Бухгалтерское сопровождение ИП — как заказать услугу для ИП: пошаговая инструкция для новичков + обзор ТОП-3 аутсорсинговых компаний
Свершилось! Моя соседка по даче Анна ушла на вольные хлеба — открыла своё ИП!
Но не успела девушка всласть помечтать о светлом будущем своего бизнеса, как прозвенел первый тревожный звоночек. В хлопотах Аня забыла (а может быть, попросту не знала о том, что это обязательно) заплатить авансовый платеж со своих доходов за квартал.
Как не прискорбно об этом говорить, но за несвоевременное внесение авансового платежа начисляются пени за каждый день просрочки. Уверена, этого бы не случилось, передай новоиспеченный предприниматель бухгалтерский учет своей деятельности на сопровождение в аутсорсинговую компанию.
Такая проблема известна многим начинающим бизнесменам, поэтому в своей новой статье, я Алла Просюкова — бухгалтер-эксперт, расскажу о том, что такое бухгалтерское сопровождение ИП и как правильно заключить договор на эту услугу. Ещё я дам несколько советов, которые позволят сэкономить.
Присоединяйтесь!
1. Что такое бухгалтерское сопровождения и когда следует воспользоваться данной услугой
Бухгалтерское сопровождение ИП — передача бухгалтерии предпринимателя фирмам-аутсорсерам.
Такая услуга незаменима в ряде случаев.
Познакомимся с основными из них:
- нет возможности иметь штатного бухгалтера;
- не хватает времени и знаний для самостоятельного ведения учета;
- имеются проблемы с контролирующими органами;
- требуется снизить нагрузку на штатных сотрудников.
Бухгалтерское сопровождение включает в себя:
- ведение бухучета;
- составление и сдача отчетности;
- расчет зарплаты;
- перечисление платежей.
2. От чего зависит стоимость бухгалтерского сопровождения — 4 главных фактора
Стоимость услуг сопровождения зависит от множества факторов, начиная от вида деятельности и заканчивая состоянием учета в компании заказчика.
Я отобрала из них 4 самых важных.
Фактор 1. Объем работ
Разные фирмы в процессе своей деятельности совершают различное количество операций, которые требуется отразить в их бухучете. Объем работ — фактор, оказывающий непосредственное влияние на стоимость услуг бухсопровождения.
Так, например, если у предпринимателя в месяц совершается до 30 хозопераций, то цена у разных аутсорсеров варьируется от 3 до 6 тыс.руб. Если же количество находится в интервале 30-60 операций, то стоимость услуги «взлетает» до 5-10 тыс.руб. в месяц.
Конечно, в разных городах количественный и ценовой интервал может отличаться, но, как показывают имеющиеся статистические данные, незначительно.
Фактор 2. Порядок оказания услуг
Бухгалтерское сопровождение бывает комплексным и выборочным. При комплексном обслуживании заказчик передает компании-аутсорсеру учет всей своей предпринимательской деятельности.
Выборочное или, как его еще называют, частичное сопровождение, подразумевает передачу одного или нескольких участков бухучета ИП.
Пример
Михаил Козин — индивидуальный предприниматель на УСН «доходы минус расходы». Несмотря на то, что Козин имеет общее представление о порядке учета хозопераций при такой системе налогообложения, он счел более разумным отдать учет своего ИП в руки аутсорсеров в полном объеме.
Теперь первичка, отчетность, начисление зарплаты, расчеты с контрагентами, покупки и продажи у него в полном порядке!
Таким образом, Михаил не только избавился от «головной боли» по поводу бухучета, но и высвободил время, которое можно потратить на другие бизнес-процессы. А мы знаем, что время бесценно!
Юлия — предприниматель со стажем. Несколько лет назад, решив открыть свое ИП, она окончила краткосрочные бухгалтерские курсы.
Однако если учет расчетов с подотчетными лицами, кассовые и банковские операции у нее не вызывали сложности, то расчет зарплаты работникам оказался для нее непосильной ношей.
Недолго думая, Юлия нашла специализированную организацию, оказывающую подобные услуги и заключила с ней договор на бухсопровождение трех взаимосвязанных между собой участков: по кадровому учету, начислению заработной платы, расчетам с внебюджетными фондами.
Такой подход позволил Юлии не только решить проблему, но и значительно сэкономить, так как частичное сопровождение всегда дешевле полного варианта.
