Бухгалтерское сопровождение ООО — 6 основных этапов сопровождения бизнеса + профессиональное бухгалтерское сопровождение фирм
Приветствую вас, уважаемые читатели онлайн-журнала «ХитёрБобёр»! С вами я, Алла Просюкова, бухгалтер-практик с большим опытом работы.
Сегодня я хочу поведать вам историю, которая приключилась с моим соседом Алексеем — молодым предпринимателем, неопытным, но с далеко идущими планами. В общем, обычный российский гражданин, каких много.
В конце 2016, начиная свой бизнес, он пришел ко мне за советом, как лучше организовать бухучет своей фирмы. Я рассказала, что нужно сделать. Чтобы на первых порах не запутаться во всех этих дебетах-кредитах, посоветовала заказать бухгалтерское сопровождение ООО в аутсорсинговой компании.
Однако Алексей был уверен, что с таким «пустяком» справится сам, ведь не зря он по образованию экономист. Результат его самонадеянности — несвоевременная сдача отчетов, неправильное отражение первички, штрафы, пени, доначисление налогов.
Чтобы с вами подобного не случилось, читайте мою статью и постигайте основы бухгалтерского аутсорсинга!
1. Что такое бухгалтерское сопровождение ООО и когда оно необходимо
Бухгалтерский аутсорсинг, бухобслуживание, бухгалтерское сопровождение. Названий много — суть одна: передача учета своей компании в руки профессионалов — специализированных бухфирм.
Тут же возникает следующий вопрос: «Кому оно нужно это бухгалтерское сопровождение?». Ну что же, давайте разбираться и с этим!
Как показывает практика, такая услуга может потребоваться многим компаниям и организациям:
- она нужна компаниям, у которых нет штатного бухгалтера;
- лишним сопровождение не будет и в случае, если учет ведет сам бизнесмен;
- такая услуга показана, когда учет доверен, например, бухгалтеру-самоучке.
Придется кстати обслуживание аутсоринговой фирмы и тогда, когда планируется расширение деятельности, но тратиться на увеличение штата бухгалтерии нецелесообразно.
Разумеется, это только малая часть ситуаций, когда может потребоваться бухгалтерское сопровождение. На деле их гораздо больше.
2. Что включает в себя бухгалтерское сопровождение ООО — ТОП-6 основных услуг
Бухгалтерское сопровождение ООО — это обобщенное название процесса, который включает в себя целый ряд взаимосвязанных услуг.
Рисунок ниже поможет убедиться во всей сложности процесса.
Давайте разберёмся с основными услугами.
Услуга 1. Ведение бухгалтерских документов и заполнение регистров бухучета
Практически все бухкомпании предлагают своим клиентам в комплексе, либо как отдельную услугу оформление бухгалтерских документов и формирование на их основе учетных регистров.
Это, пожалуй, самая трудоемкая бухгалтерская операция, служащая основой для составления различных отчетных форм.
Услуга 2. Подготовка квартальной и годовой отчетности для ООО
Любое юридическое лицо обязано формировать и представлять в различные инстанции отчетность. Состав и периодичность зависит от системы налогообложения и организационной формы.
Так, например, ИП на упрощенке без работников сдают годовую декларацию, а у ООО на общей системе перечень во много раз больше, все сложнее и серьезнее.
Становится ясно, что если упрощенец еще как-то сможет самостоятельно справиться с учетом своего бизнеса (хотя и не всегда), то ООО — это форма, требующая профессиональной бухгалтерии. Аутсорсеры избавят вас от проблем с отчетностью, сделают все как надо и в срок.
Услуга 3. Предоставление отчетности в налоговую инспекцию
Подготовленную отчетность необходимо сдать в контролирующие органы. Конечно, вы можете сделать это самостоятельно. Или вам повезло, и у вас профессиональный, знающий бухгалтер.
Однако с наименьшими временными затратами и, как правило, с более высоким качеством, отчитаются за вас в налоговую все те же наемные специалисты. Вам больше не придется решать вопросы: какую отчетную форму, когда и куда сдавать.
Услуга 4. Подготовка и сдача отчетности во внебюджетные фонды
Спросите любого бухгалтера, и он вам подтвердит, что отчетность во внебюджетные фонды — еще та проблемка.
Во-первых, очень часто меняются отчетные формы. Во-вторых, некоторые из них вызывают сложности даже у бухгалтеров со стажем.
