Финансовые услуги Бухгалтерское обслуживание юридических лиц

Бухгалтерское обслуживание юридических лиц — 7 основных этапов оказания услуги + профессиональное бухгалтерское обслуживание юридических лиц

Как производится расчет стоимости бухгалтерского обслуживания юридических лиц? Кто предоставляет услуги абонентского обслуживания? Где взять образец договора на бухгалтерское обслуживание?

На прошлой неделе я по своим делам посещала налоговую инспекцию. Взяв талончик, смиренно стала дожидаться своей очереди. Рядом со мной сидела задумчивая молодая женщина. Разговорились.

Оказалось, что около 2 месяцев назад она зарегистрировала свою компанию — ООО. А сейчас ей приходится разбираться с требованиями, которые налоговая успела предъявить за несдачу отчетности о среднесписочной численности.

Моя новая знакомая искренне недоумевала, о какой отчетности, а тем более среднесписочной, может идти речь. Возмущаясь, она искала у меня поддержки. Однако я точно знала, что налоговики в этом случае были правы!

Хотите узнать, почему? Читайте эту статью! Я, Алла Просюкова, бухгалтер-эксперт, в своей новой публикации не только отвечу на этот вопрос, но и расскажу, как с помощью бухгалтерского обслуживания юридического лица аутсорсерами решить и другие проблемы учета вашего бизнеса.

Бухгалтерское обслуживание юридических лиц

Содержание
  1. В чем особенности бухгалтерского обслуживания юридических лиц
  2. Как проходит расчет стоимости бухгалтерского обслуживания компаний?
  3. Как проводится бухгалтерское обслуживание юридических лиц — 7 основных этапов
  4. Где заказать абонентское бухгалтерское обслуживание юридических лиц — обзор ТОП-3 компаний
  5. От какого бухгалтерского обслуживания следует отказаться — 5 признаков некачественных услуг
  6. Заключение

1. В чем особенности бухгалтерского обслуживания юридических лиц

Прежде чем вести разговор об особенностях бухгалтерского обслуживания юридических лиц, предлагаю разобраться с самим понятием — юридическое лицо.

Поскольку иногда лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать, то это понятие я решила объяснить с помощью рисунка.

В чем особенности бухгалтерского обслуживания юридических лиц

Как видите все предельно просто!

А теперь поговорим об особенностях бухобслуживания этих самых юрлиц.

Бухобслуживание юрлица — полное или частичное ведение бухгалтерского и налогового учета юридического субъекта специализированной сторонней организацией.

Такая услуга востребована, если:

  • фирма только зарегистрирована и еще не укомплектовала бухгалтерскую службу;
  • учет компании находится в плачевном состоянии;
  • в организации нет специалистов необходимой квалификации;
  • бухучет ведет сам собственник, и у него не хватает времени, опыта, знаний для организации качественного учетного процесса.

Пример

Помните, я в самом начале рассказывала о своей случайной знакомой? Так вот, ее ситуация как раз и относится к тому случаю, когда нужно бухобслуживание.

Свою фирму (ООО) девушка открыла, а бухгалтера подобрать сразу не смогла. Своих знаний в этой области было недостаточно, вот и не сдала вовремя отчет о среднесписочной, который необходимо представлять в налоговую до 20-го числа месяца, следующего за открытием.

Не знала моя собеседница, что ООО — это юрлицо, а значит, у него обязательно должен быть хотя бы один сотрудник — директор общества. Есть сотрудник — есть отчет!

Неприятного инцидента и штрафа можно было бы избежать, обратись девушка к аутсорсерам.

Бухгалтерское обслуживание юридического лица во многом схоже с обслуживанием ИП.

Однако имеются и некоторые особенности:

  • многопрофильная деятельность;
  • наличие работников;
  • сложная организационная структура;
  • в основном применяется общая система налогообложения.

Такие моменты влияют на организацию учета в компаниях — юридических лицах.

2. Как проходит расчет стоимости бухгалтерского обслуживания компаний?

Стоимость услуги определяется с учетом множества факторов.