Фактор 3. Система налогообложения компании-заказчика
На стоимость услуг аутсорсера для ИП также как и на бухгалтерское сопровождение ООО влияет система налогообложения.
Понятно, что компания на общей системе имеет более сложный учет: налог на прибыль, НДС и т.п. Да и внимание со стороны налоговиков таким фирмам достается больше, чем, например, «упрощенцам», а значит, услуги сопровождения будут дороже.
Стоимость услуг для компаний на УСН тоже разная. Ведь «упрощенцы» бывают 2 видов: те, кто учет ведет «по доходам» и те, кто рассчитывает по схеме «доходы минус расходы».
Я промониторила рынок услуг бухгалтерского сопровождения для «упрощенцев».
Вот что у меня получилось:
| № | Система налогообложения | Комплексное обслуживание (руб. в месяц) |
Выборочное (частичное) (руб. за 1 участок в месяц) |
| 1 | «Доходы» | от 3000 | от 1000 |
| 2 | «Доходы — расходы» | от 6000 | от 1500 |
Учитывайте этот фактор, планируя воспользоваться услугами бухгалтерского сопровождения ИП.
Фактор 4. Сложность проведения бухгалтерской операции
В любом деле, чем сложнее операция, тем она дороже. Бухучет не исключение.
Допустим, нужно отразить в учете хозоперацию по сдаче наличной выручки на расчетный счет в банк.
Это стандартная операция, и тут все предельно просто:
- оформляем расходный ордер по кассе фирмы в бухгалтерской программе, с помощью которой организован учет;
- едем в банк, где банковский специалист оформляет объявление на взнос наличными на сумму сдаваемой выручки, сдаем деньги;
- на следующий день загружаем банковскую выписку в свою бухпрограмму;
- на это всё — операции отражены в учете.
Как я уже сказала, операция стандартная с минимальными трудозатратами аутсорсера.
Если же, например, вы планируете совершить валютную операцию, то это достаточно трудоемкая манипуляция и стоимость услуги увеличивается на 10-25%.
3. Как заказать бухгалтерское сопровождение ИП — 5 простых шагов
Чтобы начинание было успешным, необходимо точно знать, как правильно организовать процесс.
Сегодня я предлагаю пошагово разобрать порядок заказа бухгалтерского сопровождения ИП.
Шаг 1. Выбираем аутсорсинговую компанию
Пожалуй, самый важный шаг — выбор аутсорсера для бухгалтерского сопровождения. Для достижения успеха все средства хороши.
Перво-наперво определитесь, хотите ли вы сотрудничать с компанией только из своего города (близлежащих населенных пунктов). Или для вас этот факт непринципиален.
Если нужна бухкомпания в непосредственной близости, то начинайте поиски с досок объявлений в местных газетах. Поспрашивайте у своих знакомых, коллег-предпринимателей. После того, как выберете кандидата, рекомендую посетить его. Посмотрите оснащение офиса, выясните отношение сотрудников к потенциальным клиентам.
Ознакомьтесь с официальной документацией компании, прайсами, перечнем услуг. Попросите показать вам документы экспертов, подтверждающие их профессиональную подготовленность и практический опыт.
Если вы предполагаете удаленное сотрудничество, то возможности подбора значительно расширяются. Наберите в Яндекс-поисковике запрос «бухгалтерское сопровождение ИП», и вы будете приятно удивлены разнообразием вариантов.
Отберите несколько компаний из наиболее приглянувшихся. Затем посетите сайты кандидатов. Помните, серьезные фирмы не экономят на своем интернет-ресурсе! Посмотрите, насколько хорошо структурированы сайты, какие материалы там имеются. Почитайте истории компаний.
Старайтесь выбирать аутсорсера, длительное время работающего в сфере бухучета, так как это показатель его надежности. Почитайте отзывы тех, кто уже хоть раз воспользовался услугами этих компаний. Остались сомнения — напишите консультанту. Он подробно ответит на все ваши вопросы.
Сопоставив все результаты своих изысканий, выберите ту единственную фирму-аутсорсера, с которой вы бы хотели сотрудничать.
Скажете, что такой способ выбора слишком хлопотный и долгий? Вспомните русскую пословицу: «Поспешишь — людей насмешишь!» А здесь при неудачном выборе партнера можно не только насмешить окружающих, но и самому финансово пострадать, потратить нервы и время.