Избавиться от этих хлопот можно все тем же способом — заказав бухгалтерское сопровождение бизнеса вашей компании в специализированной организации. Причем для подготовки и сдачи отчетности нет необходимости заказывать комплексную услугу. Достаточно заключить договор именно на этот вид сотрудничества.
Услуга 5. Заполнение платежных документов
Отчетность подготовлена и успешно сдана. Теперь необходимо рассчитаться по бюджетным долгам, пока для этого ещё есть законное время.
Важно правильно заполнить платежное поручение. Коды бюджетной классификации, ОКАТО, ИНН и КПП, статусы, периоды и много чего еще нужно знать и грамотно отразить в платежке. Только при полном, корректном заполнении задолженность дойдет до получателя. Вся эта китайская грамота не коснется вас, если за дело возьмутся бухгалтеры-аутсорсеры.
Услуга 6. Начисление заработной платы
Еще одним непростым участком в любой бухгалтерии служат расчеты по оплате труда. Начисление зарплаты, расчет больничных, очередных и учебных отпусков, подсчет удержаний и много еще чего выполняет расчетчик.
Но не только сложностью и объемом славится этот участок бухгалтерской работы. Оплата труда находится под пристальным вниманием налоговиков, внебюджетных фондов, трудовой инспекции и прокуратуры. Малейшее нарушение навлечёт на фирму большие проблемы.
Отдайте начисление зарплаты профессионалам и спите спокойно!
3. Сколько стоит бухгалтерское сопровождение ООО?
Заказывая бухгалтерское сопровождение ООО, первым делом обращают внимание на стоимость. Цена услуги зависит от множества факторов.
Для наглядности основные, наиболее значимые из них я представила в виде рисунка.
Кроме всех этих факторов стоимость зависит от набора услуг, заказываемых клиентом. Это может быть как комплексное обслуживание (передача всех бухгалтерских функций аутсорсеру), так и выборочное (на обслуживание передается один или несколько участков бухучета).
Пример Сергея
Сергей — владелец компании «Металлист» по производству металлоизделий. Ассортимент у фирмы большой. Изделия производятся из разных материалов.
Кроме основной продукции «Металлист» изготавливает много сопутствующих товаров. Например, производя стальные совковые лопаты, он попутно на своем деревообрабатывающем участке делает к ним черенки.
При таком производственном процессе учет материалов сложный и трудоемкий. Кроме того, этот участок бухучета еще и очень ответственный, так как на прямую влияет на себестоимость продукции.
Несмотря на то, что в штате ООО «Металлист» имеется главбух и бухгалтер-кассир, Сергей решил передать учет материалов на сопровождение в аутсорсинговую фирму «Ваш бухгалтер». И ни разу об этом не пожалел!
Планируя заключения договора на бухгалтерское сопровождение, помните обо всех вышеперечисленных факторах. Это поможет вам подобрать оптимальный набор бухуслуг, при этом еще и сэкономить.
4. Как проводится бухгалтерское сопровождение бизнеса — 6 основных этапов
Чтобы лучше понять, как проходит бухгалтерское сопровождение бизнеса, разложим процесс на 6 основных этапов.
Зная этот алгоритм, вы сможете контролировать деятельность приглашённых специалистов.
Этап 1. Предварительный анализ деятельности заказчика
Для оценки «масштаба бедствия» и выявления потребностей заказчика аутсорсер запрашивает его документацию. На ее основании фирма-исполнитель проводит предварительный анализ состояния учета у заказчика, выявляет проблемные места, специфику бизнеса, разрабатывает стратегию дальнейшего сотрудничества.
Этап 2. Сбор и обработка первичной документации
В договоре о сопровождении бухучета прописываются права и обязанности сторон, в частности порядок составления и представления первички для ее дальнейшей обработки.
И здесь возможны два варианта.
Вариант первый: первичную документацию составляет заказчик. После чего сканы отправляются аутсорсеру на e-mail.
Пример Марии
У Марии небольшая фирма, поэтому заключив договор на бухгалтерское сопровождение, она решила организовать взаимодействие по первому варианту.
Маша сама вносит всю первоначальную документацию в бухгалтерскую программу. Затем раз в месяц она передает базу в виде специального файла своему бухгалтеру в бухкомпанию.
