Финансовые услуги Услуги бухгалтера для ООО

Услуги бухгалтера для ООО — пошаговая инструкция как воспользоваться услугами бухгалтера + 3 совета как сэкономить на бухгалтерских услугах

Всем привет! С вами Алла Просюкова, профессиональный бухгалтер и постоянный автор онлайн-журнала «ХитёрБобёр»!

В своей сегодняшней статье я расскажу вам, дорогие читатели, что представляют собой услуги бухгалтера для ООО, кому они могут понадобиться, как правильно выбрать исполнителя, как грамотно заключить договор с аутсорсинговой фирмой.

Кроме этого, вы узнаете:

  • В чем особенности формирования цены услуг бухгалтера для ООО на УСН (упрощенке)?
  • Где заказать качественные бухгалтерские услуги для ООО?
  • От чего зависит стоимость услуг бухгалтера для ООО?

В конце статьи я дам несколько советов, которые помогут вашей компании сэкономить на услугах бухгалтера.

Услуги бухгалтера для ооо

Содержание
  1. Когда могут понадобиться услуги бухгалтера для ООО?
  2. От чего зависит стоимость услуг бухгалтера для ООО — 5 главных факторов
  3. Как воспользоваться услугами бухгалтера для ООО — 5 простых шагов
  4. Где заказать услуги бухгалтера для ООО — обзор ТОП-3 надежных компаний по предоставлению услуг
  5. Как сэкономить на услугах бухгалтера — 3 простых совета
  6. Заключение

1. Когда могут понадобиться услуги бухгалтера для ООО?

Услуги бухгалтера в том или ином объеме востребованы у всех форм организации бизнеса, и в первую очередь — у юридических субъектов. Так как ООО — это юридическое лицо, то ведение бухучета ему жизненно необходимо, а значит, актуальными будут и бухгалтерские услуги.

Ситуаций, когда могут понадобиться услуги бухгалтера для ООО, предостаточно — рассмотрим наиболее распространённые из них.

Известно, что ООО может выбрать практически любую систему налогообложения. И если на вмененке (ЕНДВ) и патенте услуги бухгалтера минимальны, то на упрощенке и общей системе без бухгалтера не обойтись.

Кроме того, если в ООО запущен учет или совсем не велся, то такой компании обязательно понадобится такая бухгалтерская услуга, как восстановление бухгалтерского учета.

Бухгалтерские услуги ООО актуальны, если Общество собирается брать банковский кредит на развитие бизнеса. В этом случае банк запрашивает большой комплект бухгалтерской и учредительной документации, которую качественно подготовить без бухгалтера сложно.

2. От чего зависит стоимость услуг бухгалтера для ООО — 5 главных факторов

На стоимость услуг бухгалтера для ООО, как, впрочем, и на стоимость бухуслуг для других организационных форм, оказывают влияния различные факторы.

Проанализировав их, я выбрала 5 самых важных.

Фактор 1. Система налогообложения

Каждой системе налогообложения НК РФ соответствует необходимый перечень отчетности. Эта отчетность бывает простой в составлении (как например, при вмененке) или сложной (как, например, при общей системе).

При упрощенке стоимость меняется в зависимости от объекта налогообложения. В случае, если объект — «Доходы», то расходы учитывать не нужно, учет прост и стоимость бухгалтерского сопровождения не будет дорогой. А вот если объект «Доходы минус расходы», то требуется строгий учет всех расходов упрощенца, а значит, и стоимость труда бухгалтера возрастает.

Кроме того, налоговая отчетность в зависимости от системы налогообложения может содержать в себе разное количество форм, необходимых для заполнения, с разными сроками их подачи, а значит, на их заполнение и сдачу требуется соответствующие трудозатраты специалиста.

Следовательно, чем больше форм отчетности, чем они сложнее в заполнении и чем чаще их нужно сдавать, тем дороже будет и стоимость бухуслуг.

