Особенности регистрации бизнеса от А до Я
Предпринимательская деятельность в РФ подлежит обязательной регистрации. Открывая свое дело, выбирают форму собственности, исходя из целей предприятия, вида экономической деятельности, особенностей налогообложения. Отсутствие официального разрешения на ведение предпринимательской деятельности ведет к налоговой, административной и уголовной ответственности.
Чтобы не совершить ошибок, рекомендуем изучить пошаговую инструкцию регистрации бизнеса.
Как оформить ООО
Общество с ограниченной ответственностью (ООО) выбирают предприниматели, которые планируют набирать большой штат, участвовать в государственных закупках, производить определенные товары (например, лицензируемые), торговать алкогольной продукцией.
Порядок действий при регистрации бизнеса
Последовательность шагов по открытию ООО зависит от того, кто именно будет заниматься подготовкой пакета документов: специализированная фирма, банк или сам предприниматель.
В первом случае достаточно оплатить услуги и доверить профессионалам всю процедуру оформления.
Во втором все то же самое сделает банк, при этом предоставит бесплатный расчетный счет или онлайн-бухгалтерию для ООО. Самостоятельное оформление также не составит труда.
Общий порядок регистрации:
- Выбор вида деятельности в соответствии с общероссийским классификатором (ОКВЭД) и оптимальной системы налогообложения (ОСНО или специальный режим).
- Определение состава участников общества. В случае, когда предприниматель учреждает ООО в единственном лице, он автоматически становится генеральным директором и главным бухгалтером.
- Изучение правовой основы предпринимательства: Федеральный закон № 14 от 08.02.1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью», ФЗ № 129 от 08.08.2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
- Выбор названия для будущего предприятия. Оно не обязательно должно быть связано с видом деятельности. Главное, чтобы не было слишком длинным и легко запоминалось.
- Определение юридического адреса. Им может стать фактическое место нахождения предприятия или личный адрес учредителя. Регистрировать ООО на фиктивный почтовый адрес не стоит – любая внеплановая проверка это выявит, а предприятие исключат из государственного реестра.
- Формирование уставного капитала общества. Минимальная сумма установлена законом – 10 000 рублей. Это не обязательно должны быть денежные средства. Вкладом в уставный капитал могут быть ценные бумаги или имущество. К моменту регистрации ООО 50% уставного капитала, указанного в учредительных документах, должно быть оплачено. Остальные 50% вносят в течение года.
- Подготовка пакета документов для регистрации ООО в налоговой службе.
- Заказ печати, уплата государственной пошлины и открытие расчетного счета в банке.
- Регистрация ООО в отделе статистики и внебюджетных фондах – Пенсионном, Социального страхования.
Пункты 1, 6, 7, 8 можно опустить, если обратиться за профессиональной услугой «Регистрация бизнеса под ключ». Стоимость зависит от региона — например, в Москве она начинается от 10 000 рублей.
Какие документы понадобятся
Для регистрации ООО с одним учредителем потребуется Решение о создании юридического лица и Устав. Если участников общества несколько, готовят Устав, Учредительный договор и Протокол общего собрания. В обоих случаях потребуется заявление на регистрацию ООО, которое можно подать дистанционно на сайте ИФНС или через портал Госуслуги.
При личном посещении налоговой инспекции, у нотариуса или в МФЦ тоже можно подать заявление на регистрацию. Либо скачать бланк специальной формы, распечатать, заполнить и отправить по почте.
Справка. Все документы допустимо составить самостоятельно. Однако при наличии ошибок или опечаток ООО не будет зарегистрировано.
Можно обратиться за помощью в специализированную компанию, которая за вознаграждение подготовит весь пакет документов.
Или воспользоваться одной из бесплатных возможностей:
На любом из этих сайтов достаточно ввести первичные данные и система сама сформирует все необходимые документы. Если у предпринимателя есть ЭЦП (электронная цифровая подпись), бумаги заверяются дистанционно. Если нет, документы распечатывают и подписывают вручную.
Важно! Любой документ, который содержит более одного листа, прошивают и нумеруют.
Стоимость оформления ООО
Государственная пошлина за регистрацию общества с ограниченной ответственностью в 2020 году составляет 4 000 рублей. Оплатить ее можно дистанционно, на почте или в любом банке. При регистрации нового предприятия через интернет учредитель освобожден от уплаты пошлины. Такая норма введена с 1 января 2019 года Федеральным законом № 234 от 29.07.2018 года, скорректировавшим ст. 333.35 Налогового кодекса РФ.
Нотариальная регистрация ООО
При обращении к удостоверителю предприниматель готовит полный комплект документов. Если функции главного бухгалтера и генерального директора будут выполнять нанятые сотрудники, потребуется подготовить доверенности для них.
Нотариус заверяет своей подписью документы, включая заявление о регистрации общества с ограниченной ответственностью, и направляет их в территориальную инспекцию федеральной налоговой службы (ФНС).
После принятия положительного решения налоговая инспекция отправит нотариусу один экземпляр свидетельства о регистрации юридического лица, лист записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Эти документы нотариус заверяет и передает предпринимателю.
Сроки регистрации ООО
Законодательство определяет трехдневный срок для рассмотрения пакета документов. С 1 октября 2018 года предприниматель в случае отказа в регистрации ООО может подать заявление еще раз, исправив ошибки. На это дается три месяца, платить пошлину повторно не придется.
Это интересно:
Как оформить ИП
В сравнении с оформлением ООО процедура регистрации индивидуального предпринимательства гораздо проще. Однако не все виды деятельности разрешены ИП. Поэтому первым делом бизнесмен знакомится с законодательством.
