Главная Финансовые услуги Ведение бухгалтерского учета

Ведение бухгалтерского учета — инструкция как поручить ведение бухгалтерии сторонним компаниям + 3 полезных совета как сэкономить на ведении бухучета

Какие основные правила и требования выдвигаются к ведению бухучета? Какими нормативными документами регламентируется ведение бухучета? Кому поручить ведение бухгалтерии в бюджетных учреждениях?

Приветствую всех читателей онлайн-журнала «ХитёрБобёр»!

С вами Алла Просюкова, постоянный автор этого проекта. Сегодня я познакомлю вас с основными моментами ведения бухгалтерского учета.

Итак, приступим!

Ведение бухгалтерского учета

Содержание
  1. В чем заключается ведение бухгалтерского учета?
  2. Какие бывают способы ведения бухгалтерского учета — 7 основных способов
  3. Как поручить ведение бухгалтерского учета сторонним компаниям — пошаговая инструкция
  4. Кто предоставляет услуги по ведению бухгалтерии — обзор ТОП-3 компаний
  5. Как сэкономить на ведении бухгалтерского учета — 3 полезных совета
  6. Заключение

1. В чем заключается ведение бухгалтерского учета?

Все российские компании независимо от форм собственности и выбранной системы налогообложения в том или ином объеме ведут бухучет своего бизнеса.

Федеральный Закон №402 «О бухгалтерском учете» и Положения по бухучету — это основные документы, его регулирующие.

В 402 федеральном законе прописаны правила ведения бухучета. Этот документ раскрывает его методологию и принципы, устанавливает единые основы процесса составления и представления отчетности.

Ведение бухгалтерского учета подчиняется целому ряду требований. Рассмотрим основные из них.

Основные требования, предъявляемые к ведению бухучета в РФ:

Требование Суть требования
1 Непрерывность учета Ведется непрерывно с момента регистрации фирмы до момента ее реорганизации или ликвидации
2 Валюта учета Учет ведется в российских рублях
3 Двойная запись Одна и также хозоперация отражается одновременно в дебет одного счета и кредит другого
4 Соответствие данных В бухучете должно быть полное соответствие данных аналитического и синтетического учета
5 Своевременность отражения Все хозоперации и результаты инвентаризаций должны своевременно отражаться на бухсчетах
6 Раздельный учет расходов Текущие затраты фирмы и ее затраты на капитальные вложения ведутся в учете раздельно

Ведение бухгалтерии в компании возлагается на главного бухгалтера. В некоторых компаниях (АО, государственных структурах и т.п.) такой специалист должен обязательно иметь профильное образование и стаж работы в этой сфере.

В фирмах малого и среднего бизнеса таких жестких требований к кандидатам на пост главбуха нет и поэтому сейчас не редкость встретить главбуха-самоучку. Кроме того, если компании разрешено вести упрощенный учет (например, индивидуальные предприниматели, фермерские хозяйства и т.д.), то его ведение руководитель может возложить на себя.

Организация разрабатывает и утверждает свою Учетную политику, где описываются все способы ведения бухучета, применяемые в конкретной организации.

2. Какие бывают способы ведения бухгалтерского учета — 7 основных способов

Бухучет ведётся различными способами.

Рассмотрим основные из них.

Способ 1. Группировка и оценка фактов хозяйственной деятельности

Все факты жизнедеятельности предприятия и хоздеятельности оцениваются бухгалтером для бухучета. Определяется также временной период их совершения, после чего составляется корреспонденция счетов по этой операции.

Способ 2. Погашение стоимости активов

Активы компании ежегодно «теряют» часть своей первоначальной стоимости. Разумеется, это касается только тех активов, которые имеют ограниченный срок существования.

Пример такого погашения стоимости ярко иллюстрирует ежемесячное начисление амортизации по основным средствам.

Способ 3. Организация документооборота

Большое влияние на качество бухучета компании оказывает правильно организованный документооборот.

Движение всех документов от момента их поступления (или создания) в компанию до момента их полного исполнения и сдачи в архив называется документооборотом компании.

Главбух разрабатывает и утверждает документооборот для бухгалтерской службы. Это очень важный момент, от которого зависит качество всего учета компании.