Фактор 2. Количество штатных сотрудников

Количество штатных сотрудников также может повлиять на стоимость бухуслуг. Чем больше сотрудников, тем больше трудозатраты бухгалтера.

Это актуально в случаях, когда на обслуживание берется либо бухучет ООО в полном объеме, либо выборочно участок по расчетам зарплаты и кадровое делопроизводство.

Все эти участки как раз находятся в прямой зависимости от количества сотрудников компании.

Фактор 3. Количество хозяйственных операций в месяц

Ежемесячный объем хозяйственных операций напрямую влияет на стоимость услуг. Бухгалтерские услуги тем дороже, чем больше их количество.

В этом случае рост стоимости происходит из-за увеличения нагрузки на бухгалтерского работника.

Фактор 4. Направление деятельности компании

ООО может вести свою деятельность по различным направлениям. От этого фактора также зависит стоимость бухгалтерских услуг.

Например, если ведется внешнеэкономическая деятельность, то требуются услуги специалиста более высокой квалификации — разумеется, такая работа стоит гораздо дороже.

Направление деятельности компании

Дальше рассмотрим компании, работающие в сфере услуг. Здесь учет гораздо проще, операции однообразны и стоимость услуг бухгалтера дешевле, чем, например, на производстве, где сложный расчет себестоимости, применяются различные формы оплаты труда и много имущества, требующего учета.

Аналогично дела обстоят с ценообразованием услуг в торговле и строительстве.

Фактор 5. Объем совокупной прибыли компании

Объем совокупной прибыли — это фактор, который также способен оказать влияние на стоимость услуг бухфирмы.

УСН (упрощенка) — наиболее распространенная форма ведения бизнеса, которую можно применять до того момента, пока совокупный годовой доход компании, ее применяющей, не превысит 60 млн руб. (сумма актуальна на момент написания статьи).

После превышения предельно допустимого дохода упрощенец автоматически переходит на общую систему налогообложения, а это уже более сложный учет, многочисленные формы отчетности и соответственно более высокая стоимость бухуслуг.

3. Как воспользоваться услугами бухгалтера для ООО — 5 простых шагов

Предложениями о бухуслугах пестрят все газеты и журналы, печатающие объявления для бизнеса. В интернете размещают свою рекламу на эту тему тысячи бухгалтерских и аутсорсинговых фирм. Как не потеряться в этом потоке информации?

Я уже писала о том, что включают в себя услуги бухгалтера для ИП (на сайте есть отдельная статья на эту тему) и как ими лучше воспользоваться.

Услуги бухгалтера для ООО подобрать для своей компании тоже несложно, главное, заранее знать последовательность необходимых действий.

Шаг 1. Выбираем компанию по предоставлению бухуслуг

Делать выбор всегда сложно, а выбирать компанию, который вы планируете доверить бухучет своего бизнеса, сложно вдвойне. Тем не менее, процесс можно значительно облегчить и упростить, если знать некоторые его нюансы.

Итак, выбирая бухгалтерскую компанию, обратите внимание на ее местонахождение. Чем меньшее расстояние отделяет вашу фирму от компании-исполнителя, тем лучше.

Помните, это может вам сэкономить кучу времени, так как вы будете очень часто, а возможно, ежедневно, доставлять первичные документы своему аутсорсеру.

Рассматривайте предложения сразу нескольких компаний, чтобы было из чего выбирать и с чем сравнивать.

Выбираем компанию

По возможности выбирайте бухфирму, с которой не сотрудничают с вашими прямыми конкуренты. Ведь специалисты, обслуживающие конкурентов, общаясь между собой, могут делиться информацией, которая вольно или невольно может стать известной конкурирующей компании.

Рекомендую обязательно ознакомиться со всеми услугами, предлагаемыми выбранными аутсорсинговыми фирмами.

Во-первых, это позволит сделать предварительный вывод об уровне профессиональных компетенций специалистов бухгалтерских организаций.

Во-вторых, это поможет определиться с необходимыми для вашего бизнеса услугами.