К основным относятся:

  • вид деятельности заказчика;
  • система налогообложения;
  • наличие/отсутствие филиалов, обособленных подразделений;
  • количество и сложность хозопераций;
  • количество сотрудников.

Рассмотрим роль некоторых факторов в определении стоимости обслуживания на конкретном примере.

Пример

Александр Власов — собственник 2 компаний: ООО «Мебельщик» и ООО «Перевозка». Первая компания имеет общую систему налогообложения, большую материально-производственную базу, 42 сотрудника, причем основная часть из — на сдельной оплате труда.

2 вида продукции компании поставляется в ближнее зарубежье. «Мебельщик» работает как за наличный, так и безналичный расчет. Для наличных расчетов в штате есть кассир и контрольно-кассовый аппарат.

Как видим, налицо большинство факторов, способных значительно повысить стоимость бухобслуживания в аутсорсинговой компании.

Вторая компания Александра — ООО «Перевозка»- находится на УСН «доходы минус расходы». В штате всего 3 сотрудника, причем все они окладники.

На балансе числится 2 грузовых автомобиля. Расчеты за оказанные услуги производятся несколькими безналичными способами. Расчетный счет один — рублевый.

Разумеется, обслуживание такой компании идет по базовому тарифу. Он доступен даже небольшим компаниям.

3. Как проводится бухгалтерское обслуживание юридических лиц — 7 основных этапов

Прежде чем рассмотреть основные этапы ведения бухучета юрлица сторонними компаниями-аутсорсерами, буквально пару слов скажу о договоре на такую услугу.

Этот документ служит основой взаимоотношений между заказчиком и исполнителем. Рекомендую заранее ознакомиться с его содержанием. Найти образец договора можно в интернете на сайтах бухкомпаний, оказывающих подобные услуги, либо на специализированных порталах, предлагающих шаблоны различных документов.

Я тоже подготовила для вас, уважаемые читатели, такой Договор на бухгалтерское обслуживание.

Этап 1. Анализ деятельности компании-заказчика

Начало сотрудничества ознаменуется анализом финансово-хозяйственной деятельности заказчика. В процессе его проведения аутсорсеры выявляют особенности ведения бизнеса клиента, тонкости учета.

Чем полнее будет проведен анализ, тем успешнее сложится дальнейшее сотрудничество.

Этап 2. Изучение предоставленной документации

Согласно договоренности, заказчик представляет исполнителю всю необходимую первичную документацию, которая тщательно проверяется на законность операций, их целесообразность, правильность и полноту отражения.

Этап 3. Сбор и обработка бумаг, касающихся кассово-банковских операций

Кассовые и банковские операции — это достаточно большое по объему и очень ответственное направление деятельности любой компании.

Исполнитель-аутсорсер загружает банковские выписки в бухпрограмму, контролирует правильность отражения всех операций по расчетному счету клиента. Большое внимание уделяется кассовым операциям (при их наличии), которые формируются и проводятся в программе, в которой ведется учет.

Кассовые документы распечатываются на бумажном носителе, брошюруются, визируются в полном соответствии с существующим по этому вопросу законодательством.

Этап 4. Оформление документооборота в соответствии с установленными правилами

Документооборот между заказчиком и исполнителем организуется по заранее разработанному и утвержденному обеими сторонами графику.

Этап 5. Ведение регистров учета

Вся поступившая в аутсорсинговую компанию первичка фирмы-заказчика в хронологической последовательности фиксируется в ее учете, после чего находит свое отражение в регистрах бухгалтерского и налогового учета.

Такие регистры ведутся в электронном виде. По окончанию отчетного периода распечатываются и сшиваются. В таком виде они хранятся в установленные архивными правилами сроки.

Этап 6. Проведение расчета платежей

По окончании налогового (расчетного) периода специалистами-исполнителями производится расчет налогов, обязательных платежей и взносов.

Кстати, договор на бухгалтерское обслуживание ООО, ИП или любой другой организационной формы клиентского бизнеса, предусматривает ответственность аутсорсера за ошибки в таких расчетах.

Этап 7. Подготовка и сдача отчетов в соответствующие инстанции

Итогом бухгалтерского и налогового учета служит отчетность в контролирующие органы. У каждой компании свой перечень отчетности, который зависит от ее системы налогообложения и организационно-правовой формы.

