Бухгалтерские услуги — инструкция как заказать бухуслуги за 7 шагов + 4 простых совета как проверить качество бухгалтерских услуг
Всем привет! Я, Алла Просюкова, профессиональный бухгалтер и финансист, хочу ознакомить вас с основами практического бухучета.
Новая тема — бухгалтерские услуги.
Присоединяйтесь, будет познавательно!
1. Что такое бухгалтерские услуги и кому они могут понадобиться?
Такой вид услуг может понадобиться любой компании во многих случаях.
Бухгалтерские услуги — это все услуги, предоставляемые сторонними специалистами в области бухучета.
Наиболее частые причины:
- нет штатного бухгалтера;
- необходимо провести восстановление бухгалтерского учета;
- требуется проверить правильность ведения бухучета;
- нужна помощь в подготовке и сдачи отчетности.
Специализированные фирмы предлагают бухуслуги в нескольких вариантах.
Самые распространенные варианты обслуживания:
- разовое обращение;
- аутсорсинг.
Разовое обращение — этот вариант востребован, например, при временном отсутствии штатного бухгалтера или когда нужно срочно решить какую-либо проблему бухучета заказчика.
Аутсорсинг — это 100% замена штатных бухгалтеров, полное бухгалтерское сопровождение. Он бывает как комплексным, так и выборочным.
Комплексный бухгалтерский аутсорсинг подразумевает полное ведение бухгалтерского и налогового учета компании-заказчика.
При выборочном обслуживании заказчик отдает в руки сторонних специалистов только некоторые функции, например: зарплата, основные средства и т.п.
2. Что входит в бухгалтерские услуги — обзор ТОП-4 основных услуг
Спектр предлагаемых бухуслуг весьма широк: от сдачи отчетности до полного бухгалтерского сопровождения. Планируя обратиться за помощью к сторонним профессионалам, стоит разобраться, что же входит в состав той или иной услуги.
Рассмотрим самые востребованные.
Услуга 1. Подготовка отчетности для сдачи в налоговые органы
Весьма востребована услуга по подготовке и сдачи отчетов в налоговые органы. Это объясняется тем, что большинство отчетных форм требуется предоставлять в электронном виде.
Для самого налогоплательщика сдать отчетность в электронном виде порой весьма затруднительно, так как для этого нужна электронно-цифровая подпись (ЭЦП).
ЭЦП можно получить, но такая услуга платная и, кроме того, ее могут предоставлять только специализированные центры. И если в больших городах это достаточно легко осуществить, то для маленьких населенных пунктов это проблематично.
Не все предприниматели, представители микробизнеса, самостоятельно могут подготовить отчетность. Невысокая цена и доступность делают услугу востребованной.
Услуга 2. Расчет заработной платы для каждого сотрудника
Расчет заработной платы — участок учета, требующий профессиональных знаний в различных областях: бухучет, кадры, трудовое законодательство, налоговое законодательство. Кроме того, при большой численности нагрузка на расчетчика грандиозная. Поэтому участок по расчету зарплаты чаще других передается в аутсорсинг.
Преимущества аутсорсинга зарплаты:
- стоимость услуг аутсорсера дешевле услуг штатного бухгалтера (за счет жесткого контроля себестоимости);
- риски допущения ошибок несет бухгалтерская компания;
- стабильно высокий уровень сервиса.
Услуга 3. Бухгалтерский консалтинг
Бухгалтерский консалтинг — это профессиональное консультирование сторонних бухгалтеров-экспертов, для повышения эффективности бухгалтерского и налогового учета заказчика.
Такое консультирование может потребоваться заказчику на различных этапах деятельности компании, начиная от ее создания и заканчивая ликвидацией.
Своевременная консультация позволяет заказчику избежать проблем с контролирующими органами, оптимизировать ведение бухучета, сократить затраты своей фирмы и снизить риск убытков.
Услуга 4. Аудит экономической деятельности компании
Аудит экономической деятельности — это комплексный анализ экономической и хозяйственной деятельности компании-заказчика сторонними аудиторами.
В процессе такого анализа аудиторы выявляют проблемные участки в объекте исследования, определяют причины ошибок и дают рекомендации по их устранению.