И ещё несколько традиционных рекомендаций:

  • почитайте отзывы о ваших «избранниках»;
  • посмотрите рейтинги (если компании участвуют в них);
  • соберите в интернете и в других источниках всю возможную информацию (финансовую, арбитражную и др.);
  • оцените все плюсы и минусы, после чего примите окончательное решение.

Шаг 2. Заключаем договор и оплачиваем услуги

Перед подписанием договора внимательно прочтите его, желательно не один раз.

Договор на бухгалтерские услуги должен содержать в себе некоторые обязательные моменты.

Обязательство по сохранению коммерческой тайны — это один из основных пунктов данного документа. Не забывайте, что специалисты аутсорсинговой фирмы на протяжении всего сотрудничества будут иметь доступ к конфиденциальной информации вашей компании.

Четко пропишите условия о ее неразглашении, обозначьте временной период действия такого соглашения. Причем срок устанавливайте значительно больше срока действия самого договора.

Рекомендую включить в договор пункт о финансовой ответственности аутсорсера не только за убытки, допущенные по его вине, но и за недополученную прибыль (упущенную выгоду).

Не забудьте включить и пункт о возможности досрочного прекращения договорных отношений.

Договор подписан. Теперь необходимо оплатить услуги. Так, как ООО — это юридическое лицо, то для оплаты бухгалтерская фирма выпишет счет. Как правило, аванс договором не предусматривается, и заказчик оплачивает всю сумму единовременно.

Шаг 3. Предоставляем все необходимые документы для изучения исполнителю

Чтобы компания-исполнитель смогла приступить к выполнению своих договорных обязанностей, ей необходима бухгалтерская документация компании-заказчика. Объем и состав зависит от участка, который был отдан в обслуживание.

Если, например, это участок по расчету заработной платы, то потребуются штатное расписание, положение об оплате труда, кадровая документация и т.п.

Если же на обслуживание отдан участок по учету основных средств (ОС), то предоставить следует: описи ОС, числящихся на балансе фирмы, акты их ввода в эксплуатацию, ведомости по начислению амортизации и т.д.

При полном бухгалтерском сопровождении перечень расширяется. Здесь уже требуется представить не только первичку по всем участкам учета, но и учредительные и регистрационные документы.

Перечень нужных документов составляет аутсорсинговая компания. Вам остается только качественно отобрать все запрашиваемые бумаги и вовремя передать их исполнителю.

Шаг 4. Согласовываем и утверждаем шаги по ведению бухучета для ООО

После того, как компания-исполнитель ознакомится с документацией заказчика, сделает выводы о состоянии учета в его фирме, наступает момент составления плана мероприятий, который позволит в дальнейшем грамотно организовать ведение бухгалтерского учета ООО.

На этом этапе составляется график передачи документов, календарный план составления и сдачи отчетности компании-заказчика.

Шаг 5. Организовываем систему контроля за исполнителем

Я рекомендую заказчику разработать мероприятия, позволяющие ненавязчиво, но систематически контролировать бухучет своей компании и быть в курсе всех совершаемых исполнителем-аутсорсером действий в рамках его договорных обязанностей.

Составьте четкий план, когда и какой участок, с помощью каких инструментов вы будете контролировать. Поверьте, это важно!

Пример

ООО «Петров и Васечкин» после создания своей компании решили штатного бухгалтера не брать (возни много, да и недешево), а отдать учет на аутсорсинг.

Выбрали самую близкую по расположению к их офису бухгалтерскую компанию «Бухгалтер для вас», обговорили условия, заключили договор и полностью погрузились в развитие своего бизнеса.

Ни о каком контроле действий компании-исполнителя ни Петрову, ни Васечкину в голову не приходило — они же отдали учет в руки профессионалов! А напрасно.

И вот почему.

Аутсорсинговая фирма «Бухгалтер для вас» на рынке бухуслуг появилась недавно.