Пример

Анна была несказанно рада, когда ее пригласили на должность главного бухгалтера в ООО «Стройдом» — компанию, занимающуюся малоэтажным домостроением. Ведение бухгалтерского учета ООО ей было знакомо, до этого Аня более 5 лет проработала в небольшой компании на должности заместителя главбуха.

Анна очень внимательно отнеслась к приему дел от уходящей на пенсию предшественницы. Но волнения были напрасны, все отчеты, аналитические и синтетические счета находились в полном порядке, сверки с контрагентами и инвентаризации проводились регулярно.

Спустя месяц Анна заметила, что сотрудники бухгалтерии постоянно завалены различными бумагами, каждый день задерживаются на работе, не могут быстро ответить, где находятся те или иные документы, пропускают сроки исполнения некоторых из них.

Как выяснилось, сотрудники бухгалтерии и слыхом не слыхивали ни о каком графике документооборота, хотя он в ООО «Стройдом» имелся, но был сделан бывшим главбухом для галочки, без учета фактического времени обработки бухгалтерских документов, нагрузки сотрудников и прочих немаловажных факторов.

Анна была современным человеком, любила правильно организованные процессы и поэтому с энтузиазмом взялась за решение этого вопроса.

Сначала она сделала хронометраж рабочего времени сотрудников бухгалтерии. Это ей позволило грамотно перераспределить нагрузку среди бухгалтеров и определить нормативное время, затрачиваемое на обработку каждого типа документов.

Следующим шагом стало составление перечня документов, образующихся в работе бухгалтерской службы стройфирмы, определение сроков их жизнедеятельности.

Затем Анной были определены и проанализированы все каналы поступления документов в бухгалтерию и источники их создания, а также периодичность и объемы этих бумаг.

После чего, на основе полученных данных и имеющегося практического опыта, Анна создала график документооборота.

Теперь, с правильно разработанным документооборотом, компании больше не грозят пропуски сроков или потеря писем и важных бумаг. В ООО «Стройдом» больше нет документов, отложенных на «потом». Вся документация, поступающая в бухгалтерию или непосредственно созданная ее сотрудниками, обрабатывается в срок и в полном объеме.

Способ 4. Инвентаризация

Рассмотрим следующий способ — инвентаризацию.

Инвентаризация — это процесс сверки фактического наличия обязательств и имущества организации с данными бухучета.

В некоторых случаях этот процесс носит обязательный характер, например, при подготовке к годовому отчету, при ликвидации фирмы и т.д.

По итогам инвентаризации составляется акт. При выявлении излишка он приходуется, и его сумма отражается в финансовых результатах фирмы.

При выявлении недостачи принимаются меры для поиска виновного лица и дальнейшего взыскания с него суммы недостачи.

Способ 5. Применение счетов бухгалтерского учета

Для отражения хозопераций применяются счета бухучета, на которых они фиксируются посредством бухгалтерских проводок.

Схематично счета можно представить, как своеобразные маленькие таблички-зонтики (Т-образные схемы), состоящие из двух столбцов: левый столбец называется «Дебет», правый столбец – «Кредит».

Дебет и Кредит это две половинки одного счета, с кредита стоимость уходит («крадется»), в дебет стоимость приходит («добавляется»).

Минфином РФ разработан и утвержден План счетов бухучета. В зависимости от вида и масштаба деятельности компания самостоятельно разрабатывает и утверждает свой рабочий план счетов, который необходим именно ей.

Способ 6. Организация регистров бухгалтерского учета

Чтобы систематизировать и накопить все данные из первички о тех или иных хозоперациях, применяются бухгалтерские регистры.

Они разнообразны и классифицируются по целому ряду признаков (смотрите рисунок ниже).

признаки классификации регистров

Раньше регистры были строго унифицированы, сейчас организации могут самостоятельно разрабатывать и утверждать необходимые формы. Главное требования к таким регистрам — наличие обязательных реквизитов (наименование регистра, наименование фирмы, даты, единицы измерения, подписи и т.д.).

Важно! Сведения бухгалтерских регистров относятся к коммерческой тайне.

Способ 7. Обработка информации

Вся информация, поступающая в бухгалтерию, обрабатывается ее сотрудниками.

Обработка бухгалтерской информации представляет собой ряд процедур и программ, которые позволяют заинтересованным сторонам получать нужные данные для составления не только внутренней, но и внешней отчетности.

Обработка информации о хозяйственной деятельности компании способствует обобщению результатов ее деятельности и текущего состояния организации.

