Начинающим предпринимателям Что такое аутсорсинг ВЭД

Что такое аутсорсинг ВЭД — полный обзор понятия и пошаговая инструкция как перейти на аутсорсинг ВЭД + обзор ТОП-5 компаний с выгодными условиями сотрудничества

Здравствуйте, уважаемые посетители и постоянные читатели бизнес-журнала «ХитерБобер»! С вами Виктор Голиков, и сегодня мы рассмотрим тему, интересующую всех, кто имеет деловые отношения с зарубежными партнерами или планирует их.

Сегодня разберемся с вопросами:

  • Какую роль выполняет аутсорсинг ВЭД в трейдинге?
  • Где заказать аутсорсинг ВЭД в Москве?
  • Какие факторы влияют на стоимость аутсорсинга ВЭД?

Сегодня практически любой бизнес в России связан с товарами, произведенными за границей. Как снизить издержки, используя аутсорсинг внешнеэкономической деятельности, узнаем прямо сейчас! Приступим!

Аутсорсинг ВЭД

Содержание
  1. Что такое аутсорсинг ВЭД?
  2. Что предлагают компании, которые оказывают услуги аутсорсинга ВЭД — обзор основных функций
  3. Сколько стоит аутсорсинг ВЭД — 3 фактора, влияющих на стоимость услуг
  4. Как перейти на аутсорсинг ВЭД — пошаговая инструкция для новичков
  5. Где заказать аутсорсинг ВЭД — обзор ТОП-5 компаний с выгодными условиями сотрудничества
  6. Заключение

1. Что такое аутсорсинг ВЭД?

Аутсорсинг внешнеэкономической деятельности (ВЭД) — передача определённых функций и процессов управления бизнесом другому предприятию, решающему такие вопросы на профессиональном уровне. Это достаточно молодой вид услуг на российском рынке. Сервис заключается в оказании поддержки и помощи компаниям, взаимодействующим с экономикой зарубежных стран.

Чаще такой услугой пользуются небольшие и средние фирмы. На таких предприятиях невыгодно содержать собственный штат сотрудников по причине небольших или периодических операций импорта, экспорта.

Пример

Вашему предприятию понадобился годовой запас упаковки товара. Наиболее выгодные цены предлагают в Китае. Необходимо личное присутствие для заключения контракта, оформление таможенных деклараций, организация перевозки груза, бухгалтерские счета с валютными перечислениями.

А не проще ли заключить контракт с компанией во Владивостоке? Вы просто заберете свою упаковку со склада в любой точке России, а сами сконцентрируетесь на профильном развитии предприятия и продвижении собственных товаров и услуг.

Закрадывается вопрос оплаты?

Да! Да, аутсорсинг ВЭД дешевле! Подсчитайте свои затраты при лично заключенной сделке и посмотрите цену, предлагаемую вам аутсорсером! Вы действительно удивитесь! Вы увидите цифру в 5-6 раз ниже, чем при сделке без приглашенных специалистов.

Взглянем на таблицу и окончательно расставим приоритеты:

Услуга аутсорсинга Преимущества (+) Недостатки (-)
1 Оформление документов Скорость, наработанная схема Снижается собственный опыт
2 Поиск партнера Опыт переговоров Минимум контактов с партнером
3 Транспортировка Минимизация потерь Ликвидация своей логистики
4 Комплексный пакет Универсальность услуг Опасность зависимости

Зачем занимать производственные мощности компании, если это можно сделать быстрее и дешевле, заключив контракт аутсорсинга ВЭД? Используя профессиональный сервис международных закупок и аутсорсинга продаж, компании выходят на новый уровень развития бизнеса и значительно повышают доход предприятия.

О том, как работает аутсорсинг продаж, читайте в тематической статье на нашем сайте.

2. Что предлагают компании, которые оказывают услуги аутсорсинга ВЭД — обзор основных функций

Передавая на управление непрофильные функции вашей компании, помните, что существует множество дополнительных пунктов, нюансов и следствий соглашения. Оформляется целый спектр услуг с учетом особенностей товарной группы, сертификатами и прочими разрешительными документами.