Если выбранный вид экономической деятельности разрешен для предпринимателя без образования юридического лица, можно подавать заявление в территориальный отдел ФНС по месту жительства гражданина.
Порядок оформления
До визита в налоговую инспекцию предприниматель выбирает приемлемую систему налогообложения. Для ИП доступны:
- общий режим (ОСНО);
- упрощенный (УСН) по системе «доходы» со ставкой налога в 6%;
- УСН по системе «Доходы – Расходы» (ставка налога 15%);
- единый налог на вмененный доход (ЕНВД);
- единый сельхозналог (ЕСХН);
- патент, если это предусмотрено видом экономической деятельности.
Выбирать систему налогообложения можно только раз в год. До окончания отчетного года ИП уведомляет ФНС о смене режима или остается на выбранном. По умолчанию при регистрации будет назначен ОСНО, поэтому отнестись к выбору режима стоит максимально ответственно.
Пошаговая инструкция регистрации индивидуального предпринимательства:
- Подготовить пакет документов.
- Заполнить заявление лично или дистанционно на сайте налоговой службы, приложить собранные документы.
- Оплатить госпошлину в размере 800 рублей. При онлайн-регистрации ИП пошлина не взимается.
- По истечении трех рабочих дней получить лист записи ЕГРИП и уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе.
Налоговая инспекция вправе отказать в регистрации, если:
- документы оформлены с ошибками;
- поданы не в тот территориальный орган;
- прошло менее года с момента ликвидации из-за долгов предыдущего ИП;
- решением суда гражданину запрещено заниматься предпринимательской деятельностью.
Какие документы понадобятся
Для регистрации ИП действует упрощенный порядок оформления. Понадобится всего два документа: заявление и копия паспорта. Для предпринимателей, деятельность которых связана с детьми, например, открывается театральная студия или частный детский сад, требуется справка об отсутствии судимости.
Стоимость регистрации ИП
Государственную пошлину в размере 800 рублей уплачивают только при подаче документов лично: в налоговую или МФЦ. При оформлении ИП через интернет предприниматель от уплаты освобожден.
Сроки регистрации
Территориальный орган ФНС по месту жительства заявителя обязан принять решение в течение трех рабочих дней. По истечении этого срока на e-mail предпринимателя будут отправлены документы, подтверждающие регистрацию или обоснованный отказ.
Что будет, если не регистрировать
Предпринимательская деятельность без должного оформления влечет за собой налоговую, административную или уголовную ответственность. Тяжесть наказания зависит от ущерба, нанесенного государственному бюджету. Чем выше размер незаконного дохода, тем суровее будут санкции.
Штраф за бизнес без регистрации
Налоговая служба, полиция, прокуратура, Роспотребнадзор строго следят за соблюдением законодательства в сфере предпринимательской деятельности. При выявлении незаконно полученного предпринимательского дохода виновное лицо будет оштрафовано:
- в размере 10% от суммы полученной прибыли, но не менее 20 000 рублей, если гражданин не подал заявление на регистрацию ИП или ООО;
- 20%, но не менее 40 000 руб. за ведение нелегального предпринимательства в течение трех месяцев;
- 5 000 рублей за просрочку регистрации (документы поданы, решение еще не вынесено, а предприниматель уже получил доход);
- 10 000 рублей за просрочку регистрации сроком более трех месяцев.
Помимо санкций ФНС, незаконное предпринимательство наказывается на основании Кодекса об административных правонарушениях.
К бизнесменам применяют штрафы:
- от 500 до 2 000 рублей за отсутствие регистрации ИП или ООО;
- от 2 000 до 2 500 рублей с конфискацией за ведение предпринимательской деятельности без лицензии (если она предусмотрена законодательством).
Уголовная ответственность наступает, если ущерб государству или гражданам нанесен в крупном (от 1 500 000 до 6 000 000 рублей) и особо крупном (более 6 000 000 руб.) размере.
Санкции за незаконное предпринимательство:
- штраф до 300 000 рублей или в размере заработка за два года, от 180 до 240 часов обязательных работ, лишение свободы на срок от 4 до 6 месяцев за причинение ущерба в крупном размере;
- штраф до 500 000 руб. или в размере заработка за три года или лишение свободы до 5 лет с одновременной уплатой штрафа в размере 80 000 руб. или дохода за шесть месяцев – за причинение ущерба в особо крупном размере.
Помимо указанных санкций, предприниматель может быть подвергнут наказанию за использование чужого товарного знака, торговлю контрафактом, обман потребителей.
Возможно ли оформление удаленно?
ООО и ИП можно зарегистрировать дистанционно на сайтах ФНС, Госуслуг и некоторых специализированных организаций (Мое дело, Контур, 1С).
Для тех, кто решит оформить собственный бизнес в рамках замозанятости, есть специальное приложение для смартфонов «Мой налог».
Заключение
Государство предельно упростило процедуру регистрации бизнеса. Для открытия ООО или ИП не требуется сбирать большое количество бумаг. Процедуру оформления вполне реально пройти в течение одного дня. Учредитель ООО готовит всего два или три документа, ИП – два.
При подаче заявления в электронном виде бизнесмен освобожден от уплаты государственной пошлины. Это сделано, чтобы стимулировать граждан активнее использовать интернет-сервисы и тем самым разгрузить территориальные отделы ФНС от очередей.
Игнорирование требований закона о государственной регистрации ООО или ИП приводит к тяжелым последствиям. Незаконное предпринимательство карается высокими штрафами, обязательными работами и лишением свободы.