Результат от аудита в фирме-заказчике:
- повышается качество экономической деятельности субъекта;
- оптимизируется структура экономического блока компании;
- растет эффективность деятельности в области экономики и финансов заказчика.
3. Как формируются цены бухгалтерских услуг — 4 фактора, влияющих на стоимость услуг
Компании, работающие на рынке бухуслуг, устанавливают цены индивидуально. На ценообразование оказывают влияние множество факторов — как внешних, так и внутренних.
Мы выбрали самые главные из них.
1) Вид деятельности компании
На ценообразование в первую очередь оказывает влияние такой фактор, как вид деятельности фирмы заказчика.
Так, например, если заказчик ведет свою деятельность в сфере услуг или оптовой торговли, то цены на бухуслуги ниже, чем в случае заказчика, занимающегося производством какой-либо продукции или строительством.
Этому есть объяснение. Бухучет на производстве или строительстве весьма сложен, имеет такие участки учета, как расчет себестоимости произведенной продукции, незавершенное строительство, оплата труда персонала.
Очень часто в компаниях, предоставляющих бухуслуги, рассчитана базовая стоимость услуг и в зависимости от тех или иных факторов производится надбавка.
Пример
ООО «ГлавБух» предоставляет все виды бухуслуг. В компании рассчитана базовая стоимость услуг, которая составляет 4000 руб. В зависимости от вида деятельности заказчика предполагаются надбавки.
| № | Основание для надбавки | + к базовому тарифу |
| 1 | Осуществление экспортно-импортных операций | 35% |
| 2 | Операции с ценными бумагами | 20% |
| 3 | Розничная торговля с ККМ | 25% |
| 4 | Торговля акцизными товарами | 25% |
| 5 | Производство | 40% |
| 6 | Строительство | 40% |
2) Используемая система налогообложения
Разумеется, вид деятельности заказчика — это не единственный фактор. На стоимость услуг наемных бухгалтеров оказывает и система налогообложения, используемая клиентом для ведения бизнеса.
Ознакомьтесь с выдержкой из прайса одной бухгалтерской компании.
Минимальные тарифы на бухуслуги в зависимости от системы налогообложения (руб.)
| № | ОСНО | УСН 6% | УСН 15% |
| 1 | 6000 | 5000 | 5500 |
Мы видим, что рост стоимости в зависимости от данного фактора составляет порядка 10%. Дальше идут надбавки в зависимости от других факторов.
3) Количество штатных работников
Бытует мнение, что услугами сторонних специалистов-бухгалтеров пользуются мелкие предприятия, состоящие из одного-двух человек. Но это не совсем так.
Действительно, большая часть клиентов таких компаний — фирмы, представляющие малый и средний бизнес. Обычно в таких компаниях востребованы не только услуги бухгалтера для ИП, но и услуги бухгалтера для ООО. Но в последние годы частыми гостями бухгалтерских компаний стали и представители крупного бизнеса.
Разумеется, стоимость услуг для них будет иной, так как одним из факторов, влияющих на цену, служит количество работников в компании-клиенте.
Чем больше сотрудников, тем больше затрачено труда сторонним специалистом, а значит, выше итоговая стоимость. Оговорюсь сразу — такой подход актуален, если клиент заказывает услугу по расчету зарплаты сотрудников или составлению отчетности (например, по персонифицированному учету).
4) Количество обособленных подразделений компании
Стоимость услуг зависит и от количества обособленных подразделений заказчика.
Во-первых, при наличии обособленных подразделений увеличивается количество документов, предназначенных для обработки.
Во-вторых, возрастает количество сотрудников.
В-третьих, подразделения располагаются в разных регионах, а значит, специалистам-исполнителям придется учитывать разную региональную специфику.
В-четвертых, каждое обособленное подразделение самостоятельно ведет бухгалтерский учет. Несмотря на общие правила по организации и ведению бухучета, принятые в компании-заказчике, у каждого подразделения есть свои особенности. Все это усложняет работу сторонних сотрудников и ведет к удорожанию стоимости услуг.
В-пятых, при наличии подразделений растет стоимость услуг и за счет разъездного характера.
