СОУТ — порядок проведения спецоценки рабочих мест: 7 основных этапов + 3 полезных совета при проведении СОУТ
Приветствую читателей сайта «ХитёрБобёр». С вами Мария Даровская, одна из постоянных авторов материалов сайта.
На вашем предприятии уже 5 лет не проводилась оценка условий труда? Или ваша компания существует всего несколько лет и вы ещё не разу не сталкивались со спецоценкой? Тогда этот материал для вас.
Сегодня мы поговорим о том, что такое СОУТ.
Итак, начнём!
1. Что такое специальная оценка условий труда и для чего она проводится
Специальная оценка условий труда (сокращенно её называют СОУТ) проводится для того, чтобы удостовериться в соответствии условий труда принятым нормам, убедиться, что тарификация для пенсионных взносов и взносов за травматизм соответствует текущему положению дел на рабочих местах.
По своей сути, это механизм для госконтроля и контроля самими работниками и их профсоюзами за реальным положением дел на рабочих местах. Ведь обеспечение безопасности работы — обязанность работодателя.
Раньше вместо СОУТ проводили аттестацию рабочих мест, так продолжалось вплоть до 2014 года, но потом вышел новый закон, который изменил название процедуры и особенности её проведения. Однако, суть процедуры осталась той же, как и её задачи. Просто требования к спецоценке несколько более жёсткие, чем те, что предъявлялись к аттестации.
Пример
Василий провёл плановую аттестацию для своей компании по производству кирпича в 2013 году и с тех пор не менял условий труда и не сталкивался с несчастными случаями. Потому плановую спецоценку ему понадобится провести только в 2018 году.
Фёдор также провёл плановую аттестацию для своей фирмы по производству бумаги в 2013 году, но несколько месяцев назад он изменил технологию, а также расширил штат и ввёл несколько новых, не аналогичных прежним, рабочих мест, и потому ему нужно провести СОУТ раньше срока.
Учтите, что работодатель не может провести спецоценку самостоятельно, опираясь лишь на собственные ресурсы и усилия. Закон гласит, что это совместное мероприятие, для которого в обязательном порядке привлекают специализированную компанию.
Проводить СОУТ можно лишь совместно, причём на привлечённую компанию ложится сама процедура оценки и отправка отчёта в государственную контрольную инстанцию.
А на работодателя — написание приказа о проведении спецоценки и созыве для этой цели комиссии, составление перечня рабочих мест, которые предстоит проверить, поиск исполнительной компании и подписание с ней договора, оплата и организация оценки.
СОУТ бывает плановой и внеплановой. Плановую спецоценку проводят раз в пять лет, а иногда и реже: если во время прошлой спецоценки условия на рабочих местах признали оптимальными или допустимыми, а каких-либо происшествий за эти пять лет не было, то результаты продлят ещё на 5 лет.
Внеплановую процедуру проводят:
- когда появились новые рабочие места;
- изменился технологический процесс;
- по предписанию ГИТ;
- по инициативе профсоюза.
Если вас интересует аттестация работников или аттестация персонала, то мы подготовили для вас отдельные материалы на эти темы.
2. В каких случаях проводится СОУТ — 3 основных случая
Как мы уже говорили, СОУТ бывает плановой и неплановой.
Но мы сейчас поговорим о ситуациях, когда вам стоит заняться этим вопросом.
Случай 1. Изменения в производстве
Если на производстве изменились технология: вы заменили оборудование, стали использовать новое сырьё, изменили сам метод производства, то вам нужно провести СОУТ. Логика тут понятна, ведь результаты прошлой аттестации актуальны для старого рабочего места, до внесения изменений в производственный процесс.
После того, как вы изменили процесс производства, изменились и условия рабочего места, а значит, результаты прошлой СОУТ (или аттестации, если оценку мест вы проводили еще до 2014 года) для этого рабочего места более не действительны.
Узнайте больше о специальной оценке условий труда в нашем материале.
Случай 2. Истечение срока декларации СОУТ
Декларация о проведении СОУТ актуальна в течение пяти лет. Выдают этот документ после того, как отчёт о проведении оценки утвердят. Выдают декларацию для тех мест, на которых при оценке не выявили вредных или опасных факторов, а условия труда оценили, как оптимальные или допустимые, то есть причислили их к первому или второму классу условий.
О том, когда нужна декларация СОУТ вы узнаете в таблице:
| Идентификация вредных факторов | ||
| Факторы не выявили | Факторы выявили | |
| Декларацию соответствия заполняют | Проводят измерения, определяют класс условий труда, составляют отчёт | |
Если пять лет, в течение которых действует декларация, истекли, то и срок её действия истёк. А значит, вам пора провести новую оценку.
Случай 3. Предложение представительных органов работников
На каждом предприятии существуют профсоюзы, которые занимаются защитой прав трудящихся на предприятии. Если такая организация выдвинула мотивированное предложение с требованием провести СОУТ досрочно, то работодатель обязан внять этим требованиям.
На то, чтобы провести внеплановую оценку, у работодателя есть в распоряжении шесть месяцев со дня предъявления требования.