Вариант второй: всю первичку на бумажном носителе «самоносом» доставляют в офис исполнителя и сдают ее по описи принимающей стороне. Разумеется, курьерская доставка возможна только в том случае, если обе организации находятся в непосредственной близости друг от друга.
Пример Натальи
Наталья организовала взаимодействие с бухгалтерами-аутсорсерами по второму варианту. Ей показалось это более приемлемым решением.
Еженедельно она отвозит бумажную первичку исполнителям. При этом передает она только заверенные копии при реестре. Все оригиналы остаются у Натальи, что позволяет не беспокоиться за их утрату.
Неважно, какой способ выбран. В любом случае после получения документации эксперты-исполнители анализируют её на предмет полноты, правильности оформления и законности совершенных операций.
Этап 3. Отражение текущей хозяйственной деятельности ООО в отчете
Вся поступившая первичка после тщательной проверки находит свое отражение в учетной базе в той бухгалтерской программе, использование которой предусмотрено договором на бухгалтерское сопровождение ИП, ООО или какой-либо другой организационной формы вашего бизнеса.
С этого момента вся деятельность фирмы учтена и зафиксирована! Это очень важный этап, так как от того, насколько корректно отражена информация, зависит итоговый результат всей вашей деятельности.
Этап 4. Ведение регистров учета
Все бухгалтерские операции после их фиксирования в бухучете компании попадают в различные учетные регистры: бухгалтерские и налоговые.
Регистры учета — это сводные обобщающие таблицы, в которых отражаются сгруппированные особым способом хозоперации, зафиксированные на бухсчетах.
Сейчас практически повсеместно регистры ведутся в электронном виде с помощью какой-либо бухгалтерской программы.
По окончанию установленного периода такие регистры распечатываются, брошюруются определенным образом, визируются и хранятся в течение сроков, установленных архивными правилами.
Этап 5. Расчет платежей и их перечисление по итогам конкретного периода времени
Любая организация обязана оплачивать различные взносы и налоги. Для каждого такого платежа предусмотрен свой порядок расчетов и сроки уплаты.
Передав эту обязанность сторонней организации в рамках бухгалтерского сопровождения ООО, вы будете уверены в правильности исчисления платежей и своевременности их уплаты.
Если по каким-либо причинам контролирующий орган выставит обоснованную претензию по этому поводу (штраф, пени), то компания-аутсорсер полностью возместит заказчику все понесенные по ее вине расходы.
Этап 6. Подготовка отчетов и их передача в соответствующие инстанции
По окончанию отчетного периода компании должны подготовить и сдать различную отчетность в контролирующие органы и другим заинтересованным пользователям.
Отчетность подразделяется по нескольким признакам.
В зависимости от срока представления она бывает:
- ежемесячная;
- квартальная:
- полугодовая:
- годовая.
Кроме того, по другим критериям она подразделяется на:
- налоговую, бухгалтерскую, статистическую;
- внешнюю и внутреннюю;
- первичную и уточненную и т.д.
Всю эту отчетность строго в установленные сроки компания, взявшаяся за бухгалтерское сопровождение бизнеса вашей фирмы, подготовит надлежащим образом и сдаст по месту требования.
5. Где заказать бухгалтерское сопровождение ООО — обзор ТОП-3 компаний по предоставлению услуг
Компаний, предлагающих бухгалтерское сопровождение бизнеса, сейчас много: хороших и всяких. Как не ошибиться с выбором? Как сберечь свое время, деньги и нервы?
Пользуйтесь моей специальной тематической подборкой!
1) Мое дело
Компания «Моё дело» — бухгалтерский сервис, позволяющий своим пользователям самостоятельно вести учет, даже не будучи при этом специализированными бухгалтерами.
Эта интернет-бухгалтерия создана на основе «облачных» технологий. Клиенты компании имеют доступ к данным своих фирм в любом месте, где есть интернет. 24 часа в сутки 365 дней в году пользователи «Моё дело» могут беспрепятственно работать в программе.