4. Как заказать бухгалтерские услуги — пошаговая инструкция для новичков
У вашей компании появилась необходимость стороннего бухгалтерского сопровождения?
Прочитайте нашу пошаговую инструкцию, она поможет избежать досадных недоразумений.
Шаг 1. Выбираем компанию по предоставлению бухуслуг
Для того чтобы выбрать компанию, которая действительно сможет оказать качественные услуги, необходимо провести некоторые мероприятия.
Мероприятия по выбору «правильной» компании-исполнителя:
- провести отбор по наиболее важным для вас параметрам (цена, месторасположение и т.п.);
- по отобранным компаниям почитать отзывы тех, кто уже имел опыт сотрудничества с ними;
- проанализировать сайт компании;
- ознакомиться с имеющимися профаттестатами, дипломами и свидетельствами сотрудников, подтверждающими их профессиональный уровень;
- по возможности посетить офис.
Все эти, на первый взгляд, незначительные действия позволят сделать правильный выбор.
Читайте статью по смежной тематике — «Услуги бухгалтера».
Шаг 2. Обговариваем условия дальнейшего сотрудничества
Договаривайтесь обо всем сразу — «на берегу»! Помните, что любая деталь может оказаться важной.
Решите, какие услуги вам нужны срочно, а какие могут подождать. Возможно, вы планируете передать ведение бухгалтерского учета на аутсорсинг, тогда подробнее расспросите об услугах именно этого пакета.
Не спешите делать выбор. Сравните предложение выбранной компании с аналогичным в других фирмах и только потом принимайте окончательное решение.
Шаг 3. Рассчитываем стоимость услуг
Вспомните все те факторы, которые влияют на стоимость бухуслуг компании-исполнителя (я о них писала выше) и решите, от чего можно отказаться, а что действительно жизненно необходимо.
Не стесняйтесь спрашивать о скидках, бонусах и бесплатных услугах. Вовремя полученная информация поможет вам сэкономить.
Для расчета стоимости услуг при себе хорошо бы иметь необходимые данные по вашей организации.
Данные для расчета:
- вид деятельности;
- численность персонала;
- сведения о филиалах (если таковые имеются);
- оборот компании в месяц;
- количество документов в месяц;
- перечень услуг, которые вы планируете заказать.
Чтобы стоимость заказанных вами услуг не стала неожиданностью, сделайте предварительный расчет, который предлагается на многих сайтах в интернете.
Шаг 4. Заключаем договор и оплачиваем услуги
Определившись с перечнем необходимых услуг, обговорив условия сотрудничества, рассчитав стоимость обслуживания, приступайте к заключению договора.
Не устаю повторять: внимательно читайте его условия! В договоре пустяков не бывает, именно его пунктами вы будите оперировать, если возникнут форс-мажорные обстоятельства. Договор — это основной документ при судебных разбирательствах.
При необходимости вы можете ознакомиться с образцом договора.
Особое внимание рекомендую обратить на такие разделы договора, как «Предмет договора» и «Права и обязанности сторон».
Раздел «Предмет договора» включает в себя перечень операций и участков финансово-хозяйственной деятельности вашей организации, которые вы передаете на обслуживание компании-исполнителя. Посмотрите, все ли там прописано, что необходимо вашей компании, не включены ли случайно лишние услуги.
Название раздела «Права и обязанности» говорит само за себя: здесь прописаны ваши права как заказчика и обязанности компании-исполнителя. Читая, анализируйте: вы должны полностью понимать каждый пункт.
Шаг 5. Представляем документы для обработки
По договору услуг заказчик обязан передать исполнителю документы для дальнейшей обработки. Заказчик и исполнить заранее обговаривают порядок и сроки предоставления первичных документов (так называемой первички).
Рекомендуем все документы, передаваемые обслуживаемой фирме, предоставлять при реестре. Один экземпляр остается с документами у исполнителя, один с подписью лица, принявшего документы, возвращается заказчику. Такой порядок позволяет избежать споров в случае нарушений документооборота.
Иногда договором предусмотрена передача функции составления первичных документов компании-исполнителю. Это обычно происходит в рамках комплексного (полного) бухгалтерского обслуживания: в этом случае работа сторонних специалистов ничем не отличается от функционала штатного бухгалтера.