Рассмотрим наиболее значимые функции аутсорсинговых компаний.

Функция 1. Организация и проведение переговоров с производителями или контрагентами

Обладая профессиональными специалистами, аутсорсер вправе выступать от вашего лица на переговорах о поставках товара. В конце концов, именно он будет непосредственно взаимодействовать с иностранным партнером далее. Поэтому полезно и даже нужно включать в делегацию нанятых сотрудников.

Если вовлеченная компания сама организует и пригласит вас на переговоры, в которых вы будете принимать участие как контролирующее лицо, то это только подтвердит профессионализме партнера.

Организация и проведение переговоров

Немаловажное значение имеет и география партнерства. Тактика ведения переговоров с западными коллегами кардинально отличается от восточных стран. Обладая опытом ведения переговоров, аутсорсер поможет вам прийти к взаимовыгодным условиям с заграничными партнерами.

Функция 2. Подготовка коммерчески выгодных договоров

Минимальная себестоимость товара и максимально быстрый оборот капитала — вот основные составляющие выгодного контракта. Составляя договоры, вносим пункт о предоставлении всей отчетности по сделке, чтобы быть в курсе ценовой политики и оборота финансовых средств.

За сделку отвечает аутсорсер, а расплачивается клиент!

Чаще всего оформляются контракты двух типов:

  1. Договор услуг.
  2. Агентский договор.

Если в первом случае таможенное оформление ложится на заказчика (вашу фирму), то во втором сам аутсорсер выступает в роли импортера. Разница в том, что многоразовые обращения в таможню одного и того же импортера упрощают и убыстряют саму процедуру проверки необходимых документов.

Функция 3. Представление на выставках

Не всегда руководители или сотрудники компании могут лично приехать на презентации новых продуктов от зарубежных партнеров. Такие выставки достаточно регулярны и присутствие на них говорит о классе и авторитете компании.

Решить эту дилемму помогут аутсорсинговые компании ВЭД. У крупных участников этого рынка имеются представительства во многих экономически развитых странах. От лица вашей компании выступит приглашенный сотрудник, который пришлет вам отчет и сведения о новшествах, представленных на посещенном мероприятии.

Функция 4. Поиск новых партнеров

На мировом рынке огромное количество поставщиков товаров. Чтобы найти подходящий товар, нужно обладать знаниями об особенностях поиска оного в той или иной стране.

Дело в том, что компании-поставщики зачастую отдают на реализацию свой товар посредникам. И выявить непосредственно самого производителя — дело непростое. Разумеется у изготовителя наиболее низкая цена и наибольший ассортимент.

Используя комплексный подход и специальные знания, аутсорсер :

  • проверяет изготовителя на добросовестность;
  • организует переговоры, минуя посредников;
  • инспектирует производственные мощности производителя;
  • подготавливает контракт;
  • приглашает заказчика на итоговую встречу (подписание контракта).

Функция 5. Проведение финансовых операций по контракту

Это техническая услуга. Её либо нет, либо функция используется при полном аутсорсинге ВЭД. Эта услуга определяет абсолютное доверие к партнеру и прозрачность денежных потоков. Заключая договор с привлеченной организацией, вы точно знаете, за что вы платите, и какой процент за услугу забирает ваш партнер.

От стоимости сделки зависит размер комиссии обслуживающей компании ВЭД!

Неотъемлемая часть внешних экономических контрактов — валютные расчеты. Можно устраниться от каких-либо финансовых операций и получать уже готовый к работе товар или контролировать денежные средства самостоятельно, рассчитывая лишь отдельные услуги.

Профессионалы в любом случае представляют подтверждающие документы всех финансовых операций.

Функция 6. Доставка товара на склад

Следует акцентировать внимание на этой функции. Недобросовестные компании предлагают доставку товаров до склада заказчика, не указывая в договоре стоимость таможенных пошлин. Или указывают другие фирмы в качестве субподрядчиков, которые могут легко отказаться от ответственности или просто раствориться в воздухе.

Цена за услугу доставки будет складываться в зависимости от транспортно-экспедиционного обслуживания и типа доставки груза (по воздуху, по воде, по суше) на склад заказчика.