В штате компании было всего три человека:

  • сама владелица Светлана Ивановна (еще полгода назад выпускница-отличница одного из московских ВУЗов) дама хваткая и теоретически подкованная, но с полным отсутствием практического опыта;
  • Анна Васильевна — молодая пенсионерка, бывший главбух одного из предприятий города;
  • да Наталья — начинающий бухгалтер, недавно окончившая трехмесячные бухгалтерские курсы.

Учет вновь созданного ООО «Петров и Васечкин» было поручено вести Наталье, так как оборот небольшой, учет создается вновь.

В это время бизнесмены Петров и Васечкин развивали свой бизнес невероятными темпами: купили производственную линию по изготовлению пельменей, 2 автомашины «Ларгус», сняли склад и офис. В общем, работа кипела.

Наталья со своими обязанностями справлялась: зарплату начисляла, налоги считала, отчетность сдавала. Но был у нее один участок в бухучете, который ей ну никак не давался — учет ОС и амортизационные отчисления.

Однако Наталья себя успокаивала тем, что учет ведется в программе и расчеты делаются автоматически, а значит, правильно.

Вскоре в рамках встречной проверки в ООО «Петров и Васечкин» нагрянула налоговая проверка, в процессе которой выяснилось, что в учете ООО неправильно определялась первоначальная стоимость ОС, а, следовательно, неверно начислялась амортизация, налоги на имущество и на прибыль.

Налоговики начислили немалые штрафы и пени. Несмотря на то, что компания «Бухгалтер для вас» их полностью возместила, неприятный факт остался фактом.

Если бы бизнесмены контролировали действия бухгалтера-аутсорсера и проводили сверку первичных документов с данными учета, они бы знали, что первоначальная стоимость пельменной линии в учете завышена, и это позволило бы своевременно исправить ошибку и избежать неприятных последствий.

Мы видим, что контроль необходим. Он позволит поддерживать качество оказываемых услуг на должном уровне. Исполнитель не будет расхолаживаться, зная, что его в любой момент может проконтролировать заказчик.

Еще в 16 веке английский государственный деятель Д. Галифакс сказал: «Человек лучше всего следит за собой тогда, когда другие следят за ним тоже». Эта истина не утратила своей актуальности сегодня.

4. Где заказать услуги бухгалтера для ООО — обзор ТОП-3 надежных компаний по предоставлению услуг

Промониторив рынок бухгалтерских услуг, я отобрала для вас 3 наиболее надежные компании.

Предлагаю вам ознакомиться с моим обзором.

1) Моё дело

Мое дело«Моё дело» — российская компания, созданная в 2009 г. и на данный момент занимающая передовые позиции в «облачных технологиях» в сфере бухгалтерского и налогового учета, а также кадрового делопроизводства.

В компании трудятся около 400 высококлассных сотрудников с большим практическим опытом в сфере своих профессиональных интересов.

Услуги бухгалтерский интернет-сервис предлагает на условиях абонентской платы.

Размер абонентской платы на наиболее востребованные услуги компании

Наименование услуги Размер ежемесячной платы (в зависимости тарифа)
1 Ведение бухгалтерского учета от 333 до 1500 руб.
2 Использование справочно-правовой системы от 800 до 3999 руб.

В договор фирмы «Моё дело» в обязательном порядке включен пункт о полной финансовой ответственности компании за оказываемые ее сотрудниками услуги, консультации, предоставляемые сервисы и материалы.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» способна удовлетворить потребности не только начинающих предпринимателей, но и профессиональных бухгалтеров.

2) 1С

1c«1С» — компания, предлагающая российским фирмам разных сфер деятельности высококачественный бухгалтерский софт. С некоторых пор компания организовала партнерскую сеть, которая предлагает бухгалтерское обслуживание предприятиям и организациям.

Сеть состоит из 315 партнеров в 112 российских городах, которые оказывают услуги в полном соответствии со стандартами фирмы «1С».

Преимущества сети:

  • прозрачное ценообразование;
  • защищенные серверы;
  • полная ответственность;
  • единый стандарт обслуживания.