Исполнители по такому договору работают в офисе заказчика и сами составляют всю первичку.
Шаг 6. Получаем отчетность в установленные сроки
Итог бухучета — закрытие отчетного периода и составление отчетности. Сроки предоставления отчетности установлены законом и зависят от системы налогообложения компании заказчика.
Ответственность за качество и сроки предоставляемой отчетности по договору полностью возлагается на компанию-исполнителя.
По опыту я знаю, дополнительный контроль никогда не помешает, поэтому запросите у обслуживающего специалиста календарь сдачи отчетности вашей фирмы. С его помощью вы без проблем сможете контролировать качество услуг на этом участке.
Дополнительная информация по теме — в статье «Бухгалтерский баланс».
5. Кто предоставляет качественные бухгалтерские услуги — обзор ТОП-3 компаний по предоставлению бухуслуг
Нет времени искать надёжную и компетентную компанию?
Специально для вас мы подготовили обзор тройки лучших в РФ бухгалтерских фирм.
1) Моё дело
Российская компания «Моё дело» создана в 2009, но несмотря на небольшой стаж, занимает лидирующие позиции на рынке бухуслуг и неоднократно была награждена престижными премиями.
«Моё дело»- умный онлайн сервис для ведения интернет -бухгалтерии. Пользователям не нужно устанавливать программное обеспечение, бухгалтерия ведется по «облачным» технологиям, что позволяет работать в сервисе с любого места, где есть интернет.
Данный сервис обладает целым рядом неоспоримых преимуществ. Клиенты компании отмечают удобный и понятный интерфейс, а также дружелюбную поддержку.
Нельзя не отметить возможность применять многопользовательский режим. Это очень удобно для собственника бизнеса, который не занимается сам бухгалтерией своей фирмы, но в любое время может просмотреть нужную информацию, проконтролировать любой участок.
Некоторые особенности сервиса:
- легко создавать все виды первичных документов;
- максимальная безопасность: вероятность утечки информации минимальна;
- резервное копирование каждые 15 минут;
- учет могут вести как профессионалы, так и начинающие предприниматели;
- легко отправлять всю необходимую отчетность в контролирующие органы.
Сервис позволяет автоматизировать кадровое делопроизводство и расчет зарплаты.
При таком богатом наборе функций и возможностей сервис отличается демократичными ценами. Рекомендуем поближе ознакомиться с тарифами интернет-бухгалтерии «Моё дело» и выбрать наиболее подходящий именно для вашего бизнеса.
2) Интеркомп
Intercomp в цифрах:
- 800 клиентов;
- 30 отраслей бизнеса;
- 250 благодарственных писем;
- 750 специалистов;
- 7 офисов в России и ближнем зарубежье.
Преимущества компании:
- высокое качество реализации проектов;
- абсолютная безопасность клиентских данных;
- застрахованные риски, сумма страхового покрытия 180 млн руб.;
- высокопрофессиональные эксперты-методологи;
- использование высокотехнологичной платформы.
У компании удобный, интуитивно понятный сайт с хорошим наполнением. На сайте не только можно оставить заявку, но и получить ответы на возникшие по услугам вопросы в онлайн-чате.
3) Предикат
Основные услуги «ПРЕДИКАТ»:
- бухгалтерское обслуживание;
- персонифицированный учет;
- кадровый учет;
- составление отчетности;
- восстановления бухучета;
- аудиторские услуги;
- юридические услуги.
У компании более 250 клиентов, среди которых: Роснефть, Орматек, Консул, Roll Matratze и др. Своим постоянным клиентам «ПРЕДИКАТ» дарит скидки и бонусы.
По запросу клиента компания предоставит типовой договор на свои услуги, что позволит потенциальному заказчику в неспешной обстановке у себя в офисе проанализировать все пункты договора, при необходимости проконсультироваться с юристами.
6. Как проверить качество бухгалтерских услуг — 4 простых совета
Отдав ведение бухгалтерии своей фирмы «на сторону», мы рекомендуем не уходить на покой и время от времени контролировать процесс и качество оказываемых бухуслуг.