Передача товара — заключительная стадия выполнения условий договора, поэтому проверяйте сроки поставки и сохранность вашего заказа на складе.

3. Сколько стоит аутсорсинг ВЭД — 3 фактора, влияющих на стоимость услуг

Совокупность всех функций составляет цену оплаты труда аутсорсера, но можно проследить несколько факторов, от которых зависит размер вознаграждения выплачиваемого обслуживающей компании.

Фактор 1. Стоимость импортируемого товара

Фактическая себестоимость состоит из типа товара и таможенного оформления. На различные грузы (сырьё, готовая продукция, оборудование) существуют свои ценовые категории.

Конечная стоимость складывается из:

  1. Таможенной стоимости (сумма контракта + накладные расходы).
  2. Таможенной пошлины на импорт.
  3. Таможенного сбора.
  4. Акцизного сбора.

При формировании цены можно сэкономить на вычете из стоимости налоговых сборов на товар, продаваемый в России без изменения своего первоначального состояния.

Фактор 2. Периодичность осуществления поставок

Компании, имеющие добросовестную репутацию, никогда не запросят с вас излишнюю оплату за свои услуги. Наоборот аутсорсеры, подтвердившие свой профессионализм и авторитет, снижают цену за свою работу в несколько раз. Долгосрочные контракты — вот стабильный доход транспортных компаний!

Иногда приятно вспомнить то, что тяжело было перевозить.

Частота поставок — условие, также влияющее на ценообразование. Чем чаще совершаются сделки, тем быстрее нарабатывается шаблон доставки товара. Сложившаяся схема поставок упрощает и удешевляет стоимость услуги.

Фактор 3. Сложность работ, выполняемых при импорте товара

Основные препятствия импорта — оформление таможенных деклараций, сроки инспекционных проверок груза и налоговые документы.

Многие зарубежные партнеры требуют предоплаты за поставку товара. В связи с этим следует помнить, что с момента перечисления авансового платежа за рубеж (валютная операция) начинается отсчет срока реализации соглашения. Если даты контракта нарушаются, это грозит штрафом.

При экспортно-импортных операциях зачастую необходимо прилагать документы на иностранном языке, а так же их перевод. На что предприниматели нередко смотрят сквозь пальцы.

Компания может потерять налоговые и таможенные льготы при неверно составленных и оформленных документах.

Необходимо корректно составить документы, чтобы избежать двойного налогообложения за один и тот же товар. Обычно эти вопросы решаются на международном уровне, путем межгосударственных соглашений.

Сколько стоит аутсорсинг ВЭД

Во избежание последствий и требуется составить соответствующие документы. Здесь тонкости таможенного налогообложения лучше доверить профессионалам.

На первых порах удобнее будет воспользоваться услугами квалифицированных юристов, чтобы вникнуть в суть заключаемых договоров. Можно получить бесплатную консультацию у профессионалов на сайте Правовед.ру.

Просто возьмите телефон и получите свой ответ.

Москва: 8 (499) 348-93-89
СПб: 8 (812) 602-78-84
Бесплатный номер по всем регионам: 8 (804) 333-72-89

На странице Правоведа вы можете заказать оформление документа, назначить звонок и задать вопрос онлайн, чтобы разобраться во всех юридических хитросплетениях сложившейся проблемы.

Лучше семь раз спросить и один подписать, чем семь раз отвечать за свою необдуманную подпись.

На ваш вопрос в течение 15 минут дадут несколько профессиональных ответов, сопоставив которые, вы сможете безошибочно оперировать юридическими определениями и понятиями. В среднем в онлайне одновременно присутствует около 700 специалистов разных направлений права.

Любые проблемы юридического характера решаются на Правовед.ру в круглосуточном режиме.

4. Как перейти на аутсорсинг ВЭД — пошаговая инструкция для новичков

Итак, взвесив все за и против, вы все же решились передать бизнес-процессы ВЭД своего предприятия на стороннее обслуживание! С чего начать?

Шаг 1. Анализируем деятельность своей компании

Прежде всего, нужно выяснить, какие услуги аутсорсера и в каком объёме вам нужны. Определяем необходимое количество товара, который должен постоянно находится на складе в ходе производства. Изучаем вместимость складов и условия хранения.

