оба вида в аутсорсинг. Но я была категорически против такого подхода.

Объясняю почему. Вмененка в Ольгином случае не подразумевает ведения какого-либо сложного учета. Ежеквартально делается простейший расчет, с которым легко справляется даже неспециалист. После чего производится оплата получившегося платежа по четко установленным реквизитам.

Сотрудница-косметолог у нее здесь одна. Она окладница, поэтому сложностей с расчетом зарплаты и отчислениями в фонды/налоговую нет никаких.

Тем более учет Ольга ведет с помощью интернет-бухгалтерии «Моё дело», где такие задачи выполняются автоматически.

Я считаю, что передавать в аутсорсинг имеет смысл только ООО на упрощенке, где трудоустроен основной состав сотрудников, проводится закупка всех материалов и т.п. Понятно, что учет здесь требует бухгалтерского обслуживания.

Выбранная компания-исполнитель произвела расчет услуг по 2 вариантам:

  • вариант 1 — УСН+ЕНВД;
  • вариант 2- УСН.

Анализ обоих предложений показал, что при выборе обслуживания по второму варианту моя подруга сможет по самым грубым расчетам сэкономит в год от 36 до 60 тыс. руб. Согласитесь, неплохо!

Цифры были убедительны. Ольга перевела на аутсорсинг только ООО!

Совет 2. Пользуйтесь акционными предложениями компаний-аутсорсеров

Про акции большинство россиян помнят лишь, когда идут в продуктовые супермакеты, планируют купить домашнюю технику или во время традиционных новогодне-рождественских распродаж. А зря!

Заказывая бухгалтерское обслуживание ООО, ИП или какой-либо другой организации в бухгалтерской фирме, обязательно интересуйтесь акционными предложениями. Практика показывает, что при удачном раскладе по акции получится сэкономить 10, 20, а то и все 50% от первоначально рассчитанной стоимости услуг.

Нередко новым клиентам аутсорсинговые фирмы дают дополнительные месяц-два обслуживания в подарок бесплатно. Согласитесь, приятная «мелочь»!

Совет 3. Займитесь ведением бухгалтерии самостоятельно

Когда говорят, что самостоятельное ведение бухгалтерии — самый экономичный способ, я соглашаюсь лишь отчасти.

Поясняю. Да, действительно, если бухучет ведет сам предприниматель, то никаких дополнительных затрат не требуется. Однако об экономии можно говорить только в том случае, если учет ведется качественно, отсутствуют просрочки, штрафы и пени. В противном случае от такой «выгоды» будут одни убытки.

Полезные советы от профессионалов смотрите в видео.

7. Заключение

Бухгалтерское обслуживание — востребованная услуга по ведению бухучета специализированными сторонними организациями-аутсорсерами. Такое сотрудничество в той или иной степени показано всем. Кому-то необходимо комплексное обслуживание, кого-то устроит частичное.

Какой бы способ сотрудничества не был выбран, при грамотно заключенном договоре заказчик получит экономию средств и гарантированный результат.

Вопрос к читателям

Насколько, по вашему мнению, тема, рассматриваемая в этой публикации, актуальна? Задумывались ли вы о заказе профессионального бухгалтерского обслуживания?

Коллектив журнала «ХитёрБобёр» желает вам оригинальных идей, прибыльного бизнеса и безошибочного учета! Будем признательны за отзывы и вопросы в комментариях и соцсетях!

Оцените статью: УжасноПлохоУдовлетворительноХорошоОтлично
(1 оценок, средняя: 5,00 из 5)
Загрузка...
Комментариев к статье: 0
:-) :-D ;-) :-| [star] [good] [flower] [present] [:-))] [:-|] :00 :000)