Компания-исполнитель формирует и представляет отчеты в строго установленные сроки, в полном объеме по каналам электронного документооборота.

4. Где заказать абонентское бухгалтерское обслуживание юридических лиц — обзор ТОП-3 компаний

Как показывает практика, бухгалтерское обслуживание юридических лиц целесообразно заказывать на постоянной основе.

Абонентское бухгалтерское обслуживание, а именно о нем идет речь, предлагает большинство бухгалтерских компаний.

Облегчить выбор поможет мой краткий обзор 3-х аутсорсинговых компаний.

1) Мое дело

Мое дело«Моё дело» — родоначальник российских бухгалтерских интернет-сервисов. Год основания компании 2009.

Беря свое начало с интернет-бухгалтерии, сейчас фирма превратилась в крупный сервис, предлагающий своим пользователям широкие возможности.

Возможности сервиса «Моё дело»

Услуги Содержание
1 Бюро бухгалтера Консультационная поддержка экспертов, шаблоны документов, проверка контрагентов, обучающие вебинары, онлайн-калькуляторы для расчета налогов, пеней, штрафов, пособий и т.п.
2 Интернет-бухгалтерия Самостоятельное ведение бухгалтерского и налогового учета из любой точки мира, круглосуточно, 7 дней в неделю.
3 Бухгалтерский аутсорсинг Бухгалтерское обслуживание любой сложности высококлассными специалистами
4 Регистрация бизнеса Бесплатная подготовка документов для регистрации бизнеса
5 Клуб предпринимателей Полезные, актуальные сведения о бухучете, которые необходимо знать всем собственникам бизнеса

Сервис «Моё дело» обладает неоспоримыми преимуществами:

  • ответственность компании застрахована в «Альфастраховании» на 100 млн руб.;
  • интеграция с банками-партнерами;
  • имеется полноценное мобильное приложение;
  • функционирование по системе «одного окна»;
  • обучающие видеоролики по всем участкам сервиса;
  • несколько тарифов под любые потребности пользователей.

2) ConsultProGroup Arco

ConsultProGroup ArcoСпециалисты компании «ConsultProGroup Arco» предлагают услуги по бухобслуживанию организациям, ведущим свою деятельность в торговле, производстве, строительстве, сфере услуг, общепите и туризме. Им не составит труда вести учет и в фирмах, занимающихся внешнеэкономической деятельностью.

Бухгалтерская компания оказывает все виды услуг: от нулевой отчетности до восстановления бухучета.

Качественно, строго в рамках закона и оговоренные сроки, полное возмещение ущерба в рамках договора — отличительные особенности обслуживания в «КонсалтПрофиГрупп АРКО».

3) ПрофБизнесУчет

ПрофБизнесУчетКомпания создана в 2008 году для оказания бухгалтерских услуг и юридического сопровождения предприятиям и организациям Москвы.

«ПрофБизнесУчет» имеет обширную клиентскую базу в несколько десятков организаций и предприятий из различных отраслей. Разнообразие сфер деятельности клиентов позволяет специалистам компании без труда ориентироваться в специфике бухучета практически любых заказчиков.

Особенности компании:

  • членство в Институте профессиональных бухгалтеров России;
  • практический опыт более 20 лет;
  • постоянные акции для клиентов.

5. От какого бухгалтерского обслуживания следует отказаться — 5 признаков некачественных услуг

Бухгалтерское обслуживание юридического лица имеет массу положительных моментов. Однако это вовсе не значит, что отдав учет своего бизнеса в работу аутсорсерам, можно больше о нем не вспоминать.

Нет! И еще раз нет! Обязательно контролируйте качество предоставляемых услуг. В случае обнаружения проблем рекомендую сразу отказаться от сотрудничества с такой компанией.

Какие признаки говорят о том, что бухгалтерское обслуживание низкого качества? Их много, я расскажу о 5 наиболее распространенных.

Признак 1. Несвоевременная подача отчетов в соответствующие инстанции

Отчетность должна представляться контролирующим органам строго в установленные сроки. За их нарушение юридическому лицу грозит штраф. Причем такая санкция применяется не только к компании, но и лично к руководителю.