Возможно, в ходе работы будет возникать переизбыток закупаемого сырья или недостача как следствие расширения производства. Учитывайте эти погрешности при подсчете количества закупаемого материала.

Шаг 2. Выбираем подрядчика

Выбрать свой внешний ВЭД-отдел можно на конкурсной основе. Провести отсев компаний и отобрать те, что соответствуют вашим требованиям.

Критерии:

  • опыт работы;
  • учредительные документы;
  • наличие лицензии;
  • наличие страховки;
  • количество партнеров.

Окончательно изучить будущего партнера вам помогут уже существующие клиенты компании. Они дадут исчерпывающие объяснения и независимые отзывы об условиях взаимоотношений с выбранными вами организациями.

Шаг 3. Согласовываем условия договора

На этом этапе понадобится максимально четко и ясно прописать все условия договора. Не должно быть никаких неясностей в исполнении каждого пункта контракта.

Партнер аутсорсер ВЭД несомненно обладает большим опытом в работе и заключении контрактов. Запросите пояснительные записки к сомнительным условиям. Это не должно вызвать никаких затруднений, наоборот, содействует взаимопониманию в достижении договоренностей.

Шаг 4. Подписываем бумаги

Доверяй, но проверяй!

При заключении контракта обязательно присутствие юриста. Если вы не располагаете штатным, всегда можно нанять специалиста.

Помните, что соглашение вступает в силу с момента подписи договора!

Шаг 5. Вносим предоплату

Соглашение начало действовать! Но непосредственный толчок к началу работы даст первый шаг взаиморасчетов.

Работа начинается и заканчивается денежными знаками.

Еще один нюанс взаимоотношений. Если оформлен агентский договор, то предварительная оплата уходит на счета вашего аутсорсера и далее он распоряжается финансами сам, представляя вам отчеты движения средств. В случае договора оплаты услуг, вы вносите деньги на счет зарубежного партнера, запуская тем самым сделку, у которой есть свои сроки выполнения.

Шаг 6. Формируем проектную группу

В ходе осуществления договора исполнитель отчитывается вам о проделанной работе, но могут возникать вопросы, требующие незамедлительных ответов в ходе планирования вами профилирующей деятельности.

Что такое проектная группа

Чтобы обеспечить бесперебойную работу, создается проектная группа, которая будет поэтапно отвечать за график поставляемой продукции. В состав включается один из сотрудников вашей компании, что облегчает контроль всего процесса.

Шаг 7. Полностью передаем функции по ведению ВЭД компании-аутсорсеру

При успешной многоразовой сделке стоит задуматься о комплексном сервисе услуг внешнеэкономической деятельности. Наработанные партнерские отношения — повод для беседы о снижении цены при переходе на полное аутсорсинговое обслуживание.

Впоследствии есть опасность попасть в зависимость от поставщика и диктата его условий. Чтобы этого не случилось, тщательно проверяется надежность партнера — временем и честностью взаиморасчетов.

Как вариант, можно рассмотреть несколько договоров по разным видам закупаемой продукции, чтобы не отдавать монополию одному партнеру.

Предлагаем к просмотру ролик о расчетах по международным договорам.

Подробнее о том, что такое аутсорсинг — в обзорной статье нашего сайта.

5. Где заказать аутсорсинг ВЭД — обзор ТОП-5 компаний с выгодными условиями сотрудничества

Делегируя полномочия внешнеэкономической деятельности сторонней компании, вы расширяете свое предприятие. Теперь вы сможете сконцентрироваться на своей профильной деятельности, не отвлекаясь на решение других задач.

Заключая контракт, вы освободите на производстве человеческие и временные ресурсы. Подумайте куда перенаправить эти возможности.

А сейчас давайте подробнее узнаем о лидерах, предлагающих свои услуги на рынке импорта и экспорта в России.

1) Goodwill

GoodwillКомпания позиционирует свой сервис как дополнительный отдел вашего предприятия. Выполняет большой спектр задач, обеспечивая надежными и удобными услугами от поиска производителя до доставки товара на склад клиента.