3. Как поручить ведение бухгалтерского учета сторонним компаниям — пошаговая инструкция

Часто складывается такая ситуация, что нужно поручить ведение бухгалтерского учета сторонней компании. Причин этому множество.

Я не буду их рассматривать в этой статье. Вместо этого я дам вам пошаговую инструкцию, которая поможет передать бухгалтерю в чужие руки правильно.

Шаг 1. Выбираем компанию

При выборе аутсорсинговой компании обычно рекомендуют промониторить отзывы о таких фирмах в интернете, в прессе, поспрашивать знакомых. Затем проанализировать рейтинги.

Это все, конечно, правильно и лишним не будет. Я же, исходя из своего многолетнего практического опыта, рекомендую при выборе бухгалтерской компании совершить следующие действия:

Во-первых, найдите несколько компаний, которые расположены максимально близко к вашему офису. В дальнейшем это облегчит взаимодействие с аутсорсером и позволит сэкономить: сократится время доставки первички, доставку можно организовать своими силами, не заказывая услуги курьерской службы.

Во-вторых, у отобранных компаний внимательно просмотрите все учредительные документы, которые имеются для клиентского ознакомления.

В-третьих, по возможности проанализируйте всю финансовую и бухгалтерскую отчетность этих фирм, к которой вы сможете получить доступ. Здесь не нужны специальные знания.

Возьмите бухгалтерский баланс и посмотрите динамику за 3 года по некоторым статьям.

Статьи для анализа:

  • основные средства;
  • финансовые вложения;
  • дебиторская задолженность;
  • денежные средства;
  • нераспределенная прибыль (непокрытый убыток);
  • кредиторская задолженность.

Если компания находится на упрощенной системе налогообложения (УСН), то посмотрите налоговые декларации. Этих данных будет достаточно, чтобы составить обобщенное мнение об их финансовом положении.

На сайте налогового ведомства имеется возможность бесплатно воспользоваться сервисом «Проверь своего контрагента». Забив в нужное поле ИНН, ОГРН или точное наименование компании, вы получите актуальную выписку из Реестра о запрашиваемом лице.

Это позволит определить:

  • совпадает ли указанный адрес с фактическим местом нахождения фирмы;
  • на кого возложены обязанности по управлению фирмой;
  • виды деятельности, зарегистрированные компанией и т.п.

В-четвертых, поищите в интернете сведения по отобранным компаниям на предмет их участия в судебных процессах, исполнительных производствах и т.п.

В-пятых, обязательно посетите офис, если, конечно, вы не планируйте отдать ведение бухгалтерии на удаленное обслуживание.

После такого анализа сделайте окончательный выбор.

Шаг 2. Получаем консультацию

Перед тем, как заключать договор на ведение бухгалтерского учета, проконсультируйтесь с аутсорсинговой компанией по всем интересующим вас вопросам.

В рамках этой консультационной встречи обговорите следующие пункты:

  • участки для передачи на обслуживание;
  • алгоритм сотрудничества;
  • место ведения бухучета (на базе заказчика или в офисе компании-исполнителя);
  • стоимость услуг.

Шаг 3. Заключаем договор

Настал момент заключения договора на аутсорсинг бухуслуг. Я не устаю повторять: перед его подписанием внимательно вчитывайтесь в каждый пункт.

Помните! Если какой-то момент сотрудничества закреплен договором на бухгалтерские услуги, значит, это зачем-то нужно! Нет в этом документе лирических отступлений и связующих предложений, все только по делу.

Посмотрите внимательно, кто заключает с вами договор от лица аутсорсинговой фирмы, проверьте его полномочия.

Если в договоре имеется пункт о том, что ответственность аутсорсера застрахована, попросите предъявить страховой полис (или его копию). Внимательно ознакомьтесь с перечнем застрахованных рисков и суммой страхового возмещения.

Важно! Большинство российских страховых компаний не страхуют от риска непредставления отчетности.

Особое внимание советую уделить перечню передаваемых на обслуживание в бухгалтерскую компанию участков, функций и полномочий. В случае каких-либо проблем в будущем результат их решения будет зависеть именно от договора.

Если при чтении договора вам не понятны какие-либо его пункты или формулировки, просите подробных разъяснений.

Вас не удовлетворил ответ представителя бухфирмы? Смело берите образец договора и обращайтесь за консультацией к профессиональным юристам.