3. От чего зависит стоимость проведения СОУТ — 3 фактора, влияющих на стоимость
Стоимость проведения СОУТ продиктована условиями, которые царят на рынке этих услуг. Ведь цену диктует наличие спроса и наличие аналогичных предложений, то есть конкуренции. Рынок здесь подчиняется законам экономики, как и рынок других услуг или товаров.
Но всё-таки существует ряд факторов, которые ощутимо влияют на то, во сколько в конечном итоге вам обойдётся услуга оценки. Давайте разберём подробнее факторы, способные повлиять на цену.
Фактор 1. Количество рабочих мест
Главным фактором, влияющим на цену, пожалуй, будет число рабочих мест, которые организации предстоит оценить. Но тут есть один интересный нюанс: с одной стороны, чем больше рабочих мест предстоит оценить, тем больше будет цена, что логично, а с другой, чем меньше число оцениваемых рабочих мест, тем дороже выйдет оценка одного места.
Объясняется это легко. Ведь трудовые и временные затраты на проезд до места проведения и на организацию самой оценки одинаковы, хоть два места предстоит оценить, хоть двадцать. И компаниям гораздо выгоднее оценить сразу большее число, чем отправлять специалистов для оценки нескольких мест. Так что оптовикам — скидка.
Учтите, что оценивают обычно 20% аналогичных мест, то есть мест с одинаковыми требованиями к работникам, одинаковыми обязанностями, должностями, специальностями.
Пример
У Василия в компании по производству кирпича работает 40 человек, из них 10 занимаются заливкой раствора в формы и выпеканием готовых изделий. У всех десяти одинаковые обязанности, оборудование, они все производят кирпич по одной и той же технологии, а потому из десяти мест оценить нужно только два.
Фактор 2. Месторасположение организации
Огромную роль при определении стоимости спецоценки играет логистика. Ведь чем дальше находится предприятие и чем больше расходов времени и денег понадобится компании, чтобы обеспечить «доезд» своих экспертов на место, тем дороже обойдётся сама оценка.
Но тут есть выход — договориться с компанией индивидуально о том, что транспортировку специалистов вы возьмёте на себя, так вы частично снизите цену на услугу. Такой вариант актуален, если вы обладаете нужными ресурсами, чтобы обеспечить доставку работников нанятой вами фирмы и если понесённые на это мероприятие расходы не окажутся дороже, чем просто доплата компании.
Фактор 3. Специфика производства
Чем специфичнее производство и чем больше факторов предстоит проверить, тем дороже вам обойдётся оценка.
Самые дорогие исследования — химические или биохимические, но избежать этих затрат не выйдет. Ведь список факторов, которые предстоит проверить, зависит от специфики рабочего места, а не от пожеланий заказчика.
4. Как проводится СОУТ — 7 основных этапов
А теперь давайте рассмотрим 7 основных этапов проведения оценки.
Вы узнаете, что именно нужно сделать, чтобы успешно справиться со спецоценкой на вашем предприятии.
Этап 1. Выбор компании
Для начала определитесь с компанией, которой вы поручите оценить рабочие места вашего предприятия. Убедитесь, что выбранная организация вправе проводить оценку. Для этого проверьте её документы, в том числе уставные, и убедитесь, что это реальная компания, а затем удостоверьтесь в её наличии в госреестре и на сайте Минтруда.
Проверьте на достоверность регистрационный и идентификационный номера. Убедитесь, что в штате числятся нужные специалисты, что у них есть необходимая аккредитация, образование.
Уточните наличие лаборатории и список исследований, которые компания проводит с её помощью. Убедитесь, что у лаборатории есть аккредитация. Только так вы получить гарантированно законные результаты исследований. Если лаборатория не аккредитована, то и результаты её исследований недействительны, а значит, и вся спецоценка в целом.
Не лишним будет поинтересоваться у знакомых предпринимателей, в каких компаниях они заказывали спецоценку, а также заглянуть на форумы, найти информацию в Яндексе и Гугле.
Этап 2. Утверждение списка рабочих мест для оценки
Сразу после того, как руководитель издаёт приказ о проведении спецоценки и создании комиссии, утверждают список мест, которые собираются оценить.
Тут нужно учесть уже озвученный выше нюанс с аналогичными рабочими местам, ведь их нужно оценивать не в полном составе, а только 20%. Обратите внимание на те рабочие места, которые появились недавно или в которых что-то изменилось. Возможно, их тоже придётся включить в перечень.
Посмотрите видео об аналогичных рабочих местах
Этап 3. Идентификация вредных и опасных факторов
Заранее обсудите с экспертной компанией, какие именно факторы вам нужно исследовать на рабочих местах (на разных типах мест они будут отличаться).
Удостоверьтесь, что выбранная вами компания в состоянии проверить все необходимые факторы, что у неё есть для этого нужные специалисты, оборудование и условия.
Этап 4. Измерение и оценка вредных факторов
Для измерений и оценки вредных факторов на рабочем месте нужно создать определённые условия.