Профессионалы своего дела консультируют по вопросам:

  • использования оптимального транспорта;
  • списка необходимых документов;
  • коррекции сроков и цены доставки груза;
  • перевозки и хранения товара.

Заключив контракт с Goodwill, вы сможете зарабатывать больше и увеличивать объемы поставок, укрепляя и развивая сотрудничество с зарубежными партнерами.

2) Ваш Импортер

Ваш ИмпортерПредприятие работает как полноценный отдел ВЭД вашей компании. Профессионально предоставляет полный комплекс услуг по организации и сопровождению внешнеторговых поставок товаров любой группы продаж.

Предлагается сервис для компаний:

  • продающих товары импортного происхождения;
  • предприятий использующих в производстве импортное сырье;
  • организаций работающих на импортной технике и оборудовании.

Компания имеет гибкую ценовую политику, что позволяет подобрать весь необходимый пакет для реализации успешного бизнеса, используя услуги аутсорсинга внешнеэкономической деятельности.

Ваш Импортер не только ввозит продукцию, но может также успешно ее экспортировать. Для этого существуют уже налаженные торговые связи.

3) Major

MajorТорговое агентство предлагает как внутренние, так и внешние операции поставок любых грузов, сокращая до минимума логистические точки связи. Заключая соглашение, аутсорсер проводит моделирование сделки, представляя вам наглядный пример работы.

Схема модели состоит из:

  • анализа сделки;
  • закупки товара;
  • таможенного оформления;
  • логистики и хранения;
  • документооборот.

Таким образом формируется честное представление, каким образом вы распоряжаетесь закупленным товаром.

Основополагающий принцип работы предприятия — решать именно Ваши задачи.

4) SO-Logistics

So LogisticsКомпания предлагает готовые решения для организации выгодного бизнеса. Специалисты предприятия помогут вам как в случае разовых закупок, так и в долгосрочных проектах.

Услуги сервиса включают в себя:

  • заключение контрактов;
  • финансовые операции;
  • перевозки товара по всему миру;
  • урегулирование таможенных формальностей;
  • формирование пакета разрешительных документов;

SO-Logistics гордится своими легальными схемами ввоза товара и считает достоинством юридическую чистоту всех таможенных и внешнеторговых операций.

Аутсорсер действует под девизом:

«Оставляю себе только то, что могу делать лучше других, передаю внешнему исполнителю то, что он делает лучше других»

Сотрудничает компания с предприятиями по всей территории РФ. Разрабатываются и воплощаются в жизнь самые сложные и многоступенчатые контракты.

5) OUTVED

OutvedФирма представляет профессиональные услуги в ведении и организации международных коммерческих поставок грузов различных категорий сложности.

Акцентирует свою деятельность на глобальности работ, предлагая сервис мирового уровня.

Специализация компании:

  • предварительная консультация;
  • экспресс стратегия экспортно-импортных операций;
  • разработка схемы взаимодействия с нуля;
  • сопровождение сделки;
  • оптимизация деятельности;
  • корпоративное обучение.

Оперативная реакция OUTVED на изменения международных условий поставки товаров подкупает многих клиентов компании и привлекает потенциальных партнеров, развивая и продвигая их бизнес.

6. Заключение

Используя аутсорсинг внешнеэкономической деятельности, можно не только сократить свои расходы, но и выйти на новый уровень взаимодействия со своими контрагентами для развития бизнеса.

У вас всегда есть выбор: организовать транспортно-экспедиторское обслуживание, нанять специалистов по закупкам за рубежом, озадачить бухгалтерский отдел валютными счетами или просто воспользоваться аутсорсингом ВЭД.

Если вам необходимо ездить, зачем покупать автомобиль по запчастям?

Желаем успехов во внешней и внутренней торговле! Ждем оценок и мнений по теме статьи!

Рассказать друзьям:

Оцените статью: Очень плохоПлохоУдовлетворительноХорошоОтлично
(0 оценок, средняя: 0,00 из 5)
Loading...

Оставьте первый комментарий

:-) :-D ;-) :-| [star] [good] [flower] [present] [:-))] [:-|] :00 :000)