Некоторые штрафные санкции за нарушение порядка представления отчетности юрлица представлены в таблице:

Наименование нарушения На кого накладывается Размер штрафа
1 Нарушение сроков сдачи деклараций, либо непредставление отчетности Юридическое лицо От 5 до 30% от суммы исчисленного налога (не менее 1000 руб.)
2 Непредставление нулевой отчетности 1000 руб.
3 Непредставление отчета 2-НДФЛ 200 руб. за каждую справку
4 Административное нарушение должностного лица в связи с непредставлением отчетности Руководитель компании 300-500 руб.

Еще одно неприятное для компании последствие — блокировка расчетного счета.

Разумеется, всё это служит первым признаком некачественного бухгалтерского обслуживания.

Признак 2. Бухгалтер не владеет актуальной информацией по ведению бухгалтерского и налогового учета

Законодательство в сфере бухгалтерского и налогового учета часто меняется. Чтобы избежать ошибок, профессиональные бухгалтеры вынуждены постоянно «держать руку на пульсе».

Если ваш аутсорсер не в курсе законодательных изменений, не актуализирует свои профзнания, с таким специалистом вам не по пути.

Признак 3. Управленческий учет плохо организован

Менеджменту компании для принятия эффективных решений необходимы различные сведения, которые не могут быть в полной мере извлечены из бухгалтерских регистров. Здесь на помощь приходит управленческий учет.

Если управленческий учет плохо организован, то велика вероятность принятия на основе его данных неверных управленческих решений.

Такая ситуация, как правило, складывается при некачественной организации аутсорсинового бухобслуживания. Ведь именно данные бухучета служат начальной информации для системы управленческого учета.

Признак 4. Работа бухгалтерии не приводит к оптимизации деятельности предприятия

Правильно организованный учет бизнеса позволяет на законных основаниях оптимизировать затраты, повысить его прибыльность. Если бухгалтерское обслуживание не приносит ощутимых результатов, то вероятнее всего, ваш бухгалтер-аутсорсер что-то делает не так.

Возможно, он не владеет навыками оперативного анализа, не умеет видеть те направления в деятельности обслуживаемой компании, оптимизация которых позволит улучшить ее результативность. А может быть, он формально подходит к своим обязанностям: обработал первичку, заполнил регистры, сдал отчетность и об остальном голова не болит.

Все это признаки некачественного бухгалтерского обслуживания. Обратите на них внимание!

Признак 5. В хранении отчетности нет порядка

Очень часто бухгалтеры не уделяют должного внимания хранению документации, в том числе и отчетности. А, зря!

Законом о бухучете установлена обязанность надлежащего хранения бухгалтерской первички, регистров, отчетности не менее 5 лет, аналогичной налоговой документация не менее 4 лет.

Причем все это должно быть правильно оформлено: систематизировано в хронологической последовательности, иметь все обязательные реквизиты, визы, должным образом сброшюровано.

Если ваш аутсорсер не уделяет должного внимания этому вопросу, ваша фирма при очередной проверке налоговиков может попасть под санкции.

Рекомендую посмотреть полезно видео по теме.

6. Заключение

Итак, бухгалтерское обслуживание юридических лиц — услуга, предполагающая передачу ведения бухгалтерского и налогового учета специализированным компаниям-аутсорсерам.

Такой способ учета позволяет заказчику сэкономить значительные средства и время, получить гарантии правильности отражения хозопераций, своевременное выполнения всех обязательств перед бюджетом и фондами.

Вопрос к читателям

Как вы думаете, какой способ ведения бухучета юрлица предпочтительнее: штатный бухгалтер или компания-аутсорсер?

Пусть ваш бизнес будет успешным, а учет правильным! Буду рада вашим комментариям, отзывам и лайкам в соцсетях!

Оцените статью: УжасноПлохоУдовлетворительноХорошоОтлично
(2 оценок, средняя: 5,00 из 5)
Загрузка...
Комментариев к статье: 0
:-) :-D ;-) :-| [star] [good] [flower] [present] [:-))] [:-|] :00 :000)