Вы все внимательно прочитали и проанализировали? У вас не осталось никаких сомнений? Тогда подписывайте договор и начинайте сотрудничество!

Шаг 4. Согласовываем план ведения бухгалтерского учета

После того, как договор заключен, необходимо согласовать план ведения учета в бухгалтерии со специалистом-аутсорсером, которому компания-исполнитель поручила вашу фирму.

Плановые мероприятия определяются, исходя из поставленных задач, состояния, в котором находится бухгалтерский учет заказчика и передаваемых участков.

На этом этапе разрабатывается и график документооборота, в котором прописывается: сколько раз, когда и каким способом будет происходить обмен документацией.

Шаг 5. Получаем бухгалтерскую отчетность

Независимо от того, отдали ли вы все участки учета своей фирмы в аутсорсинг или же только некоторые из них, результатом станет бухгалтерская отчетность.

получаем бухгалтерскую отчетность

Это может быть отчетность по запросам внутренних пользователей (например, учредителей), либо отчетность в контролирующие органы, или же публичная и статистическая отчетность.

Также заказчик может получить оперативную отчетность за необходимый период (сутки, неделя, месяц и т.п.) по различным участкам хозяйственной деятельности.

4. Кто предоставляет услуги по ведению бухгалтерии — обзор ТОП-3 компаний

Отдавая ведение бухгалтерии своей компании аутсорсеру, важно выбрать фирму, которая гарантировано качественно и на высоком профессиональном уровне выполнит поставленные перед ней задачи.

Чтобы облегчить выбор, я продолжаю знакомить вас, уважаемые читатели, с аутсорсинговыми компаниями, представляющими бухуслуги.

1) Мое дело

Мое делоИнтернет-бухгалтерия «Моё дело» — один из самых популярных бухгалтерских онлайн-сервисов. На сайте компании есть все, что нужно для ведения бухгалтерии не только начинающим бухгалтерам и предпринимателям, но и опытным профессионалам.

Сервис предлагает своим пользователям:

  • ведение бухучета;
  • аутсорсинг бухуслуг;
  • составление и отправку отчетности;
  • бесплатные экспертные консультации;
  • собственную справочно-правовую систему, содержащую в себе множество готовых решений под клиентские запросы.

Сервис начинает заботиться о своих пользователях с самых первых шагов в бизнесе — с момента регистрации фирмы. Всего несколько минут потребуется для формирования пакета регистрационных документов, причем эта услуга совершенно бесплатна.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» интегрирована со многими ведущими банками РФ, что позволяет загружать банковские выписки в бухгалтерию клиента автоматически. Система не только загружает выписки, но и распределяет денежные средства по счетам и статьям затрат бухучета.

И это только малая часть возможностей этого онлайн-сервиса. Посетите сайт интернет-бухгалтерии «Моё дело» и убедитесь сами.

2) Базис

базисООО «Базис-Аудит» образована в 1996 как аудиторская компания. В 2006 фирма открыла новое направление — «Бухучет и налогообложение».

С 2015 компания включена в Общероссийский «Реестр надежных компаний». С этого же года «Базис-Аудит» — член Московской торгово-промышленной Палаты.

В 2016г «Базис-Аудит» объединилась с крупной московской юрфирмой. Результат объединения стало создание консалтинговой группы «Базис».

Работа по трем востребованным направлениям: аудит и оценка, бухуслуги, юридические услуги позволила компании на протяжении многих лет вести успешно свой бизнес. Постоянные клиенты компании — более 1000 организаций.

3) Информаудитсервис

информаудитсервисООО «Информаудитсервис (ИАС)» одно из первых в далеком 1992 начало развивать московский рынок бухгалтерских и аудиторских услуг. В 2011 компания ИАС преобразовалась в банковско-консалтинговую фирму, расширив спектр предоставляемых услуг и значительно повысив их качество.

Сейчас это фирма насчитывает в своем штате более 400 высококлассных специалистов, работающих в 5 офисах в 16 регионах РФ. В 2016 году ООО «ИАС» заняло 2 место среди российских бухгалтерских компаний по рейтингу Эксперт РА.

Фирма оказывает различные услуги в сфере банковских, консалтинговых и аутсрсинговых услуг.