Как это сделать? Читайте наши советы.
Совет 1. Проведите сверку расчетов с контрагентами
Бухгалтеры-профи поддерживают порядок на всех участках учета. Однако они не всегда уделяют должного внимания сверке расчетов с контрагентами. Проверьте, как обстоят дела у вашего бухгалтера-аутсорсера.
В обязательном порядке сверка расчетов проводится в рамках годовой инвентаризации. По итогам составляется акт. Так как унифицированная форма этого документа не предусмотрена, компания составляет его в произвольном формате в 2 экз. по каждому контрагенту.
Этот документ может составляться любой из сторон расчетов. Каждый участник расчетов проставляет в своей колонке сумму задолженности по данным своего учета. Если данные обеих сторон сошлись, то расчеты верны. Такой результат служит одним из доказательств качественной работы вашего аутсорсера.
Совет 2. Сверьте складские остатки с данными бухучета
Следующим участком, который всегда требует самого пристального внимания, считается склад. Сверьте и вы складские остатки фирмы с данными бухучета.
Для проведения сверки попросите бухгалтера распечатать сличительную ведомость по складскому учету. Данные этой ведомости должны сойтись по виду, количеству и сумме с данными остатков в карточках складского учета.
Обратите внимание, имеется ли в карточках складского учета данные о проведенных ранее сверках (подпись проверяющего лица и дата проверки). Такие записи говорят о систематическом контроле со стороны бухгалтерии.
Совет 3. Обратите внимание — не участились ли внеплановые проверки
Запросите в бухгалтерии акты налоговых проверок, проверок фондов и других контролирующих органов за период, в котором учет велся сторонней организацией.
Так вы сможете увидеть, есть ли рост количества внеплановых проверок. Если признаки такого роста налицо, можно делать предварительный вывод о недостаточной эффективности бухгалтерского сопровождения.
Совет 4. Проанализируйте инвентаризацию основных средств
Практически у всех бухгалтеров учет основных средств (ОС) — это большая головная боль. Объясняю почему.
Во-первых, очень часто при инвентаризации можно обнаружить имущество, которое не числится в учете. Это происходит по разным причинам.
Причины наличия ОС, не числившихся в учете:
- имущество списано, но не ликвидировано;
- ОС поступили в организацию без необходимых для постановки на учет документов;
- обнаруженное имущество не принадлежит данной организации;
- арендатор не передал на баланс фирмы неотделимые улучшения после расторжения договора аренды;
- забывчивость бухгалтера.
Во-вторых, не менее часто встречается обратная ситуация, когда на балансе имущество числится, а по факту его нет. Причины в этом случае могут быть разными: от элементарного «забыли провести документы по выбытию имущества», до хищения.
В-третьих, ненадлежащим образом организован учет по местам эксплуатации.
Пример
Вы сами, наверное, не раз были свидетелем такой ситуации: в отдел пришел новый сотрудник, но его рабочее место еще не оборудовано.
И начинается сбор необходимой техники, мебели со всех кабинетов отдела, а нередко и со всего офиса. При этом сотрудники забывают сообщить о сделанных перемещениях ответственным лицам и бухгалтеру.
Вот и получается, что в кабинете №1 не хватает стола, в кабинете №5 — компьютера, зато в кабинете №3 в излишке обнаружен и стол, и компьютер.
На практике нарушений бывает гораздо больше. Как раз их и поможет выявить инвентаризация имущества. Наличие таких недостатков доказывает плохую организацию бухучета и внутреннего контроля, а значит, и низкое качество услуг обслуживающей фирмы.
Наглядно ознакомиться с преимуществами стороннего бухгалтерского обслуживания вы сможете, посмотрев видеоролик.
7. Заключение
Подведём итоги, друзья. Сегодня вы узнали: что такое бухгалтерские услуги, какие преимущества получает заказчик, отдав бухгалтерию своей фирмы на стороннее обслуживание. Вы получили экспертные советы о том, как проверить качество услуг бухгалтера-аутсортера.
Надеемся, что наша информация будет вам полезной! Успехов и процветания вашему бизнесу! Делитесь своими комментариями по теме, оставляйте отзывы на статью!