Шаг 2. Консультируемся со специалистами и рассчитываем стоимость услуг
Бухфирма определена. Прежде чем заключать договор, воспользуйтесь правом на бесплатную консультацию. Уточните непонятные моменты вашего будущего сотрудничества, расспросите о предоставляемых гарантиях, сделайте расчет услуг, исходя из ваших реальных потребностей.
При выборе услуг руководствуйтесь правилом: «Лучше меньше, да лучше». Не забывайте, что в процессе сотрудничества вы всегда легко сможете добавить какую-то услугу, если вдруг сочтете, что она вам действительно необходима.
Шаг 3. Заключаем договор и оплачиваем услуги
С набором услуг определились. Стоимость рассчитали. Теперь наступило время заключить договор и произвести оплату.
Подписывая договор, внимательно вчитывайтесь во все его пункты. Знайте, договор — официальный документ, а значит, все, что в него включено — важно.
Особенно обращайте внимание на предмет договора бухгалтерского сопровождения. Именно в нем приводится перечень услуг, на которые подписывается аутсорсер. Часто перечень делается в виде отдельного приложения.
Будьте внимательны: здесь не должно быть каких-либо непонятных услуг, или тех, что вы не заказывали! Обязательно обратите внимание на пункты о конфиденциальности, гарантиях, условиях расторжения сотрудничества.
Вас всё устроило и договор подписан? Отлично — оплатите услуги!
Как правило, услуги оплачиваются за весь период обслуживания сразу. Обычно фирмы предлагают оплату за 3, 6, 12 месяцев. Помните, что годовое обслуживание почти всегда чуть дешевле, чем поквартальная или полугодовая оплата.
Доступно несколько способов оплаты: наличными, перечислением с расчетного счета, банковской картой, электронными деньгами, через терминалы.
Если вы учитываете расходы, то оплату производите от имени своего ИП. Если оплачивайте банковской картой, то платеж проводите только с помощью корпоративной карты ИП. Тогда вы сможете принять в расчет потраченные средства для уменьшения своего дохода.
Шаг 4. Допускаем персонального бухгалтера к работе
Договор заключен, услуги оплачены, пункт о неразглашении сведений, получаемых аутсосером от клиента, имеется. Теперь можно смело допускать аутсорсера-исполнителя к своей бухгалтерской базе и первичке.
Не забывайте при частичном сопровождении ограничивать доступ эксперт к документам, которые не предусмотрены рамками договора.
Шаг 5. Контролируем регулярную сдачу отчетности
Помните, разумный контроль никогда не бывает лишним! Не забывайте контролировать главный этап сотрудничества — подготовку и сдачу отчетности.
Чтобы облегчить контроль, воспользуйтесь календарем бухгалтера. Найти его легко на специализированных бухгалтерских сайтах или на сайте налоговой службы. Он позволит безошибочно определить, все ли в срок сдает ваш аутсортер.
4. Где заказать бухгалтерское сопровождение — обзор ТОП-3 аутсорсинговых компаний
Сделать выбор всегда сложно. Сделать выбор в том, о чем имеешь слабое представление, трудно вдвойне.
Не отчаивайтесь! Я позаботилась о вас и подготовила мини-обзор трёх компаний-аутсорсеров.
Выбирайте, какая нравится больше!
1) Мое дело
«Моё дело» — многопрофильная компания, ведущая свою деятельность на рынке бухуслуг с 2009 года. Фирма начинала работать как интернет-бухгалтерия.
Сегодня клиентам доступен набор высококлассных сервисов:
- интернет-бухгалтерия;
- бухгалтерский аутсорсинг;
- бюро бухгалтера;
- онлайн-регистрация бизнеса;
- клуб предпринимателей.
Интернет-бухгалтерия интегрирована с банками, что позволяет легко загружать/выгружать банковские документы, при этом значительно экономя время клиентов и сводя риск ошибок практически к нулю.
Особого внимания, по мнению многочисленных пользователей, заслуживают обучающие видеоролики. Они помогают без проблем вести учет предпринимателям, не имеющим необходимых навыков и знаний. Сегодня «Моё дело» выбирают не только новички, но и профессиональные бухгалтеры.
«Облачная» технология, гибкое ценообразование, дружелюбная поддержка, бесплатные экспертные консультации для пользователей сервиса, простота использования, доступность в любое время и в любом месте — все это определило выбор 50 тыс. предпринимателей.