5. Как сэкономить на ведении бухгалтерского учета — 3 полезных совета

«Мы все должны научиться экономить»— сказал как-то американский президент Трумэн. Вы с ним согласны?

Если да, то читайте мои советы и начинайте учиться экономить с услуг по ведению бухучета вашей фирмы.

Совет 1. Поручайте ведение бухгалтерского учета специализированным компаниям

Всем известно, что вести бухучет в малом бизнесе самостоятельно может практически любой предприниматель (например, ведение бухгалтерского учета ИП).

Однако известно также, что итог такого учета нередко бывает плачевным. Поэтому я всегда советую взвесить все за и против, прежде чем браться за бухучет. Если вы не уверены в своих силах, отдайте этот наиважнейший участок профессионалам.

поручайте бухучет специалистам

Отдав ведение бухгалтерского учета своей компании на аутсорсинг, вы получите целый ряд преимуществ.

Основные преимущества бухгалтерского аутсорсинга:

  • вам не нужно больше тратиться на организацию рабочего места штатного главбуха;
  • вы экономите фонд оплаты труда своей фирмы и средства на оплату «зарплатных» взносов в ПФР и ФСС;
  • расходы на услуги бухгалтерской фирмы уменьшают налогооблагаемую прибыль вашей компании;
  • вашей фирме не понадобится восстановление бухгалтерского учета, поскольку им будут заниматься профессионалы;
  • кроме того, вам больше не нужно оплачивать курсы повышения квалификации бухгалтеров, думать о подборе специальных учетных программ — вы получите профессиональные услуги в объеме, оговоренном договором с аутсорсинговой фирмой.

Совет 2. Выбирайте индивидуальные схемы ведения бухгалтерского учета

Обращаясь в аутсорсинговую компанию за бухгалтерскими услугами, заранее определитесь, что вы хотите получить от такого сотрудничества. Исходя из этого, следует выбрать схему ведения бухучета.

Возможно, вам больше подойдет вариант, когда компания предоставит вам специалиста для полного сопровождения вашего учета или вы выберете только какие-то конкретные участки для передачи на обслуживание.

Бухгалтерские фирмы, как правило, готовы разработать индивидуальную схему ведения бухучета для своих заказчиков.

Совет 3. Консультируйтесь по выбору выгодной системы налогообложения

Я всегда стараюсь донести до всех желающих начать свой бизнес, что после того, как вы все спланировали, необходимо заняться поиском главбуха, либо компании, которой вы доверите ведение бухгалтерии своего бизнеса.

Да, вы не ослышались! Не закупать оборудование, не нанимать производственных рабочих, а решить вопрос: кому вы доверите бухучет.

Профессиональный бухгалтер:

  • сможет правильно подобрать организационно-правовую форму для вашей фирмы;
  • рассчитает налоговую нагрузку и подберет оптимальную систему налогообложения;
  • быстро и качественно решит все регистрационные вопросы в налоговой и фондах;
  • подберет надежный банк, выгодный тариф и откроет счет.

Этот подход одинаково хорошо работает и со штатным бухгалтером, и с аутсорсинговой фирмой.

У вас уже действующий бизнес и нет штатного бухгалтера или он не достаточно профессионален?

Вы планируете открыть новое направление или провести слияние-разделение фирмы?

Для грамотного подхода к этим процессам, а также для выбора выгодной системы налогообложения, весьма полезными могут оказаться услуги бухгалтера из аутсортинговой фирмы или его консультационная поддержка.

Некоторые особенности ведения бухгалтерского учета вы сможете узнать, посмотрев видеоролик.

6. Заключение

Ну, что же, подытожим! Я рассказала вам, как грамотно организовать ведение бухгалтерского учета вашей фирмы с помощью бухгалтерских компаний.

Вы узнали, какие способы используются при этом, как правильно выбрать компанию и заключить договор на ведение бухгалтерии аутсорсерами, получили советы практика, которые позволят сэкономить на бухуслугах.

Желаю вам не знать проблем с бухгалтерским учетом вашего бизнеса! Комментируйте, оставляйте отзывы! Будем весьма признательны!

Оцените статью: УжасноПлохоУдовлетворительноХорошоОтлично
(1 оценок, средняя: 5,00 из 5)
Загрузка...
Комментариев к статье: 0
:-) :-D ;-) :-| [star] [good] [flower] [present] [:-))] [:-|] :00 :000)