«Моё дело» работает в 3 направлениях:
| № | Наименование услуги | Содержание |
| 1 | «Бюро бухгалтера» | Готовые решения по вопросам бухучета, кадров и налогов |
| 2 | «Моё дело. Бухгалтер» | Услуги бухгалтерского аутсорсинга |
| 3 | «Интернет-бухгалтерия»Моё дело"" | Сервис для самостоятельного ведения бухгалтерии собственниками бизнеса |
Более 50 тыс. предпринимателей доверили свой учет компании «Моё дело», получив при этом ряд важных преимуществ:
- интуитивно понятный сервис;
- отличные обучающие видеоматериалы;
- дружелюбную поддержку;
- безопасность данных;
- «прозрачные» расчеты;
- режим «одного окна».
2) Интеркомп
Специалисты «Интеркомп» — эксперты высокой квалификации в 30 различных отраслях.
Они готовы предложить аутсорсинг нескольких видов:
- кадровый;
- IT;
- юридический;
- финансовый.
Услуги «Интеркомпа» обладают такими неоспоримыми преимуществами, как:
- комплексная клиентская поддержка;
- полная конфиденциальность;
- исключительное качество услуг;
- уникальная система контроля;
- разносторонний опыт.
Заинтересовались? Хотите подробностей? Смотрите видеоролик!
3) BDO
1500 сотрудников готовы ежедневно решать проблемы своих клиентов в сфере бухучета, юриспруденции, IT-процессов. У BDO есть специальные решения для стартапов и компаний, начинающих работать на российском рынке. Эксперты компании в совершенстве владеют всеми наиболее распространенными приложениями, применяемыми для аутсорсинга бизнес-процессов.
Перечень услуг в разрезе наиболее популярных IT-приложений
| № | Услуга | 1С | SAP | Hamilton | Concur | Taxcom | Босс-кадровик | СКБ-Контур |
| 1 | Консультирование | + | + | |||||
| 2 | Кадровый документооборот | + | + | + | ||||
| 3 | Ведение бухучета | + | + | + | + | + | + | |
| 4 | Расчеты по оплате труда | + | + | + |
6. Когда следует отказаться от бухгалтерского сопровождения — 3 основные причины
Бухгалтерское сопровождение — полезная услуга, однако, бывают случаи, когда от нее лучше отказаться.
О трех таких ситуациях я вам расскажу.
Причина 1. У вас не получается контролировать деятельность компании-аутсорсера
Не устаю повторять, что собственник бизнеса должен быть в курсе всех дел своей компании. Даже если вокруг сплошные профессионалы, контроль не будет лишним. Доверяй, но проверяй!
Ваш аутсорсер вышел из-под контроля? Все чаще происходят нестыковки и задержки? Вы терпите финансовые потери из-за неоперативности исполнителя?
Значит, настало время менять бухгалтерскую компанию. Не тяните с этим. Помните, промедление усугубляет ситуацию.
Причина 2. Повышение стоимости услуг бухгалтерского сопровождения
Каждая компания, планируя какие-либо вложения или приобретения, определяет для себя предельный ценовой максимум, выше которого оплата не производится.
Вы заключили договор на сопровождения учета своей фирмы, но через какое-то время ваш партнер повысил плату за услуги. Такой поворот вашей сметой не предусмотрен. Не скромничайте, уточните в связи с чем произошло повышение. Важно выяснить, прописана ли возможность изменения цены в договоре.
Рост стоимости не оговорен, и получить вразумительного, обоснованного ответа вы не смогли? Ставьте вопрос о расторжении сотрудничества. Возможно, вам будет дешевле нанять штатного бухгалтера.
Причина 3. Предоставление бухгалтерских услуг низкого качества
И, пожалуй, самая серьезная причина — услуги бухгалтерской компании низкого качества.
Бухучет — это сфера, которая оказывает непосредственное влияние на результативность деятельности любого предприятия. Некачественный, непрофессиональный учет способен погубить даже самый успешный бизнес.
Не забывайте об этом и отказывайтесь от услуг подобных «помощников».
7. Заключение
Качественное бухгалтерское сопровождение ООО — это эффективная помощь вашему бизнесу. Однако помните, что доверять бухгалтерское сопровождение бизнеса целесообразно лишь профессионалам. В противном случае вы получите обратный эффект.
Вопрос к читателям
Есть ли какие-либо аспекты по теме сопровождения бухгалтерии ООО, о которых вы бы хотели узнать более подробно?
Успешного вам бизнеса! Пусть вас окружают только профессионалы! Ждем ваших комментариев, вопросов и отзывов на статью! Если публикация полезна для вас, поделитесь впечатлениями с друзьями в соцсетях!