Заранее обсудить это с экспертами и позаботьтесь о реализации необходимого.
Этап 5. Оформление результатов СОУТ
Результаты СОУТ нужно оформить в соответствии с установленными правилами.
Члены комиссии и её глава должны подписать отчёт.
Этап 6. Утверждение отчета
Компания, которая проводила оценку совместно с вами, должна будет отправить отчёт в государственные органы. Там его должны утвердить.
Если в результате проверки условия окажутся оптимальными или допустимыми, то вам выдадут декларацию о проведении СОУТ.
Этап 7. Ознакомление работников с результатами СОУТ
Работодатель обязан ознакомить работающих на него людей с результатами оценки их рабочих мест. Это обязательная практика, причём работники должны подтвердить свою информированность об условиях подписью.
Если у предприятия имеется свой сайт, то результаты публикуют и там.
5. Где заказать проведение специальной оценки условий труда — обзор ТОП-3 компаний
Искать самостоятельно надёжную компанию — занятие утомительно и не всегда успешное.
Чтобы облегчить читателям жизнь, эксперты журнала «ХитёрБобёр» подготовили обзор 3 наиболее компетентных компаний этого профиля с наиболее выгодными условиями сотрудничества.
1) Главпромэкспертиза
Лаборатория компании не только оснащена по последнему слову техники, но и аккредитована. Штатные эксперты «Главпромэкспертизы» имеют дипломы о соответствующем профилю работы высшем образовании и опыт работы более пятнадцати лет.
На свои услуги фирма предоставляет пятилетнюю гарантию, то есть на весь срок действия результатов отчёта.
2) АЦ СОУТ
АЦ СОУТ входит в пул компаний, профессионально занимающихся охраной труда. Компания аккредитована, в её штате специалисты с серьёзным и длительным опытом работы в этой сфере.
В компании есть аккредитованная лаборатория, оборудованная новейшей техникой. Заказать расчёт стоимости услуг можно заранее, прямо на сайте компании.
На сайте можно ознакомиться с отзывами клиентов и перечнем компаний-клиентов, заказать бесплатную консультацию с помощью услуги обратного звонка.
3) СЕРКОНС
«Сернокс» — аккредитованная компания с двадцатилетним опытом работы в сфере оценки условий работы и других сфер охраны труда. За период своего долгого существования «Сернокс» выполнила более ста тысяч заказов.
Вы можете заказать как саму процедуру спецоценки, так и составление декларации СОУТ.
Узнайте стоимость предоставления услуги с помощью заявки прямо на сайте — это удобно и быстро.
6. 3 полезных совета при проведении специальной оценки условий труда
Чтобы СОУТ прошла без сучка и задоринки, мы подготовили для вас несколько советов о том, как избежать проблем с этой процедурой.
Рекомендуем ознакомиться с ними, чтобы не иметь проблем после проведения.
Совет 1. Выбирайте компании с опытными экспертами
Чтобы не прогадать с качеством проведения спецоценки, обращайтесь в компании с опытными экспертами. Так вы избежите ошибок и переделок документов для проверяющих органов и возможной ответственности.
Срок деятельности экспертов легко проверить онлайн в реестре экспертов по СОУТ. Такая проверка займёт всего несколько минут, но поможет избежать многих проблем в будущем.
Совет 2. Проводите спецоценку рабочих мест заранее
Спецоценку рабочих мест нужно проводить заблаговременно, а не в последний момент. Лучше всего делать это за два месяца до даты окончания действия прошлого отчёта.
Да, многие компании говорят, что смогут провести оценку за три дня, но это срок для оценки одного рабочего места. Кроме того, имеются ввиду замеры, а вовсе не весь объём мероприятий с созывом комиссии, утверждением результатов, подготовкой отчёта и так далее.
Если не провести спецоценку вовремя, можно нарваться на штраф, принудительные работы и даже на срок.
Совет 3. Пользуйтесь услугами компаний, которые дают гарантии
Запомните: компании, которые после подготовки отчёта о СОУТ умывают руки, вам не подходят. Вам нужна компания, которая отвечает за результаты своей работы и даёт гарантии на оперативное устранение ошибок в случае замечаний проверяющих органов.
В противном случае вы рискуете получить на руки отчёт с замечаниями, который вам отправят на доработку. А исправить ошибки самостоятельно вряд ли получится.
Если вас интересует тема аттестации рабочих мест по условиям труда, то мы подготовили для вас об этом отдельную статью.
7. Заключение
Ну вот мы и закончили объёмную тему спецоценки. Узнали, как выбрать компанию, как провести процедуру СОУТ, от чего зависит стоимость. Теперь вы сможете выбрать надёжную компанию для проверки и знаете, каких результатов следует ожидать.
Вопросы к читателям
Получили вы ответы на свои вопросы по СОУТ после прочтения статьи? Что ещё вы бы хотели узнать по этой теме?
Желаем вам отсутствия проблем с проверками и органами, которые их проводят! Ставьте оценки, лайки в соцсетях, пишите свои комментарии и замечания. До новых встреч!