О бухсопровождении от сервиса «Моё дело» и не только смотрите в видеоролике.
2) Вектор Аутсорсинг
В число предлагаемых услуг входят:
- бухучет деятельности клиента;
- аудит бизнеса заказчика;
- юрконсалтинг;
- представительство в суде;
- регистрация, ликвидации, реорганизации компаний и пр.
Фирма имеет давнюю положительную историю (на рынке аутсорсинга с 2008). Профессионализм и практический опыт сотрудников позволяет решать даже сложные, нестандартные задачи.
За период своего существования «Вектор Аутсорсинг» наработал базу постоянных клиентов:
- компания «Чайные традиции»;
- РегионСтройОбъединение;
- ГК «Спортивные технологии»;
- ХПП «Новое передвижничество»;
- и многие другие представители из разных отраслей.
3) КонсалтПроГрупп Арко
Фирма занимается исключительно бухгалтерскими услугами как для малого и среднего бизнеса, так и для физлиц.
Специалисты «КонсалтПроГрупп Арко» готовы организовать в строгом соответствии с заключенным договором:
- кадровое делопроизводство;
- расчеты с персоналом;
- ведение учета (бухгалтерского и налогового);
- восстановление учета;
- составление и представление всех видов отчетности в контролирующие органы;
- бухгалтерское сопровождение ИП (полное или частичное);
- регистрацию фирм;
- оптимизацию налогообложения.
Компанию отличают индивидуальный подход к заказчикам и гибкое ценообразование. Стоимость услуг зависит в первую очередь от величины оборота деятельности клиента. Ниже представлены тарифы компании.
5. Как сэкономить на бухгалтерском сопровождении — 3 полезных совета
Никто не откажется купить качественный товар или услугу дешевле! Уверяю вас, на бухгалтерском сопровождении ИП тоже можно сэкономить!
Не верите? Читайте мои маленькие советы-секреты и экономьте вместе со мной.
Совет 1. Пользуйтесь акционными предложениями
Любая компания периодически проводит различные акции. Причины такой щедрости бывают самые разные — юбилей компании, приход весны, день рождения гендиректора.
Узнавайте у выбранного аутсорсера, какие действующие акции есть у них в настоящее время. Возможно, в наличии имеются особые предложения для новых клиентов. Воспользовавшись акционным предложением, вы сэкономите приличные деньги. Иногда это составляет 25-50% от первоначальной стоимости ваших услуг.
Совет 2. Выбирайте частичное бухгалтерское сопровождение
Я всем индивидуальным предпринимателям-упрощенцам советую выбирать частичное бухгалтерское сопровождение.
«Как так? Ведь я ничего не смыслю в бухучете» — с недоумением спросите вы. На деле все очень просто.
Во-первых, это выгодно хотя бы потому, что частичное обслуживание дешевле полного. Об этом я писала выше. Во-вторых, открою маленький секрет. Если вы при упрощенке закажите, допустим, лишь контроль и обработку первички, то поверьте, у вас и отчетность будет в порядке.
Ну не может быть отчетность «косой», если все первичные документы оформлены и введены в бухпрограмму правильно. Ведь именно на их основании она составляется. А за правильность первички у вас как раз и отвечает аутсорсер.
Сама же отчетность «упрощенца» формируется в любой бухпрограмме нажатием одной кнопки. И каких-либо супер-знаний от предпринимателя не требуется.
Совет 3. Пользуйтесь бесплатной консультацией
Никогда не упускайте возможность воспользоваться бесплатной консультацией перед принятием решения о заключении договора.
Консультируйтесь во всех фирмах-кандидатах. Такой прием позволит вам выбрать действительно достойного партнера, с наилучшими условиями.
6. Заключение
Подведем итог! Бухгалтерское сопровождение ИП — это, прежде всего, отсутствие проблем с бухучетом, минимизирование налоговых рисков, и наконец, ваше спокойствие и свободное время, уважаемые предприниматели!
Присмотритесь повнимательнее к этой форме организации учета вашего бизнеса. Она способна значительно облегчить вам жизнь.
Вопрос к читателям
Как вы считаете, насколько оправдано бухгалтерское сопровождение «упрощенцев» на доходах?
Пусть удача будет вашей постоянной спутницей, бизнес прибыльным, риски минимальными! Жду от вас вопросов по теме статьи в комментариях. Оставляйте отзывы, делитесь публикацией в соцсетях!