3) Olsa

Olsa«OLSA» — крупная московская консалтинговая компания, предлагающая своим клиентам услуги в сфере консалтинга, бухгалтерского и юридического сопровождения, кадрового делопроизводства, бухгалтерского и IT- аутсорсинга.

«OLSA» предлагает две формы сотрудничества: разовые услуги и комплексное сопровождение. Более 600 клиентов ценят высокое качество услуг этой компании, профессионализм ее сотрудников и гибкое ценообразование.

Для снижения рисков «OLSA» страхует каждого своего клиента на 1 млн руб.

5. Как сэкономить на услугах бухгалтера — 3 простых совета

Неважно крупный у вас бизнес или малый, разумная экономия не повредит никому.

Читайте мои советы, они помогут вам правильно оценить заказываемые услуги и законно сэкономить.

Совет 1. Самостоятельно занимайтесь ведением бухучета

Вести самостоятельно учет деятельности своей фирмы — вещь полезная и увлекательная. Разбуди вас ночью, и вы точно ответите: сколько у вас денег в кассе или на расчетном счете, какой покупатель и сколько должен вам, а какому поставщику задолжали вы!

самостоятельное ведение бухучета

Такой способ ведения бухучета дает ощутимую экономию, так как услуги бухгалтера в этом случае уже не нужны.

Несмотря на все преимущества самостоятельного делопроизводства, этот совет я даю весьма осторожно. Мой практический опыт доказал, что вести бухгалтерский учет могут далеко не все. Иногда неумелый подход к этому делу превращает предполагаемую экономию в явные убытки.

Совет 2. Откажитесь от ненужных услуг аутсорсинговых компаний

Как сказал юрист и писатель Равиль Алеев: «Не экономишь, покупая дешевле. Экономишь, не покупая лишнее».

Аутсорсинговые компании имеют широкий выбор услуг и стараются продать их своим заказчикам в максимальном количестве. Это и понятно, компании важна прибыль. В такой ситуации их мало заботят ваши расходы!

Поэтому позаботьтесь о себе сами! Не включайте в перечень услуги, которые не нужны вашей фирме. Если вдруг позже появится потребность в чем-либо еще, вы просто закажете именно эту услугу «отдельным блюдом», составив дополнительное соглашение.

Совет 3. Пользуйтесь специальными сервисами по ведению бухгалтерии

Если в вашей компании нет штатного бухгалтера, и вы сами решили вести бухгалтерский учет, я вам советую воспользоваться специальными сервисами.

Таких сервисов сейчас много. Лично я пользуюсь интернет-бухгалтерией «Моё дело». Сервис многофункциональный и позволяет вести учет на различных системах налогообложения.

«Моё дело» умеет:

  • начислять зарплату;
  • рассчитывать налоги и взносы;
  • вести склад;
  • составлять и отправлять отчетность;
  • вести кадровое делопроизводство;
  • производить расчеты с контрагентами;
  • и много чего еще.

Вам не придется больше составлять сложные Excel-таблицы, вести бумажные талмуды и путаться в проводках. Сервис возьмет все это на себя. Подробнее ознакомиться со всеми возможностями интернет-бухгалтерии «Моё дело» вы сможете на сайте компании.

Дополнительную полезную информацию по теме статьи вы можете получить, посмотрев видеоролик.

6. Заключение

Подведем итоги! Теперь вы знаете, как правильно заказать услуги бухгалтера для ООО, на чем здесь можно сэкономить, как не попасть впросак, заключая договор на бухгалтерские услуги ООО.

Удачи и процветания вашему бизнесу! Оставляйте комментарии и отзывы на статью!

Рассказать друзьям:

Оцените статью: Очень плохоПлохоУдовлетворительноХорошоОтлично
(0 оценок, средняя: 0,00 из 5)
Loading...
Комментариев к статье: 0
:-) :-D ;-) :-| [star] [good] [flower] [present] [:-))] [:-|] :00 :000)